Najlepiej rozmawiać ze swoim szefem, gdy nie możesz tego zrobić
Dobra komunikacja i przejrzyste zasady uczestnictwa są kluczem do dobrego środowiska pracy i pomagają uniknąć nieporozumień związanych z nieobecnościami. Wielu pracodawców oferuje płatny urlop na wakacje lub umożliwia pracownikom wzięcie kilku dni chorobowych każdego roku.
Pracownicy znajdą również wiele firm, które są przychylne sytuacjom kryzysowym w rodzinie i pogrzebach i chętnie podejmują współpracę z pracownikiem, gdy zostaną o tym powiadomieni w odpowiednim czasie. Inne firmy stosują bardziej rygorystyczne zasady i mogą wymagać udowodnienia zgonów w rodzinie, poważnej choroby i notatek lekarza w związku z rutynowym korzystaniem z dni chorobowych lub opieki nad chorym członkiem rodziny.
Kluczem dla pracowników jest zapoznanie się z zasadami i oczekiwaniami obecnego pracodawcy. Większość z nich ma zasady dotyczące obecności, które są dokładnie opisane w podręcznikach dla pracowników. Podręczniki są podpisywane przez pracowników, aby wskazać, że rozumiesz i zgadzasz się przestrzegać ich treści.
Tak więc, jeśli naruszysz zasady pracodawcy dotyczące tego, jakie nieobecności są usprawiedliwione, a które nie, szczególnie jeśli jesteś pracownikiem godzinowym lub nieupoważnionym, możesz znaleźć się w linii bezrobocia.
Co to jest usprawiedliwiona nieobecność?
Wymuszona nieobecność to zaplanowany lub nieplanowany czas wolny od pracy, który ma miejsce, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy.
Wymieniona nieobecność jest dalej definiowana jako:
- Zaplanowane z wyprzedzeniem z kierownikiem lub przełożonym pracownika, na przykład z wakacjami.
- Pracownik powiadamia swojego pracodawcę z wyprzedzeniem o planowanej zmianie w przypadku niespodziewanego wypadku lub choroby.
- Lub pracownik zapewnia możliwy do przyjęcia powód po powrocie do pracy, często z dowodem, że tworzy kopię zapasową swoich usprawiedliwień.
- Wydarzenia, których nie można zaplanować poza normalnymi godzinami pracy. Obejmuje to urlopy, wizyty lekarskie, służbę wojskową, zajęcia rodzinne, zabiegi chirurgiczne , obowiązek przysięgłych , pogrzeby i wiele innych.
Dlaczego zaplanowane nieobecności są ważne?
Zgodnie z wytycznymi i procedurami firmy, nawet pracownicy, którzy zapłacili za czas wolny (PTO) lub dni urlopu, dni chorobowe i inne, dostarczone przez firmę, proszeni są o wcześniejsze zaplanowanie czasu. Pozwala to menedżerowi planować pokrycie kosztów pracy pod nieobecność pracownika.
Objęcie nieobecności jest o wiele łatwiejsze, gdy praca pracownika opiera się na wiedzy, a nie na roli klienta lub produkcji. Z tego powodu menedżerowie często muszą składać wnioski o zwolnienie w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy i wystarczającej liczby pracowników do pracy każdego dnia.
W przypadku zwolnionych lub płatnych pracowników usprawiedliwione nieobecności zazwyczaj nie są częścią dyskusji, ponieważ oczekuje się od nich wykonywania całej pracy bez względu na ich obecność. Sesja coachingowa z ich kierownikiem nastąpi, jeśli pracownik nie będzie uczestniczył w pracach nad harmonogramem, który spełnił lub nie spełnił oczekiwań.
Płatne nieobecności
Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji.
Te płatne nieobecności mogą zależeć od pewnych wymagań od pracownika.
Na przykład pracownik może być zobowiązany do uzyskania pozwolenia przed zaplanowaniem czasu urlopu. Mogą być również zobowiązani do zgłoszenia się i zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w ramach czasowych i oczekiwań organizacji - przed godziną 7 rano i muszą porozmawiać bezpośrednio z przełożonym , nie pozostawiając wiadomości na automatycznej sekretarce.
Nieobecności i polityka obecności
W firmach, które mają politykę obecności , szczególnie dla pracowników niezwiązanych z zwolnieniem , usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować dni usprawiedliwione po fakcie. Dość często, może zaistnieć potrzeba przedstawienia dowodu, takiego jak notatka lekarza potwierdzająca, że pracownik był chory, aby można było wystąpić o usprawiedliwioną nieobecność.
- Firmy, które śledzą usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione nieobecności, zwykle mają pisemną politykę, która zapewnia wytyczne dla pracowników do naśladowania.
- W tych firmach usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione nieobecności mogą być znaczące, ponieważ zbyt wiele nieusprawiedliwionych nieobecności może oznaczać zwolnienie z pracy .