Skorzystaj z tej przykładowej Polityki PTO jako przewodnika podczas opracowywania własnych zasad
Polityka POT zapewnia również, że jako pracodawca masz opublikowane ramy, które dostarczają wskazówek do podejmowania decyzji, które zapewniają sprawiedliwe i równe traktowanie pracowników.
Oba te cele są wygraną zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Poniżej znajduje się przykładowa polityka PTO.
Cel płatnego czasu wolnego (PTO)
Celem płatnego urlopu (PTO) jest zapewnienie pracownikom elastycznego płatnego urlopu z pracy, który może być wykorzystany na takie potrzeby, jak urlop, choroba osobista lub rodzinna, wizyty u lekarza, szkoła, wolontariat i inne czynności wybrane przez pracownika. Celem firmy jest ograniczenie nieplanowanych nieobecności i potrzeba nadzoru.
Dni POT, które naliczono, efektywne (data) zastępują wszystkie istniejące wakacje, czas choroby i osobiste dni robocze, które zostały przydzielone zgodnie z wcześniejszymi zasadami. Czas urlopu naliczony w przeszłości przeniesie się, przekraczając politykę PTO, zgodnie z wytycznymi firmy w tym czasie.
Wytyczne dotyczące użycia przystawki PTO
Każdy pełnoetatowy pracownik będzie naliczał PTO co dwa tygodnie w przyrostach godzinowych w oparciu o długość ich pracy, jak określono poniżej.
Przystawka PTO jest dodawana do banku PTO pracownika, gdy wydana jest dwutygodniowa wypłata. Pobrany PTO zostanie odjęty od naliczonego czasu pracy pracownika w jednogodzinnych przyrostach. Pracownicy tymczasowi, pracownicy kontraktowi i stażyści nie są uprawnieni do naliczania POT.
Uprawnienie do naliczenia WOM zależy od tego, czy pracownik będzie pracował, czy będzie korzystać z naliczonego WOM w całym dwutygodniku.
Przystawka PTO nie jest wynagradzana w okresach odpłatności, w trakcie których pobiera się bezpłatny urlop, krótki lub długi okres niezdolności do pracy lub urlop pracowniczy .
Pracownicy mogą wykorzystywać czas z własnego konta PTO co godzinę. Czas, który nie jest objęty polityką POT, i dla których istnieją oddzielne wytyczne i zasady, obejmuje płatne urlopy w firmie, czas potrzebny na uratowanie , wymagane obowiązki przysięgłych oraz urlop w służbie wojskowej.
Złożenie PTO wymaga dwóch dni powiadomienia do przełożonego i działu kadr, chyba że PTO jest używany w uzasadnionych, nieoczekiwanych przypadkach choroby lub nagłych wypadkach. (Użyj formularza Płatny czas do złożenia wniosku o WOM.) We wszystkich przypadkach przystawka PTO musi zostać zatwierdzona z wyprzedzeniem przez przełożonego pracownika. Twoja firma docenia jak najwięcej zawiadomień, gdy wiesz, że możesz nie skorzystać z zaplanowanej nieobecności.
Wyjątek Paid Time Off (PTO)
- Pracownicy, którzy przegapią więcej niż trzy kolejne niezaplanowane dni, mogą zostać poproszeni o przedstawienie zwolnienia lekarskiego w dziale kadr, które pozwoli im wrócić do pracy.
- Przystawka PTO przekraczająca ilość pobranego PTO może skutkować postępującym postępowaniem dyscyplinarnym aż do rozwiązania stosunku pracy . Ten czas wolny będzie nieodpłatny. Jedyny możliwy wyjątek od tej zasady musi być przyznany przez prezesa firmy.
- PTO naliczony przed rozpoczęciem wnioskowanego i zatwierdzonego bezpłatnego urlopu musi być wykorzystany na pokrycie godzin straconych przed rozpoczęciem bezpłatnego urlopu.
- Zgodnie z polityką firmy dotyczącą urlopów rodzinnych i urlopów medycznych (FMLA) , wszystkie naliczone czasy WOM są podejmowane przed rozpoczęciem niezapłaconego czasu FMLA.
- Nieplanowane nieobecności z powodu chorób trwających cztery godziny lub dłużej, które skutkują kolejnymi dniami nieobecności w pracy, są uważane za jeden incydent nieobecności związany z potencjalnym działaniem dyscyplinarnym.
Postępujące postępowanie dyscyplinarne w związku z incydentami nieobecności jest realizowane w kroczącym dwunastomiesięcznym kalendarzu w następujący sposób:
- Jeden - trzy incydenty: Brak działań dyscyplinarnych. Trening nadzorczy.
- Czwarty incydent: słowne ostrzeżenie z udokumentowaną sesją coachingową
- Piąty incydent: Pisemne ostrzeżenie w pliku pracownika
- Szósty incydent: rozwiązanie umowy o pracę
Pracownik, który otrzyma drugie pisemne ostrzeżenie w ciągu 24-miesięcznego okresu, zakończy pracę.
- Pracownik, który skorzystał z wszystkich swoich zasiłków FMLA i krótkookresowej renty inwalidzkiej i nadal nie może wrócić do pracy, utraci swoje zatrudnienie.
- Każdy pracownik, który nie otrzyma zawiadomienia od swojego przełożonego przez dwa kolejne dni pracy, może uznać, że dobrowolnie zrezygnował z pracy.
Konkretna uprawnienie do płatnego czasu wolnego (PTO)
Przystawka PTO jest generowana według następującego harmonogramu w oparciu o 40 godzinny tydzień pracy. PTO jest proporcjonalne proporcjonalnie do liczby godzin przepracowanych zgodnie z harmonogramem pracownika. Dziękuję Amy Casciotti z firmy TechSmith Corporation za numery próbek.
Lata służby
- 1-2: 144 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 2,7693 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 3-4: 152 godziny pracy rocznie, uzyskiwane w wysokości 2,9231 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 5-6: 160 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3.077 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 7-8: 168 godzin pracy rocznie, uzyskanych w wysokości 3,2308 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 9-10: 176 godzin pracy rocznie, uzyskanych w wysokości 3,3847 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 11-12: 184 godzin pracy rocznie, uzyskanych według stawki 3,5385 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 13-14: 192 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,6924 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 15-16: 200 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3.8462 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
- 17+: 208 godzin roboczych rocznie, uzyskiwanych według stawki 4,0 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
Każdy pracownik może przenosić 80 godzin naliczonego WOM na nowy rok kalendarzowy. Pracownicy są odpowiedzialni za monitorowanie i przyjmowanie swoich POT w ciągu roku, tak aby nie tracili czasu naliczonego po zakończeniu bieżącego roku kalendarzowego. (Przystawka PTO podlega zatwierdzeniu przez organ nadzoru, a nie każdy pracownik może zgromadzić czas w grudniu, firma musi nadal obsługiwać klientów).
Jeśli łagodzenie okoliczności biznesowych uniemożliwiło pracownikowi zaplanowanie PTO, to PTO może zostać przeniesione i wykonane w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego za zgodą kierownika działu i działu zasobów ludzkich.
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za POT, jaki zgromadzili na koniec zatrudnienia. Jeśli pracownik wykorzystał czas WOM-u, który nie został jeszcze naliczony, a zatrudnienie zostanie rozwiązane, pobrana POT zostanie odjęta od ostatecznej pensji. Pracownicy, którzy składają wypowiedzenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem, muszą pracować dwa tygodnie bez korzystania z PTO.
Pracownicy, którzy zostaną ponownie zatrudnieni, otrzymają punkty za poprzedni czas pracy i akumulują bieżący PTO przez łączny czas.