Przykładowa płatna polityka czasowa

Skorzystaj z tej przykładowej Polityki PTO jako przewodnika podczas opracowywania własnych zasad

Potrzebna jest polityka płatnego czasu pracy (PTO) w Twojej organizacji, aby pracownicy zrozumieli Twoje zasady i oczekiwania dotyczące czasu, jaki muszą spędzić w pracy. Polityka zapewnia minimalizację nieporozumień dotyczących ilości i rodzaju PTO.

Polityka POT zapewnia również, że jako pracodawca masz opublikowane ramy, które dostarczają wskazówek do podejmowania decyzji, które zapewniają sprawiedliwe i równe traktowanie pracowników.

Oba te cele są wygraną zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Poniżej znajduje się przykładowa polityka PTO.

Cel płatnego czasu wolnego (PTO)

Celem płatnego urlopu (PTO) jest zapewnienie pracownikom elastycznego płatnego urlopu z pracy, który może być wykorzystany na takie potrzeby, jak urlop, choroba osobista lub rodzinna, wizyty u lekarza, szkoła, wolontariat i inne czynności wybrane przez pracownika. Celem firmy jest ograniczenie nieplanowanych nieobecności i potrzeba nadzoru.

Dni POT, które naliczono, efektywne (data) zastępują wszystkie istniejące wakacje, czas choroby i osobiste dni robocze, które zostały przydzielone zgodnie z wcześniejszymi zasadami. Czas urlopu naliczony w przeszłości przeniesie się, przekraczając politykę PTO, zgodnie z wytycznymi firmy w tym czasie.

Wytyczne dotyczące użycia przystawki PTO

Każdy pełnoetatowy pracownik będzie naliczał PTO co dwa tygodnie w przyrostach godzinowych w oparciu o długość ich pracy, jak określono poniżej.

Przystawka PTO jest dodawana do banku PTO pracownika, gdy wydana jest dwutygodniowa wypłata. Pobrany PTO zostanie odjęty od naliczonego czasu pracy pracownika w jednogodzinnych przyrostach. Pracownicy tymczasowi, pracownicy kontraktowi i stażyści nie są uprawnieni do naliczania POT.

Uprawnienie do naliczenia WOM zależy od tego, czy pracownik będzie pracował, czy będzie korzystać z naliczonego WOM w całym dwutygodniku.

Przystawka PTO nie jest wynagradzana w okresach odpłatności, w trakcie których pobiera się bezpłatny urlop, krótki lub długi okres niezdolności do pracy lub urlop pracowniczy .

Pracownicy mogą wykorzystywać czas z własnego konta PTO co godzinę. Czas, który nie jest objęty polityką POT, i dla których istnieją oddzielne wytyczne i zasady, obejmuje płatne urlopy w firmie, czas potrzebny na uratowanie , wymagane obowiązki przysięgłych oraz urlop w służbie wojskowej.

Złożenie PTO wymaga dwóch dni powiadomienia do przełożonego i działu kadr, chyba że PTO jest używany w uzasadnionych, nieoczekiwanych przypadkach choroby lub nagłych wypadkach. (Użyj formularza Płatny czas do złożenia wniosku o WOM.) We wszystkich przypadkach przystawka PTO musi zostać zatwierdzona z wyprzedzeniem przez przełożonego pracownika. Twoja firma docenia jak najwięcej zawiadomień, gdy wiesz, że możesz nie skorzystać z zaplanowanej nieobecności.

Wyjątek Paid Time Off (PTO)

Konkretna uprawnienie do płatnego czasu wolnego (PTO)

Przystawka PTO jest generowana według następującego harmonogramu w oparciu o 40 godzinny tydzień pracy. PTO jest proporcjonalne proporcjonalnie do liczby godzin przepracowanych zgodnie z harmonogramem pracownika. Dziękuję Amy Casciotti z firmy TechSmith Corporation za numery próbek.

Lata służby

Każdy pracownik może przenosić 80 godzin naliczonego WOM na nowy rok kalendarzowy. Pracownicy są odpowiedzialni za monitorowanie i przyjmowanie swoich POT w ciągu roku, tak aby nie tracili czasu naliczonego po zakończeniu bieżącego roku kalendarzowego. (Przystawka PTO podlega zatwierdzeniu przez organ nadzoru, a nie każdy pracownik może zgromadzić czas w grudniu, firma musi nadal obsługiwać klientów).

Jeśli łagodzenie okoliczności biznesowych uniemożliwiło pracownikowi zaplanowanie PTO, to PTO może zostać przeniesione i wykonane w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego za zgodą kierownika działu i działu zasobów ludzkich.

Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za POT, jaki zgromadzili na koniec zatrudnienia. Jeśli pracownik wykorzystał czas WOM-u, który nie został jeszcze naliczony, a zatrudnienie zostanie rozwiązane, pobrana POT zostanie odjęta od ostatecznej pensji. Pracownicy, którzy składają wypowiedzenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem, muszą pracować dwa tygodnie bez korzystania z PTO.

Pracownicy, którzy zostaną ponownie zatrudnieni, otrzymają punkty za poprzedni czas pracy i akumulują bieżący PTO przez łączny czas.