Wskazówki dotyczące radzenia sobie z telefonami komórkowymi i smartfonami w biurze
Różne zasady korzystania z telefonu obowiązują w zakładzie produkcyjnym lub w innym miejscu, w którym zdolność pracowników do wykonywania pracy zależy od innych pracowników pracujących jednocześnie.
W tych ustawieniach pracy korzystanie z telefonu jest ograniczone, zazwyczaj do przerw i pory obiadowej .
Przykład polityki dotyczącej telefonu komórkowego lub smartfona
Ta zasada dotycząca korzystania z telefonu komórkowego dotyczy dowolnego urządzenia, które wykonuje lub odbiera połączenia telefoniczne, zostawia wiadomości, wysyła wiadomości tekstowe, surfuje po Internecie lub pobiera pliki i pozwala na odczyt i odpowiadanie na e-mail, niezależnie od tego, czy urządzenie jest dostarczane przez firmę, czy też jest własnością prywatną. .
Własne i dostarczone urządzenia lub próbka ubezpieczenia pojazdu
Pracownik korzystający z urządzenia dostarczonego przez firmę lub z pojazdu dostarczonego przez firmę nie może korzystać z telefonu komórkowego, urządzenia hands-off lub podobnego urządzenia podczas prowadzenia pojazdu, niezależnie od tego, czy prowadzona działalność jest związana z firmą, czy osobiście.
Zakaz ten obejmuje odbieranie lub nawiązywanie połączeń, wysyłanie wiadomości tekstowych, surfowanie w Internecie, odbieranie lub odpowiadanie na wiadomości e-mail, sprawdzanie wiadomości telefonicznych lub jakichkolwiek innych celów związanych z zatrudnieniem; biznes; nasi klienci; nasi sprzedawcy; działalność wolontariacka, spotkania lub obowiązki obywatelskie wykonywane dla lub brałoby udział w imieniu firmy; lub jakiekolwiek inne działania związane z firmą lub z inną osobą nie wymienione tutaj podczas jazdy.
Nie zaleca się korzystania z firmowych pojazdów lub urządzeń dla osobistego biznesu.
Osobisty telefon komórkowy, smartfon lub podobne urządzenie Użyj dla biznesu
Twoja firma zdaje sobie sprawę, że pracownicy używają obecnie telefonów komórkowych do celów służbowych podczas prowadzenia pojazdu osobistego i korzystania z osobistego telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia.
Ze względu na badania, które wskazują, że korzystanie z telefonu komórkowego podczas prowadzenia pojazdu jest niebezpieczne, a nawet może zbliżyć się do równoważnego niebezpieczeństwa jazdy po pijanemu, zgodnie z niektórymi badaniami, Twoja firma zabrania pracownikom używania osobistych telefonów komórkowych, zarówno rąk, jak i wolnych rąk lub podobnych urządzenia, do celów biznesowych związanych w jakikolwiek sposób z naszą firmą, podczas jazdy.
Ten zakaz korzystania z telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia w czasie jazdy obejmuje odbieranie lub nawiązywanie połączeń, wysyłanie wiadomości tekstowych, surfowanie w Internecie , odbieranie lub odpowiadanie na wiadomości e-mail, sprawdzanie wiadomości telefonicznych lub jakichkolwiek innych celów związanych z zatrudnieniem; biznes; nasi klienci; nasi sprzedawcy; działalność wolontariacka, spotkania lub obowiązki obywatelskie wykonywane dla lub brałoby udział w imieniu firmy; lub jakiekolwiek inne działania związane z firmą, które nie zostały tu wymienione podczas jazdy.
Nie możesz używać swojego telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia do odbierania i nawiązywania połączeń, wiadomości tekstowych, przeglądania Internetu , sprawdzania wiadomości telefonicznych lub odbierania wiadomości e-mail lub odpowiadania na nią podczas prowadzenia pojazdu, jeśli w jakikolwiek sposób wykonujesz czynności związane z zatrudnieniem.
Zdajemy sobie sprawę, że inne przeszkody występujące podczas jazdy, jednak ograniczając korzystanie z telefonów komórkowych i smartfonów podczas jazdy, to jeden ze sposobów zminimalizowania ryzyka dla naszych pracowników wypadków.
Dlatego musisz zatrzymać samochód w bezpiecznym miejscu, aby móc bezpiecznie używać telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia, jeśli chcesz wykonać lub odpowiedzieć na telefon. Zaangażowanie się w działalność firmy za pomocą telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia podczas jazdy jest zabronione.
Pracownicy naruszający te zasady będą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu , włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy .
Dlaczego polityka dotycząca telefonu komórkowego lub smartfona jest ważna?
Firmy, które dostarczają telefony komórkowe i smartfony do wykorzystania przez pracowników w misjach i zadaniach związanych z biznesem, muszą dysponować solidną polityką, na której pracownicy przechodzą szkolenia. Podczas gdy bezpieczeństwo pracowników jest najważniejszym celem tej polityki, pracodawcy są inteligentni, aby również sami podlegali prawomocnym zasadom.
Zakaz wysyłania wiadomości tekstowych i mówienia na smartfonie podczas jazdy zapewnia pracodawcy pewną ochronę prawną, jeśli pracownik jest zaangażowany w wypadek podczas korzystania ze smartfona.
Oprócz kwestii prawnych, poprzez zakaz smartfonów na spotkaniach, pracodawca powinien doświadczać bardziej produktywnych, interaktywnych spotkań, w których uczestnicy skupiają się na celach spotkania. Jest to korzystne z punktu widzenia celów biznesowych.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.