Chcesz, aby Twoi nowi pracownicy czuli się mile widziani, cenieni i przygotowani
Poniższe cztery kluczowe punkty pomogą Ci uzyskać dostęp do najnowszych członków zespołu na bieżąco, do prędkości i "na pokładzie", aby mogli zacząć przyczyniać się do Twojego sukcesu tak szybko, jak to możliwe.
Znajomość rasy Rasy
Znajomy niedawno ożenił się z dużą rodziną i był przytłoczony morzem nowych twarzy, imion i związków. Aby ułatwić jej przejście, wujek o dobrych intencjach przygotował zestaw fiszek, zawierający zdjęcia, nazwiska, miasta rodzinne i zawody. Dzięki jego staraniom wiedziała, że kobieta zarabiająca na to wesele jest pierwszą kuzynką swojej teściowej.
Podobne podejście ułatwi zapoznanie nowych pracowników z korporacyjnym drzewem genealogicznym i może pomóc w uniknięciu kłopotliwych sytuacji, takich jak nowy wynajem, który prosi nieznajomego o pomoc w faksie, ale później odkrył, że był dyrektorem finansowym.
Zamiast flashcards, obszar "kto jest kim" ze zdjęciami, nazwami i tytułami w intranecie Twojej firmy będzie załatwiał sprawę. Offline, prosta tablica z obrazkami, nazwiskami i stanowiskami załatwi sprawę.
Niech nowa orientacja pracownicza będzie prosta i interesująca
Okres zatrudnienia pracownika może być dość złożony i niepewny.
Rozważ doświadczenie z perspektywy pracownika, a następnie postaraj się, aby było przyjemniej, ciekawiej, ekscytująco, bezboleśnie i tak prosto, jak to tylko możliwe. Jeśli to zrobisz, sprawisz, że nowy członek Twojego zespołu poczuje się ceniony, poszukiwany, zainteresowany i podekscytowany. Poprzez wzbudzanie pozytywnych emocji od samego początku, sprawiasz, że nowy pracownik chce wykonać wspaniałą pracę i dodaje wartości Twojej organizacji.
Jednym z łatwych rozwiązań jest publikowanie nowych harmonogramów orientacji pracowników, materiałów, formularzy świadczeń i obszernych często zadawanych pytań dotyczących firmy w intranecie, które są dostępne dla nowych pracowników z linku w wiadomości powitalnej przed pierwszym dniem pracy. Dostarczając pewnych informacji z góry, eliminujesz wspólne źródło nowych obaw związanych z wynajmem i dajesz im większą szansę na rozpoczęcie na prawą stopę.
Nie stwarzaj nowych pracowników Ucz się "Twardej drogi"
Każde miejsce pracy ma swój własny zestaw zasad i przepisów, korzyści i bonusy, niuanse i tradycje. Nie zmuszaj nowych pracowników do uczenia się tych rzeczy na własnej skórze. Jeśli Twoja firma przestrzega reguły "przypadkowego piątku", upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy o tym wiedzą, zanim pojawią się w biurze w pierwszy piątek w starannie wyprasowanym garniturze.
Każda firma oferuje szereg korzyści i korzyści . Wydają się jeszcze bardziej wartościowe, jeśli upewnisz się, że Twoi nowi pracownicy wiedzą o nich od samego początku. Daj nowym pracownikom łatwy sposób na śledzenie dokładnie tego, co kwalifikują się i jak mogą skorzystać z tych korzyści.
Dotyczy to zarówno funkcji społecznych, jak i pakietów świadczeń. Jeśli Twoja firma gra w korporacyjnej lidze softballowej, niech nowy facet od razu wie.
Przyjęcie całej osoby, a nie tylko zestawu funkcji związanych z pracą, pomoże nowym pracownikom szybciej przyswoić sobie kulturę korporacyjną. I nigdy nie wiadomo - może ten skromny nowy analityk finansowy będzie tajną bronią, której potrzebuje twój zespół, aby odciąć swojego najgorszego rywala.
Ponownie, zamieść zasady i procedury na piśmie w dogodnym miejscu. Werbalne wzmianki podczas maratonowej sesji orientacji nowych pracowników mogą z łatwością zostać zauważone, szczególnie w pierwszym dniu zatrudnienia w biurze. Podobnie, stos papierów i przypomnień może łatwo zgubić się w tasowaniu. Zasób online, który jest regularnie aktualizowany i zawsze dostępny, jest najlepszą praktyką w zakresie udostępniania informacji.
Uczyń nową Orientację Pracowników Osobistą
Nie róbcie pierwszego dnia z papierkowej roboty. Zamiast tego nadaj priorytet relacjom międzyludzkim z kluczowymi współpracownikami.
Zastanów się nad przydzieleniem mentorów powitalnych każdemu nowemu zatrudnieniu, aby mogli natychmiast poczuć osobowość swojej organizacji. Ten dzień pierwszych wrażeń będzie miał ogromny wpływ na doświadczenie pracowników, więc spraw, aby był dobry.
Oczywiście niektóre dokumenty muszą być załatwiane w dniu lub przed datą rozpoczęcia. Pamiętaj, że kiedy twój nowy wynajem idzie do domu, aby poinformować rodzinę o swoim pierwszym dniu pracy, wolałby mieć coś bardziej ekscytującego do zgłoszenia poza "wypełniłem ponad 30 formularzy".
Jeśli chodzi o dokumentację , pobierz kluczową dokumentację z wyprzedzeniem lub tak szybko, jak to tylko możliwe w pierwszym dniu. W przypadku wszystkich innych elementów należy utworzyć centrum online, w którym nowo zatrudnieni mogą znaleźć potrzebne materiały. Po ustaleniu nowej pracy wyślij e-mail z przypomnieniem, że pewne materiały są dostępne online i zachęć ich do częstego odwiedzania Intranetu.
Jeśli chodzi o wprowadzanie nowych talentów do swojej firmy, Internet jest najpotężniejszym narzędziem w twoim zestawie narzędzi. Internetowy system wprowadzania pracowników umożliwia standaryzację, usprawnianie, śledzenie i koordynację na każdym etapie procesu, a jednocześnie sprawia, że najbardziej aktualni pracownicy firmy czują się doceniani i obsługiwani.
Udowodniono, że zadowoleni pracownicy są bardziej produktywnymi pracownikami. Jeśli więc zależy Ci na osiągnięciu najlepszych rezultatów dzięki najnowocześniejszej taktyce zarządzania talentami, nadszedł czas, aby uzyskać "na pokładzie".
------------------------------
Brian Platz jest wiceprezesem wykonawczym i dyrektorem generalnym SilkRoad Technology, internetowego dostawcy rozwiązań do zarządzania talentami. Dzięki SilkRoad's Life Suite ™, zintegrowanemu zestawowi rozwiązań do zarządzania, firmy mogą zatrudniać lepszych pracowników, identyfikować osoby o wysokich i niskich wynikach, promować kulturę płacenia za wydajność oraz ulepszać kadencję pracowników. Platz ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w opracowywaniu produktów internetowych, inicjatyw e-biznesowych i rozwiązań e-commerce.