Pisząc list z podziękowaniami, możesz pomyśleć, że to środek notatki - ta część, w której wyrażasz wdzięczność w odpowiedni i konkretny sposób - jest to najtrudniejsza sekcja do komponowania.
Dziękuję list powitania i zamknięcia może nie wydawać się tak krytyczny. Ale nie zapominaj, że jeśli chodzi o listy podziękowania, formalności są również ważne. To dlatego, że czytelnicy list mają pewne oczekiwania co do stylu i tonu twojego listu.
Powinieneś więc zawsze dołączyć uprzejme zamknięcie, jak również odpowiednie powitanie , w podziękowaniu.
Zamknięcie twojego listu jest formalnym sposobem na odzwierciedlenie uznania, które wyraziłeś w ciele podziękowania.
Jak zakończyć list z podziękowaniem
Niezależnie od tego, czy jest to proste "dziękuję", czy bardziej formalne "dziękuję za pomoc w tej sprawie", po zakończeniu podsumowania w podziękowaniu zawsze powinien znajdować się przecinek. Następnie pomiń linię i wpisz swoje imię. Jeśli piszesz list, który wydrukujesz i wyślesz pocztą, pozostaw dwie spacje pomiędzy bezpłatnym zamknięciem a wpisaną nazwą, w której będziesz podpisywać swoje nazwisko w piórze.
Opcje zamykania listów z podziękowaniami
Poniższe opcje obejmują różne okoliczności i są dobrym sposobem na zamknięcie listu z podziękowaniami:
- Z wdzięcznością
- Z serdecznymi podziękowaniami
- Twoja pomoc jest bardzo doceniana
- Wielkie dzięki
- Miło dziękuję
- Z wdzięcznością
- Z wdzięcznością twoja
- Dziękuję Ci
- Dziękuję za Twój czas
- Dziękuję za uwagę
- Dziękuję za twoją rekomendację
- Dziękuję za pomoc w tej sprawie
- Najlepiej
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Z podziękowaniem i uznaniem
- Z uznaniem
Jak wybrać właściwe zamknięcie fraz
Każda z powyższych opcji jest odpowiednia.
Niektóre są bardziej formalne, podczas gdy inne są bardziej miękkie i nieco cieplejsze. (To subtelne, ale "Kind thanks" ma inny wpływ niż bardziej formalne wyrażenie: "Dziękuję za pomoc w tej sprawie"). Stopień formalności, które stosujesz, zależy od twojego odbiorcy. Jeśli jesteś przyjacielem lub znajomym, którego znasz osobiście - lub nawet rozmowcą o pracę, z którym czułeś, że nawiązałeś dobre relacje - dobrze jest użyć cieplejszego tonu.
Jeśli jednak dziękujesz wspólnikowi biznesowemu lub osobie, której nigdy nie spotkałeś, należy użyć bardziej formalnych, konserwatywnych fraz. Przeczytaj cały list i spróbuj pomyśleć, jaki ton przekazujesz, aby pomóc Ci wybrać właściwy sentyment końcowy.
Inne składniki listu z podziękowaniami za rozmowę o pracę
List z podziękowaniami to znacznie więcej niż tylko odpowiednie zdanie końcowe! Oto porady na temat tego, co należy umieścić w innych sekcjach podziękowań, które powinieneś napisać po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi pracodawcami:
- Zwrot grzecznościowy: tak samo jak niewłaściwe jest zamknięcie pisma biznesowego za pomocą "XOXO", musisz się upewnić, że powitanie powitalne nie jest zbyt swobodne lub znajome. Możesz skorzystać z różnych pozdrowień , w tym z najbardziej popularnej opcji: "Drogi".
- Powiedz: dziękuję: może się to wydawać oczywiste, ale zechcesz otworzyć list z podziękowaniami - jeśli piszesz list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, proszę podziękować ankieterowi za umożliwienie przeprowadzenia wywiadu, oraz za poświęcenie czasu na rozmowę o charakterze i wymaganiach stanowiska.
- Wspomnij o swoim zainteresowaniu: Podczas tworzenia podsumowań podziękowań po rozmowach kwalifikacyjnych, pierwszy akapit listu jest również dobrą okazją do wyrażenia i / lub ponownego potwierdzenia zainteresowania tym stanowiskiem. (Należy pamiętać, że jeśli ankieterzy wybierają spośród dwóch kandydatów, entuzjazm może wpłynąć na ich decyzję.)
- Złóż podanie o swoją kandydaturę: Podczas gdy uprzejmość jest najważniejszym powodem twojego podziękowania, list jest także okazją do przypomnienia rozmówcom, dlaczego jesteś silnym kandydatem . Skorzystaj z treści e-maila, aby powtórzyć swoje umiejętności i doświadczenie. Pomocne są tutaj połączenia zwrotne z konwersacją. Najlepiej, jeśli Twój list z podziękowaniami będzie czuć się specyficzny dla danej pozycji, a nie ogólny.
- Powtórz swoje podziękowanie: zamknij swój list, dziękując ponownie odbiorcy.