Wysyłanie listów z podziękowaniami lub listów do dostawców i usługodawców, którzy wykazują szczere uznanie dla ich pracy, jest dobrym sposobem na utrzymanie pozytywnej, wzajemnie korzystnej relacji biznesowej.
Co napisać w swoim liście lub e-mailu
Listy z podziękowaniami powinny zaczynać się od prostego oświadczenia, dziękując sprzedawcy za ich usługi. W pozostałej części listu wymieniono powody, dla których jesteś wdzięczny za to, że możesz na nich polegać, a także oświadczenie o nadziei na kontynuację relacji biznesowych z nimi w przyszłości.
Ważne jest podanie konkretnych powodów napisania listu. Niejasny komentarz z podziękowaniami zabraknie wdzięczności i emocji, które próbujesz wyświetlić. Zamiast prostego "Dziękuję za twoją firmę", napisz oświadczenia typu "Oznaczało to tyle, że mogliśmy polegać na Twoich stałych dostawach podczas trudnej zimy" lub "Nasz biznes rozkwitł odkąd zawarliśmy naszą umowę 5 lata temu "lub" Dziękujemy za chęć dostosowania się do naszej potrzeby na okazjonalne usługi weekendowe, mimo że otrzymaliśmy bardzo mało zawiadomienia z wyprzedzeniem. "
Konkretne przykłady pomogą wzmocnić i potwierdzić to, co robisz - pamiętasz czasy, w których starali się zapewnić wyjątkową obsługę.
Oto kilka przykładów wiadomości e-mail z podziękowaniem dla firm, które można wysłać do dostawców, którzy byli szczególnie pomocni:
Przykładowe firmy z podziękowaniami dla dostawcy
Przykład 1
Subject line: Thank You
Droga Joanne,
Naprawdę doceniam twoją pomoc w przygotowaniu naszej restauracji na otwarcie nocy.
Byłeś na miejscu, pomagając gdziekolwiek i kiedykolwiek w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Od zamawiania materiałów eksploatacyjnych, przez nadzór nad ustawieniem jadalni, po pomoc przy menu i marketingu - nie moglibyśmy tego zrobić bez waszych fachowych usług doradczych.
Wszystko w końcu się połączyło, a my jesteśmy gotowi otworzyć drzwi przed publicznością, zapewniając - dzięki twojej ciężkiej pracy - że nasze wielkie otwarcie będzie niezapomnianym wydarzeniem, które ugruntuje naszą reputację jako najgorętszego nowego "miejsca" w Społeczność!
Jestem bardzo wdzięczny za twoją pomoc i cieszę się na dalszą współpracę.
Z poważaniem,
Marvin
Przykład # 2
Subject line: Many Thanks!
Drogi EJB i Synowie,
Piszę, aby podziękować za jakość usług świadczonych przez Twoją firmę. Serdecznie dziękujemy za sprawną, uprzejmą obsługę klienta, poziom szczegółowości i odpowiedzialności, jaką wykazaliście podczas każdego projektu, oraz sposób prowadzenia działalności jako całości. Mamy i będziemy nadal polecać Twoją usługę innym firmom i kontaktom. Nasz zespół nie może być bardziej zadowolony z Twojej pracy i mamy nadzieję kontynuować tę relację
Wszystkiego najlepszego,
Sara
Przykład # 3
Subject line: Thank You
Droga Pani Garrett,
Chcielibyśmy wyrazić nasze szczere uznanie dla Twojej usługi dla nas jako jednego z naszych najbardziej wiarygodnych stałych dostawców.
Odkąd podpisaliśmy naszą umowę, zapewniliście produkty najwyższej jakości z jeszcze lepszą obsługą klienta. Dostawy są często odbierane wcześniej niż oczekiwano, a Ty szybko rozwiązujesz wszelkie problemy, które się pojawiają.
Z niecierpliwością czekamy na przedłużenie naszej umowy na długie lata i mamy nadzieję, że będziecie nadal świadczyć nam tak doskonałą usługę. Bez ciebie nie moglibyśmy prowadzić naszej działalności! Dziękuję za pomyślny pierwszy rok w biznesie razem i czekamy na więcej.
Gorące pozdrowienia,
Eva Danielsen
Po co pisać listy z podziękowaniami?
W całej Twojej karierze będzie wiele razy, kiedy będziesz musiał pisać listy z podziękowaniami. Oto, jak napisać list z podziękowaniem, w którym należy podziękować, co napisać i kiedy napisać list z podziękowaniem za zatrudnienie.
List z podziękowaniami to tylko jeden z przykładów listu, którego będziesz potrzebować podczas swojej kariery.
Ważne są również inne listy biznesowe, takie jak listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowań, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne i listy z podziękowaniami.