Dlaczego warto napisać notatkę z podziękowaniami?
Choć może wydawać się staromodne, notatka z podziękowaniami po rozmowie może pomóc tylko w procesie rekrutacji. Jeśli zostanie prawidłowo zastosowany, notatka z podziękowaniami może:
- Przypomnij menedżerowi ds. Rekrutacji o swoim zestawie umiejętności i wyróżnień z wywiadu, a także podkreśl swój entuzjazm do roli.
- Zademonstruj swoje umiejętności miękkie , w tym umiejętności komunikacji i pisania. Oprócz popisywania się konkretnymi umiejętnościami, wysłanie listu z podziękowaniami sprawia, że wydajesz się bardziej profesjonalny. Pokazuje menedżera ds. Zatrudnienia, który rozumie, jak być grzecznym w profesjonalnym otoczeniu.
- Daj ci drugą szansę na podkreślenie ważnego szczegółu. Czy zapomniałeś wymienić kluczową umiejętność, ważne doświadczenie zawodowe lub niezbędne kwalifikacje? Notatka z podziękowaniami daje kolejną szansę na dobre wrażenie .
- Napraw błąd. Myślisz, że wysadziłeś rozmowę o pracę ? Dobrze napisana notatka może cię odkupić i dać ci kolejny strzał w pracy. Wyjaśnij, co poszło nie tak, podkreśl referencje i poproś o kolejną szansę.
- Wyróżnij się od konkurencji . Jeśli sprowadza się do dwóch równych sobie kandydatów, list z podziękowaniami może być decydującym czynnikiem. Pamiętaj, że rozmowy kwalifikacyjne są tylko częściowo związane z umiejętnościami i zdolnościami. Po zawężeniu pola do kwalifikujących się kandydatów menedżerowie ds. Rekrutacji zaczynają szukać osób, które zmieszczą się w zespole. Pokaż, że jesteś najbardziej wymagającym kandydatem i mogą zdecydować, że jesteś tym, z którym chcieliby pracować każdego dnia.
Co mam uwzględnić w notatce z podziękowaniami?
Informacja z podziękowaniami po przesłuchaniu nie musi być bardzo długa. Wystarczy kilka zdań, aby wyrazić zainteresowanie pozycją, przypomnieć o swoich talentach i podziękować im.
Chcesz być wdzięczny i wdzięczny za czas ankietera i pokazać, że chcesz pracować razem z nimi w ramach zespołu. Pomyśl o swojej notatce jako o skoku sprzedaży i powtórz, dlaczego chcesz pracować, jak masz kwalifikacje do roli i dlaczego jesteś lepszym wyborem niż konkurencja.
Jak powinien wyglądać list z podziękowaniami?
Listy z podziękowaniami można wysyłać w wielu formach; niektórzy ludzie lubią tradycyjne karty notatek, ale jeśli proces rekrutacji przebiega szybko, możesz wysłać elektroniczną wersję, aby upewnić się, że dotrze na czas.
E-mail jest coraz bardziej akceptowalny, ale zalecana jest odręczna notatka, jeśli czas na to pozwala. Regularne maile są mniej powszechne i będą bardziej trwałe. Ale jeśli masz słabe pismo odręczne, pisząc na maszynie list jest również w porządku. Microsoft ułatwia to zadanie, oferując atrakcyjne szablony.
Szablony listów do przesłuchań firmy Microsoft są dostępne do bezpłatnego pobrania dla użytkowników programu Microsoft Word lub dostępne w ramach programu Word w celu utworzenia podziękowań lub listu uzupełniającego.
Aby uzyskać dostęp do szablonów list z komputera:
Otwórz Microsoft Word, a następnie kliknij:
Plik> Nowy
Wpisz słowa kluczowe, np. "Litera z podziękowaniami" w polu wyszukiwania.
Wybierz "wywiad z podziękowaniami" z wyświetlonych szablonów
Aby uzyskać dostęp do szablonów online:
Odwiedź sekcję Listy w szablonach Microsoft, przejrzyj szablony liter, a następnie kliknij tytuł litery, aby wyświetlić podgląd próbki. Kliknij przycisk Pobierz teraz, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby pobrać szablon listu na komputer.
Nie widzisz tego, czego szukasz? Wypróbuj inne darmowe szablony Microsoft , w tym listy motywacyjne, listy rezygnacyjne, listy referencyjne, listy z podziękowaniami, listy z wywiadami i różne listy biznesowe.
Inne wskazówki dotyczące wysyłania podziękowań za wyniki
- Zawsze dostosowuj notatkę z podziękowaniami. Chociaż szablony mogą stanowić solidny punkt wyjścia dla twojej wiadomości, ważne jest, aby personalizować notatkę ze szczegółami z doświadczenia i zestawu umiejętności. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest to, aby menadżer ds. Rekrutacji zauważył, że twój list jest bardzo podobny do szablonu online. (A jeśli inni kandydaci używają podobnych szablonów, prawdopodobnie ktoś się na tym przyłapie).
- Sprawdź notatkę przed wysłaniem . Nieostrożny błąd może kosztować zaufanie ankietera, a więc i pracę.
- Przetestuj swoją wiadomość e-mail , jeśli wyślesz notatkę elektronicznie . Wyślij wiadomość testową, aby się upewnić, że nie ma błędów w formatowaniu, zanim przekażesz wiadomość do menedżera ds. Rekrutacji.
- Wyślij wiadomość w ciągu 24 godzin , jeśli to możliwe.