Te 5 pomysłów pomoże Ci stworzyć pracę zespołową wśród zdalnych pracowników
Ale nawet przy rosnącej popularności pracy zdalnej wciąż potrzebujesz pracowników do pracy w zespole.
Jeśli wszystkie pracują w różnych lokalizacjach, zarządzanie zdalnymi pracownikami jako zespołem może stać się niezwykle trudne. Zarządzanie zdalnymi pracownikami
Pierwszą pracą, którą musisz zrobić, to zmienić swoje myślenie - nie są to osoby wykonujące swoją pracę - to zespół . Możesz bezwzględnie doprowadzić do pracy zespołowej, nawet jeśli pracodawcy nie widzą się regularnie. Możesz mieć trudności z zarządzaniem zdalnymi pracownikami, ponieważ proces ten może być nowy dla ciebie i dla twojego zespołu. Ale nie jest to niemożliwe.
Możesz zrobić kilka rzeczy, aby pomóc zdalnym pracownikom związać więź, nawet jeśli nie widzą się regularnie. Oto pięć pomysłów, które pomogą Ci iść.
Regularnie spotykaj się twarzą w twarz podczas zarządzania pracownikami zdalnymi
Jeśli wszyscy mieszkają w tym samym obszarze metropolitalnym, regularne spotkania mogą naprawdę pomóc Twoim pracownikom stać się zespołem. Niektórzy menedżerowie stwierdzają, że zarządzając zdalnymi pracownikami, zwiększają się najlepsze relacje telepracy, gdy członkowie zespołu pracują co tydzień w biurze.
Ale nie jest to praktyczne w przypadku wielu zespołów, nawet tych, które znajdują się w tym samym obszarze. Jednym z powodów wspierania pracowników, którzy pracują zdalnie, jest obniżenie kosztów: nie potrzebujesz przestrzeni biurowej dla tych pracowników. Jeśli wszyscy będą musieli przychodzić co tydzień, stracicie tę korzyść.
(Pracodawcy eksperymentują z zapewnieniem usług hotelowych, w których pracownicy podejmujący pracę podejmują jakąkolwiek otwartą przestrzeń do pracy, nie ma stałych miejsc pracy ani biur dla telepracownika).
Zamiast tego możesz korzystać z tygodniowego lub co drugi tydzień spotkania zespołu, aby zebrać ludzi i pomóc im rozwinąć poczucie zespołowej pracy. Nie spotykaj się tylko po to, aby się spotkać. Musisz mieć sensowną pracę lub marnujesz czas i zmniejszasz wydajność. Zadaj sobie pytanie, jak często miałbyś spotkania w zespole, gdyby wszyscy pracowali w biurze? Jeśli ta odpowiedź jest tygodniowa, spróbuj tego. Jeśli ta odpowiedź jest miesięczna, zrób to.
Jeśli twoja drużyna jest rozproszona w całym kraju lub na świecie, regularne spotkania twarzą w twarz nie są praktyczne, ale nadal jest to dobry pomysł dla wszystkich. Kwartalne lub nawet roczne spotkanie, na którym wszyscy lecą do siedziby głównej, jest wielką szansą dla ludzi na spotkanie.
Ponadto odwiedzanie biur korporacyjnych może dać zdalnym pracownikom lepsze zrozumienie, w jaki sposób ich praca pasuje do całości. Czasami trudno to dostrzec z trzech stref czasowych.
Korzystaj z wideokonferencji podczas zarządzania zdalnymi pracownikami
Zarządzanie zdalnymi pracownikami w sposób sprzyjający interakcji jest wyzwaniem, ponieważ niektórzy ludzie nie lubią widzieć siebie na ekranie komputera. Ale widząc twarze ludzi może przejść długą drogę w kierunku budowania zespołu. Czemu? Ponieważ język ciała silnie wpływa na twoje zrozumienie tego, co oznacza dana osoba.
Czy żartowali? Bycie sarkastycznym? Absolutnie szczery? Widzenie osoby, a nie tylko jej słyszenie, pomaga zrozumieć jej znaczenie.
Ponadto ludzie mają tendencję do robienia innych rzeczy podczas połączeń konferencyjnych. Łatwo jest wyciszyć telefon i wysyłać wiadomości e-mail lub grać w Candy Crush. Oznacza to, że nie koncentrujesz się na spotkaniu. Jeśli korzystasz z wideokonferencji, ludzie są bardziej skłonni do zwrócenia uwagi, ponieważ inni ludzie mogą stwierdzić, kiedy nie są.
Dodatkowo zobaczysz, gdzie pracują inni ludzie, co noszą i jak na ogół działają. Wszystkie te rzeczy pomagają zrozumieć, że istnieją prawdziwi ludzie po drugiej stronie tych e-maili i wiadomości tekstowych. Pomoże Ci lepiej zrozumieć również niepowodzenia.
Użyj narzędzi do ciągłego przesyłania wiadomości podczas zarządzania zdalnymi pracownikami
Wiadomości e-mail były najszybszym sposobem komunikowania się z innymi osobami (bez podnoszenia telefonu), ale teraz dostępne są komunikatory i czaty grupowe, takie jak Slack.
Ludzie mogą łatwo wymieniać krótkie wiadomości, zarówno do osób indywidualnych, jak i do grupy.
Niektóre narzędzia wskazują również, czy członek zespołu jest na swoim komputerze, czy nie, co powinno pomóc w kontaktowaniu się z ludźmi zamiast używania tagu telefonu. Oczywiście fakt, że pracownik siedzi przed ekranem komputera, nie oznacza, że może teraz rozmawiać lub rozmawiać - ona pracuje. Ale możesz zobaczyć, czy wiadomość została odebrana.
Zachęcaj do rozmów poza tematem
Podczas zarządzania zdalnymi pracownikami możesz zachęcić członków zespołu do udziału w nietypowych rozmowach. Powiedz co? Każdy menedżer chce, aby jego pracownicy byli na bieżąco przez cały czas, prawda? Brzmi logicznie, ale silny zespół musi postrzegać siebie nawzajem jako ludzi, a to oznacza wzajemne poznanie się.
W środowisku biurowym ludzie zwykle prowadzą rozmowy, które nie są związane z pracą. "Hej, widziałeś ostatni film?" Lub "Mój brat się żeni i nie mogę znieść jego narzeczonej."
Menedżerowie zdalnych pracowników często zniechęcają do tego typu dyskusji , ale jest to naprawdę ważne dla budowania relacji i postrzegania siebie jako ludzi, a nie tylko chatbotów, które produkują jakiś produkt do pracy.
Gdy zespół jest nowy, a ludzie się nie znają (a zwłaszcza jeśli nie spotykasz się regularnie), spróbuj zacząć każdego dnia z pytaniem na czacie grupowym. Nie stawiaj pytań politycznych ani zbyt osobistych, ale postaraj się, aby pytania były zabawne .
- Jak poszło twoje prawo jazdy? Czy zdałeś za pierwszym razem?
- Co robisz, gdy się nudzisz?
- Czy jesteś osobą na Pintereście lub osobą z Amazon Prime?
- Co byś zrobił, gdybyś nie miał energii elektrycznej przez trzy dni?
- Jeśli ktoś zaoferował ci 1000 $, czy zrezygnowałbyś z dostępu do Internetu przez miesiąc?
- Które dni tygodnia lubisz najbardziej? (Nie w weekend!)
- Czy jesteś bardziej osobą pies lub kot?
Chodzi o to, aby ludzie rozmawiali ze sobą - tak jak normalni współpracownicy. Pamiętaj, twoim celem jest zbudowanie zespołu, a to oznacza budowanie relacji.
Przypisuj pracę według umiejętności podczas zarządzania pracownikami zdalnymi
Ogólnie jest to dobry plan dla każdego rodzaju pracy, ale czasami, gdy zarządzasz pracownikami zdalnymi, menedżerowie lubią przypisywać całe projekty poszczególnym osobom, ponieważ nie widzą, jak ludzie będą współpracować. To dobrze, jeśli to działa dla twojej grupy, ale aby zbudować zespół, musisz poprosić ludzi o pracę w zespole.
Nie oddawaj całego projektu jednej osobie, przydzielaj części na podstawie wiedzy, umiejętności, zdolności i zainteresowań każdego członka zespołu. Tak, przejedź pociągiem, aby nie zostać zdruzgotanym, gdy pracownik zrezygnował lub przeniósł się do nowej pracy, ale zarządzał projektami w taki sposób, w jaki robiłbyś, gdyby wszyscy zdalni pracownicy byli obecni.
Pamiętaj, że komunikacja może odbywać się z łatwością przez telefon, wideo i wiadomości. Być może trzeba będzie trenować i przypominać ludziom, aby podtrzymali komunikację . Praca nad tym samym projektem pomaga ludziom rozmawiać ze sobą i uczyć się nawzajem swoich atutów. W ten sposób, gdy pojawia się problem, wiedzą, o kogo zapytać - nie muszą zawsze iść prosto do szefa.
Zarządzając zdalnymi pracownikami, możesz pomóc im stać się częścią wspaniałego zespołu z odrobiną coachingu i wieloma technologiami. Poza tym wiele osób naprawdę lubi pracować zdalnie, a gdy ludzie są zadowoleni ze swojej pracy , zostają na miejscu. Zachowanie świetnych pracowników to korzyść dla każdej firmy.