Te kroki i wskazówki pozwolą osiągnąć Twoje cele w Twoim projekcie
Kroki w zarządzaniu projektami
- Wybierz projekt na podstawie wyrażonych potrzeb klienta, aktualnych celów organizacji lub priorytetów organizacji.
- Zbierz zespół, który musi być właścicielem projektu, aby stworzyć pozytywną implementację i integrację. Weź pod uwagę różne mocne strony i wiedzę, których potrzebujesz, aby osiągnąć pożądany rezultat. Zastanów się także, jakie obszary Twojej organizacji będą potrzebować do wdrożenia i integracji rozwiązań.
- Zdefiniuj wewnętrzne lub zewnętrzne wymagania klienta z wyniku lub wyniku projektu.
- Określ zakres projektu i pożądany wynik. W ramach tej definicji należy określić, gdzie rozpoczyna się i kończy projekt. Jaki jest pierwszy krok? Jaki jest ostatni?
- Zdefiniuj mierzalne cele, dzięki którym dowiesz się, że projekt został zrealizowany. Określ swój budżet dla projektu. Określ ludzi i godziny, które są wymagane do ukończenia projektu.
- Określ, w jaki sposób będziesz komunikować postępy i osiągnięcia w całej organizacji oraz zbierać dane wejściowe od członków organizacji, którzy nie są członkami zespołu.
- Schemat przepływu bieżącego procesu. Lub, w przypadku konkretnego projektu, wymień kroki niezbędne do realizacji projektu.
- Sprawdź, jak aktualny projekt działa teraz, jeśli jest to projekt ciągły. Przestudiuj dane, aby dostosować swoje cele i oczekiwania.
- Określ, czy dodatkowe informacje, zasoby lub osoby są potrzebne do ukończenia projektu. Doprowadź ludzi i zasoby do grupy. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy dodasz dodatkowe osoby do zespołu, zespół ponownie przejdzie do pięciu etapów rozwoju zespołu , więc w miarę możliwości dodaj osoby na wczesnym etapie projektu.
- Utwórz plan działania, aby ukończyć etapy projektu. Przypisz odpowiednie osoby, aby ukończyć każdy krok. Ustal termin, kiedy wykonasz każdy krok. Upewnij się, że ludzie mają czas potrzebny na przydzielenie projektu.
- Określ trwającą metodę śledzenia, czy wykonujesz kroki zgodnie z planem. Trzymaj cotygodniowe spotkania, ustaw centralnie zlokalizowany kalendarz planowania, rozpowszechniaj często protokoły ze spotkań lub wymieniaj kroki na publicznej tablicy.
- Wdrożenie planu działania. Dokumentuj metody używane do wykonania każdego kroku. Będziesz chciał mieć możliwość podzielenia się krokami i celami oraz powielić działania, które zespół wykonał pomyślnie, jeśli jest to projekt ciągły lub okresowo powtarzany.
- Określ, w jaki sposób zespół będzie mierzył, rejestrował i śledzi skuteczność procesu wdrażania i planowania projektu w przyszłości.
- Korzystając z zebranych danych, oceń wyniki. W jaki sposób projekt spełnił oczekiwania i zaspokoił planistów i uczestników? Jeśli nie, dlaczego nie? Dokument dla przyszłych projektów.
- Świętuj osiągnięcia zespołu.
- Określ, w jaki sposób możesz zastosować zdobyte doświadczenia i kroki doświad- czone podczas tego projektu do przyszłych projektów. Znajdź metodę integracji najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami.
Dodatkowe wskazówki, aby zapewnić sukces projektu
- Zaangażuj odpowiednich ludzi, którzy są właścicielami tego procesu i mogą przyczynić się do sukcesu wdrożenia i integracji.
- Udokumentuj swoje kroki, aby zespół, który obserwuje lub wdraża twój projekt w przyszłym roku, ma odpowiednie informacje potrzebne do powielenia twoich udanych kroków i procesu planowania.
- Zachowaj wszelkie formularze, ulotki, reklamy, dokumenty komunikacyjne, minuty zespołu i wszystkie inne dane związane z projektem w pliku, do którego masz dostęp w celu planowania następnego projektu.
- Trzymaj ludzi odpowiedzialnych w zespole. Projekty mają sposób na poślizgnięcie terminów i niepowodzenia, gdy członkowie zespołu nie stają się odpowiedzialni za zobowiązania i wyniki.
- Nie zachowuj się tak, jakby zespół był demokracją, w której każdy ma prawo głosu na każdym elemencie projektu. Nie jest i jeśli zachowujesz się w ten sposób, twoje wysiłki zawiodą. Pamiętaj, że lider określa ton i tempo . Lider przewodzi oczekiwaniom i ostatecznym decyzjom .
- Podejmowanie decyzji w oparciu o konsensus to pułapka. Powoduje, że grupy w swoich decyzjach zatapiają się w najniższym wspólnym mianowniku, a nie najlepszym rozwiązaniu. Oto, jak skutecznie się nie zgodzić jako lider zespołu lub członek.