6 kroków w tworzeniu zespołu roboczego, aby odnieść sukces
- lepsze zrozumienie decyzji,
- więcej wsparcia i uczestnictwa w planach wdrożeniowych,
- zwiększony wkład w rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,
- większa odpowiedzialność za decyzje, procesy i zmiany, oraz
- więcej zdolności i chęci do uczestniczenia w ocenie i ulepszaniu wydajności.
Aby zespoły mogły spełnić swoją zamierzoną rolę w poprawianiu efektywności organizacyjnej, bardzo ważne jest, aby zespoły rozwijały się w jednostki robocze, które koncentrują się na celu , misji lub uzasadnieniu istniejącego .
Wiele razy, gdy jesteś zatrudniony lub awansujesz na przywódcę , zespół już tam jest. Musisz dostosować swoje pomysły i plany, aby dopasować się do wiedzy, umiejętności i umiejętności istniejącego zespołu.
Ale czasami możesz stworzyć własny zespół. Może się to zdarzyć w przypadku specjalnych projektów, gdy przyciągasz ludzi z różnych działów lub gdy tworzysz nowy dział.
Jeśli znajdujesz się w sytuacji, w której możesz stworzyć zespół od zera (lub masz możliwość dodania zatrudnienia do istniejącej grupy), oto jak stworzyć najlepszy możliwy zespół.
6 kroków w zespawaniu zespołu roboczego wokół celu
Wyraźnie zidentyfikować zadanie pod ręką. Jeśli twoje zadanie jest mgliste , będziesz miał trudności ze zrozumieniem umiejętności, które musisz znaleźć.
Najprawdopodobniej masz ochotę wskoczyć i zatrudnić ludzi z ogólnymi umiejętnościami, które pasują do twojego ogólnego działu. (Potrzebuję ludzi marketingu, potrzebuję kreatywnych ludzi.)
Ale sparafrazować stare powiedzenie, wynająć w pośpiechu, żałować w wolnym czasie. Jeśli zaczniesz od niewłaściwych ludzi, będziesz żałować. Aby dowiedzieć się, kogo potrzebujesz, wyraźnie określ zadania lub cele, które Twój zespół będzie musiał wykonać.
Zidentyfikuj potrzebne umiejętności. Musisz zidentyfikować miękkie umiejętności, a także twarde umiejętności, których potrzebujesz. Czy pracownik będzie musiał przekazywać wyniki i postępy kierownictwu wyższego szczebla? Czy są umiejętności, których potrzebujesz, które nie będą oczywiste bez ciężkiej myśli? Na przykład, jeśli tworzysz zespół do wdrożenia nowego systemu oprogramowania, oczywiście potrzebujesz programistów.
Ale potrzebujesz również osoby, która może rozmawiać z użytkownikami końcowymi, aby dokładnie zrozumieć ich prawdziwe potrzeby. Potrzebujesz trenera, który rozumie stronę techniczną nowego systemu oprogramowania i może wyjaśnić to osobom nietechnicznym.
Jeśli wiesz, że potrzebujesz super inteligentnych i niezależnych pracowników, wiesz, że potrzebujesz także osoby, która może zgromadzić tych niezależnych pracowników. Oczywiście, że tak. (Zwykle jest to praca menedżera lub kierownika zespołu , ale znajomość własnych ograniczeń ma kluczowe znaczenie dla powodzenia zespołu .)
Zidentyfikuj ludzi. Jeśli chcesz zbudować zespół wewnętrzny , masz zalety i wady. Zaletą jest to, że znasz już ludzi, od których wybierasz. Znasz ich mocne i słabe strony. Wiesz, kto jest dobry w pracy technicznej. Wiesz, kto jest kreatywny. Wiesz, kto jest szczery.
Wiesz, kto może sprzedawać kostki lodu podczas zamieci.
Wady polegają na tym, że musisz wyciągnąć zespół ze swojego obecnego personelu, więc nie możesz naprawić żadnych słabości, które już istnieją w potencjalnych członkach zespołu. Masz do czynienia z polityką wyciągania kogoś z personelu innej grupy. Nie możesz zignorować faktu, że możesz zniszczyć relacje, jeśli ukradniesz zbyt wielu najlepszych ludzi z innych działów.
Dodatkowo możesz wiedzieć, że John jest najlepszą osobą, ale John nie jest zainteresowany twoją drużyną, a menadżer Johna nie pozwoli mu się przyłączyć. Może się zdarzyć, że zerwanie drużyny wewnętrznej będzie frustrujące.
Jeśli musisz zatrudniać pracowników z zewnątrz , musisz bardzo długo zastanawiać się nad budżetem. Czasami masz ochotę rzucić wszystkie swoje pieniądze na zatrudnienie supergwiazdy, ale musisz zatrudnić osoby z pierwszego poziomu na wszystkie inne stanowiska.
Mogą nie wyrównać twojej supergwiazdki.
Innym razem możesz pomyśleć, że najlepszą drogą jest wynajęcie taniej pomocy i zdobycie jak największej liczby osób za najmniejsze możliwe pensje. To też nie działa.
Podczas gdy musisz pracować w ramach swojego budżetu, możesz chcieć zatrudnić supergwiazdę, lub możesz potrzebować całej gromady pszczół robotniczych. Daj, kogo zatrudniasz, uważną uwagę .
Wynajem w odpowiedniej kolejności. Nie zatrudnij asystenta administracyjnego jako pierwszego. Możesz pomyśleć: "Dobra, usunę to z drogi". Ale zadaniem administratora jest pomóc pozostałym członkom zespołu i wesprzeć ich. Jeśli najpierw zatrudnisz tę osobę, musisz znaleźć dodatkowe osoby, z którymi może ona pracować, zamiast na odwrót.
Zacznij od najstarszej osoby lub osoby, którą chcesz prowadzić drużynę , i przepracuj resztę członków zespołu z tego wypożyczenia. Chcesz, aby twoja starsza osoba pomogła ci w dodatkowym zatrudnieniu - wewnętrznie lub zewnętrznie.
Ćwicz uczciwość w zatrudnianiu. Nie tylko wychwalaj zalety pracy nad tym zespołem. Musisz uczciwie określić wyzwania potencjalnym pracownikom. "Zaimplementujemy nowy system oprogramowania. Będziesz ciężko pracować i pracować w długich godzinach. Będziemy odczuwać presję ze strony starszych menedżerów i będę walczył o zespół, ale będzie to trudne. "
W ten sposób otrzymasz pracowników, którzy wiedzą, czego się spodziewać. Nie kłam i powiedz, że zadaniem zespołu jest układanie róż, chyba że naprawdę myślisz, że tak będzie wyglądać praca zespołu. Stracisz najlepszych członków zespołu, którzy poczują się, jakbyś ich oszukał.
Pamiętaj, aby zarządzać. Po zebraniu zespołu, musisz go uruchomić. Świetne zespoły rzadko sprawdzają się bez wielkiego lidera . To twoja praca. Upewnij się, że pracujesz, aby zespół był spójny i pracowity. Nie pytaj o więcej, niż o siebie pytasz .
Jeśli zarządzasz liderem zespołu, to samo dotyczy. Musisz sprawdzić zaplanowany harmonogram, aby zespół pozostał na dobrej drodze. Jeśli nie, popracuj z liderem zespołu, aby się przegrupować i iść do przodu.
Jeśli ostrożnie podejmiesz próbę zespolenia zespołu za pomocą tych sześciu kroków, będziesz miał świetny zespół i udany projekt. Twoja organizacja nauczy się z ich sukcesu, a wzmocnisz pozostałe zespoły robocze w całej organizacji. Jest to wynik, którego szukasz, gdy tworzysz zespoły odnoszące sukcesy.