Pracodawcy w niektórych dziedzinach, takich jak finanse i sprzedaż, będą częściej prosić o weryfikację, ponieważ płace mogą mieć duże zróżnicowanie. Kompensacja w tych dziedzinach może być silnie uzależniona od premii i prowizji, które pracodawcy postrzegają jako wskaźnik wyjątkowej wydajności w przeszłości.
Czy pracodawca może poprosić o weryfikację dochodu?
Rosnąca liczba stanów i miast wprowadziła przepisy, które zabraniają pracodawcom żądania informacji o dawnej pensji kandydatów do pracy na tej podstawie, że praktyka utrwala nierówności płacowe. Ci prawodawcy uważają, że kobiety były historycznie słabo opłacane w porównaniu z mężczyznami pracującymi na podobnych stanowiskach, dlatego też chcą zniechęcić pracodawców do oparcia wynagrodzenia na zarobkach z przeszłości.
Nowy Jork zakazał dochodzenia w sprawie przeszłego wynagrodzenia podczas procesu zatrudniania pracowników państwowych, a ustawodawca rozważa wprowadzenie ustawy, która rozszerzyłaby ten zakaz na wszystkich prywatnych pracodawców. Massachusetts wprowadziło podobne przepisy zakazujące wszystkim pracodawcom ubiegania się o informacje na temat wcześniejszego wynagrodzenia. Nowy Jork (obowiązujący w listopadzie 2018 r.), Nowy Orlean, Filadelfia i Pittsburgh uchwalają przepisy ograniczające pracodawcom możliwość proszenia osób poszukujących pracy o dostarczenie historii wynagrodzeń.
Nie wszystkie te przepisy odnoszą się bezpośrednio do kwestii W-2 jako źródła informacji o wynagrodzeniach, ale większość pracodawców w tych stanach i miastach prawdopodobnie ominie takie prośby. W Rhode Island przyjęto ustawę zakazującą pracodawcom żądania od kandydatów dostarczenia formularzy W-2.
Krajowa Konferencja Organizacji Ustawodawczych informuje, że co najmniej 21 państw zaproponowało ustawodawstwo ograniczające prawa pracodawców do wyciągania informacji o wynagrodzeniach od kandydatów do pracy lub do rozważenia ich w procesie rekrutacji.
Jeśli masz wątpliwości co do przepisów w swoim stanie, skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy.
Struktura wynagrodzeń ustalana jest w większości organizacji na podstawie zapotrzebowania na stanowiska, które reklamują . Byłoby więc niestosowne, gdyby złożyli ofertę pracy na podstawie wcześniejszych zarobków, a nie charakteru swojej pracy docelowej.
Większość pracodawców wprowadziła zasady zabraniające udostępniania poufnych informacji o przeszłych lub obecnych pracownikach. Amerykańscy pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do dostarczania takich informacji. Jest więc mało prawdopodobne, że dotychczasowi pracodawcy zgodzą się ujawnić potencjalnym pracodawcom wszelkie informacje dotyczące wynagrodzenia.
Jak obsłużyć wniosek o informacje o wynagrodzeniu
Niestety, jeśli chcesz zostać uznany za stanowisko, trudno będzie odrzucić prośbę o dokumentację wynagrodzenia. To, co możesz zrobić, to pytanie, czy pracodawca rozważa złożenie oferty. Jeśli odpowiedź nie jest pozytywna, możesz powiedzieć, że wolisz poczekać, aż oferta będzie w toku. Możesz również poprosić o średnie pensje na podobne stanowiska w firmie, więc masz pomysł na wynagrodzenie, którego możesz oczekiwać.
Jeśli Twoja obecna praca ma niższą pensję, ale ma inne czynniki kompensujące, takie jak opcje na akcje lub plan świadczeń wyższego rzędu, powinieneś wspomnieć o tych czynnikach.
Jeśli aktualna pensja jest przywoływana w negocjacjach płacowych, należy wspomnieć, że zwiększenie wynagrodzenia jest istotnym powodem, dla którego celujesz w nową pracę. Możesz również zwrócić uwagę na różnice w ofertach pracy i oczekiwanie, że zostaną wypłacone w sposób porównywalny do innych pracowników wykonujących tę funkcję dla ich firmy.
Jak uzyskać kopie formularzy W-2
Jeśli nie masz kopii swoich poprzednich formularzy W-2, możesz poprosić swojego pracodawcę o kopię lub zamówić kopie przeszłych zeznań podatkowych bezpośrednio z urzędu skarbowego. Zwrot podatku będzie zawierał potrzebne informacje W-2. Jeśli korzystasz z oprogramowania do przygotowania podatku, będziesz mógł przejść do swojego programu i wydrukować W-2.
Przede wszystkim upewnij się, że jesteś całkowicie szczery, podając wcześniejsze informacje o zarobkach w aplikacjach o pracę. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje poszukiwacz pracy, jest złapanie w rozbieżności.
Podanie nieprawdziwych informacji może być podstawą do odwołania oferty lub zwolnienia, jeśli pracodawca dowiaduje się, że kłamałeś.
Więcej formularzy dotyczących zatrudnienia
Prowadząc wyszukiwanie pracy, należy pamiętać o formularzach, jakich mogą wymagać pracodawcy, dlatego jesteś przygotowany na rozmowę kwalifikacyjną, przygotowanie do zatrudnienia i gotowość do rozpoczęcia nowej pracy.
Sugerowane lektury: Sprawdzanie tła zatrudnienia | Jak radzić sobie z sprawdzaniem zdolności kredytowej kandydata do pracy