Formularze zatrudnienia, które możesz potrzebować, obejmują podania o pracę, formularze W-2, formularz I-9 i formularz W-4. Niektóre formularze są dostępne dla firm, o które się ubiegasz, niektóre z nich możesz już mieć, a inne są dostępne online lub wymagają zamówienia.
Jeśli nie posiadasz oryginalnej dokumentacji, którą będziesz potrzebował, zanim pracodawca umieści Cię na liście płac, pobierz teraz swoje kopie. W ten sposób będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy natychmiast po otrzymaniu oferty pracy.
Formularze zatrudnienia, które mogą być potrzebne
Następujące dokumenty mogą być wymagane do przyszłego zatrudnienia. Dowiedz się więcej o każdym z nich i o tym, jak od razu uzyskać formularze. Zrób kopie i przygotuj je na każdą okazję do podjęcia pracy.
Formularze aplikacyjne
Wielu pracodawców wymaga od potencjalnych kandydatów wypełniania wniosków o pracę, dlatego mają oni dokumentację dotyczącą odpowiedniego doświadczenia i edukacji. Dotyczy to wszystkich poziomów zatrudnienia, od stanowisk pracy na poziomie podstawowym po wysokie stanowiska zawodowe.
Wnioskodawcy będą musieli podać szczegóły i daty przeszłego zatrudnienia i wykształcenia, a także dane uwierzytelniające i certyfikaty. Formularze wniosków o pracę pochodzą od samych firm. W niektórych przypadkach musisz udać się bezpośrednio do firmy, ale wiele firm oferuje swoje formularze wniosków o pracę online lub umożliwia wypełnienie aplikacji online.
Formularz wniosku może być wszystkim, czego potrzebujesz do złożenia wniosku, ale w pewnym momencie procesu rekrutacji może być wymagane podanie transkrypcji z college'u lub innego dowodu potwierdzającego twój stopień naukowy. Tak więc, myśląc o przyszłości, dobrze jest mieć również kopie tych dokumentów.
Poprzednie formularze W-2
Przyszli pracodawcy mogą poprosić o kopie swoich formularzy W-2, aby zweryfikować poprzednie wynagrodzenie przed złożeniem oferty pracy. Może to spowodować nieprzyjemną sytuację i nie zawsze może być w twoim najlepszym interesie przestrzeganie lub może nie być dozwolone przez prawo. Dowiedz się, czy pracodawca może Cię poprosić o W-2 , czy ma to zastosowanie, i jak uzyskać kopie formularzy W-2, jeśli ich nie masz.
Formularze W-4
Formularz W-4 jest wypełniany przez pracownika, dzięki czemu pracodawca może odliczyć od Twojego wynagrodzenia odpowiednią kwotę federalnego podatku dochodowego. Kiedy jesteś zatrudniony do nowej pracy, będziesz musiał wypełnić formularz W-4, aby poinformować pracodawcę, ile podatku ma potrącać. Pracodawca może dostarczyć ci W-4 lub możesz go kupić online i przygotować do pracy.
Formularze I-9
Gdy zostaniesz zatrudniony do nowej pracy, będziesz musiał udowodnić, że masz prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych. Będziesz musiał wypełnić formularz weryfikacji zatrudnienia (formularz I-9 ), a pracodawca będzie przechowywał formularz w pliku.
Pamiętaj, że musisz również przygotować oryginalną dokumentację, która weryfikuje twoją kwalifikowalność do pracy. Będziesz potrzebować dowodu tożsamości ze zdjęciem, takiego jak paszport, prawo jazdy lub dowód osobisty, a także dokumentu potwierdzającego legalne przebywanie w Stanach Zjednoczonych, takiego jak oryginał lub poświadczona notarialnie akt urodzenia i / lub karta ubezpieczenia społecznego.
Co to jest e-weryfikacja?
System E-weryfikacji umożliwia pracodawcom udokumentowanie i potwierdzenie kwalifikacji pracowników do pracy w Stanach Zjednoczonych poprzez porównanie informacji I-9 (Formularz kwalifikacji pracownika) dostarczonych przez wszystkich pracowników do dokumentów Departamentu Zabezpieczenia Społecznego, Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Departamentu Stanu. . Pracodawca poradzi sobie z tym po przedstawieniu odpowiedniej dokumentacji.
Jak zamienić utracone dokumenty
Teraz, gdy wiesz, jakich dokumentów potrzebujesz, może się okazać, że brakuje jednego lub więcej.
Oto informacje potrzebne do zastąpienia brakujących dokumentów:
- Wymień zagubiony paszport kontaktując się z Centrum Informacji o Paszporcie.
- Aby wymienić kartę Ubezpieczenia Społecznego, musisz wypełnić wniosek przez Internet lub dostarczyć odpowiednią dokumentację w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych.
- Możesz zamówić kopie przeszłych formularzy W2 od IRS lub poprzednich pracodawców.
- Jeśli nie możesz znaleźć prawa jazdy, musisz skontaktować się z Departamentem Pojazdów Silnikowych, aby uzyskać instrukcje, jak złożyć wniosek o wydanie licencji zastępczej.
- Jeśli nie masz swoich zapisów w college'u, możesz poprosić o kopię transkryptu z biura sekretarza uczelni. Można to zrobić osobiście, przez telefon lub online.