Ludzie lubią wiedzieć, że są doceniani, a nawet szybka wiadomość e-mail pomoże ci zacieśnić twoje relacje z pisarzem referencyjnym i być może sprawi, że będą jeszcze chętniej pomagać ci w przyszłości.
Nigdzie nie jest to ważniejsze niż wtedy, gdy ktoś zrobił ci przysługę, na przykład pisząc profesjonalny lub osobisty list referencyjny . Pisanie listów referencyjnych wymaga czasu i energii, a większość z nas ma niewiele z nich. Kontakt, który podejmuje wysiłek napisania referencji, przesuwa Cię o kilka priorytetów na zatłoczonej liście zadań. Ważne jest, abyś to potwierdził i podziękował im za podjęcie trudu.
Czyniąc to, nie tylko sprawiasz, że twoja mama jest dumna, że nauczyła cię, jak zachowywać się przez te wszystkie lata; zacieśniasz także połączenie z kimś, kto już pokazał, że jest gotów podjąć wysiłek w twoim imieniu. To dobry interes, a także dobre maniery.
Dobra wiadomość jest taka, że te listy z podziękowaniami nie wymagają dużych inwestycji z Twojej strony - na pewno nie w porównaniu z listem referencyjnym, który zamierzają potwierdzić.
Często możesz wysłać swoje podziękowania za pośrednictwem poczty e-mail, a także skorzystać z szybkiej zmiany czasu technologii i oszczędzić sobie przy tym pieczęci.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz tę trasę, czas jest najważniejszy. Wysłanie wiadomości e-mail tak szybko, jak to możliwe po otrzymaniu listu referencyjnego pokazuje, że doceniasz przysługę, a twoim zainteresowaniem jest dziękowanie im tak szybko, jak to możliwe.
(Pamiętaj też, że e-mail z podziękowaniami nie zawsze jest najlepszą opcją, więcej o tym za minutę.)
Co powinien zawierać list z podziękowaniami do e-maili
Listy e-mail z podziękowaniami mogą być krótkie i słodkie. Nie musisz wydawać akapitów rozszerzających podziękowania, ale chcesz się upewnić, że Twoja notatka zawiera:
- Wyraźny temat, wspominając konkretnie o skierowaniu.
- Potwierdzenie ważności skierowania, np. "Wiem, że twoje dobre słowo poszło daleko w kierunku uzyskania mojej pracy".
- Twoje podziękowania.
- Wszystkie standardowe części wiadomości e-mail z listem biznesowym , w tym zwrot grzecznościowy i zamknięcie.
- Dokładnie napisane, gramatycznie poprawne pisanie. Zwróć szczególną uwagę na pisownię nazw własnych. Podziękowanie, które źle literuje imię odbiorcy, wydaje się znacznie mniej autentyczne.
Kiedy nie powinieneś wysyłać listu z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail?
Poczta elektroniczna przeszła długą drogę, jeśli chodzi o akceptację jako środek do wysyłania półformalnej komunikacji biznesowej, ale są chwile, kiedy fizyczna notatka z podziękowaniami jest lepszym wyborem. Mówiąc ogólnie, powinieneś używać staromodnego papieru i atramentu, jeśli:
- List referencyjny został również napisany na papierze i tuszem.
- To było odniesienie do pracy, a twoja branża jest nieco tradycyjna.
- Osoba wykonująca polecenie zwykle wysyła fizyczne uwagi z podziękowaniami.
Jednak nawet w tym przypadku wiadomość e-mail może być przydatna - wysłanie potwierdzenia uznania za pośrednictwem poczty e-mail, a następnie list formalny jest całkowicie OK. Prawie nigdy nie popełnisz błędu, robiąc dodatkowy krok. W czasach, kiedy większość z nas płaci rachunki przez Internet i wysyła zaproszenia na e-maile, faktyczna notka może powiedzieć wiele o twoim uznaniu. Będzie także wyróżniał się w umyśle odbiorcy jako coś wyjątkowego.
Przykładowy list z podziękowaniem za adres e-mail
Oto przykładowa wiadomość e-mail z podziękowaniem za referencję. Ta próbka informuje również autora rekordu, że dana osoba została zatrudniona.
Temat: odniesienie Greg Doubleday
Drogi Doktorze Zane,
Naprawdę doceniam referencje, które otrzymałeś od Happy Town Group Home.
Jody Smith zadzwoniła do mnie i dała mi znać, że dostałem tę pracę.
Twoje wsparcie to dużo i jestem pewna, że zaufanie do mnie pomogło jej w podjęciu decyzji o zatrudnieniu tak szybko.
Z poważaniem,
Greg Doubleday
Więcej informacji na temat liter referencyjnych: referencje Dziękujemy za przykłady liter Profesjonalne referencje Odwołania osobiste i postaci