Wytyczne dotyczące pisania listów z podziękowaniem

Zawsze dobrze jest poświęcić czas, aby podziękować wszystkim, którzy pomogli Ci w poszukiwaniu pracy. Niezależnie od tego, czy jest to list formalny, czy wiadomość e-mail z podziękowaniami, Twoje uznanie zostanie przyjęte przez odbiorcę. Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami do ankietera, do kogoś, kto napisał do Ciebie list polecający, czy do osoby, która zapewniła Ci poradnictwo zawodowe, istnieje kilka wskazówek, których powinieneś przestrzegać przy pisaniu listów lub e-maili.

Wytyczne dotyczące pisania listów z podziękowaniem

Długość : Trzymaj list zwięzły; litera z podziękowaniami powinna być krótsza niż jedna strona.

Czcionka i rozmiar : jeśli wpiszesz list z podziękowaniami, użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format : jeśli wpiszesz list z podziękowaniami, powinien on być pojedynczy w odstępie między poszczególnymi akapitami. Użyj marginesów 1 "i wyrównaj tekst w lewo (wyrównanie w przypadku większości dokumentów biznesowych). Sformatuj swój list przy użyciu standardowych wskazówek dotyczących pisania listów z podziękowaniami.

Dokładność: Pamiętaj, aby edytować swój list przed wysłaniem go pocztą. Pokaż go znajomemu lub doradcy zawodowemu, jeśli chcesz, aby ktoś inny sprawdził to za Ciebie.

E-maile lub odręczne listy z podziękowaniami: Jeśli piszesz list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną i wiesz, że firma szybko podejmuje decyzję o zatrudnieniu, możesz wysłać wiadomość z podziękowaniem .

Jeśli jednak masz czas, możesz wpisać lub odręcznie napisać list z podziękowaniem i wysłać go pocztą. Jeśli piszesz odręcznie swój list, zapisz go na karcie podziękowań (nic zbyt głupiego lub skomplikowanego).

Kiedy wysłać list z podziękowaniami : Jeśli to możliwe, wyślij list z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli piszesz list z podziękowaniami za rekomendację lub poradę zawodową, list z podziękowaniami jest mniej pilny, ale powinien zostać napisany tak szybko, jak to możliwe.

Jak zorganizować list z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną

Nagłówek: Twój list powinien zaczynać się od informacji o Tobie i pracodawcy (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie data. Jeśli jest to wiadomość e-mail, a nie faktyczna, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu , po podpisie.

Zwrot grzecznościowy: Zaadresuj list do swojego rozmówcy. Skorzystaj z jego formalnego tytułu ("Drogi Panie / Pani X.D. XYZ) Jeśli zapomnisz jego imienia lub jak to przeliterować, skontaktuj się z jego biurem i poproś o poprawną pisownię jego imienia.

Paragraf 1: Dziękuję pracodawcy za poświęcenie czasu na rozmowę z tobą. Możesz także uwzględnić wszelkie pozytywne wrażenia, jakie miałeś na temat firmy.

Ustęp 2: Wyjaśnij, dlaczego jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Wymień swoje szczególne umiejętności lub doświadczenia.

Ustęp 3: Jeśli zapomniałeś wspomnieć o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy, wspomnij o nich w tym akapicie.

Paragraf 4: Jeszcze raz dziękuję pracodawcy za rozmowę z tobą. Powiedz mu, że nie możesz się doczekać, by dowiedzieć się od niego o pozycji.

Zamknij: użyj formalnego potwierdzenia, np. "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam".

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz nazwę.

Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe.

Jak zorganizować list z podziękowaniem za pomoc w poszukiwaniu pracy

Nagłówek: Twój list powinien zaczynać się od informacji o Tobie i Twojej osobie (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie daty. Jeśli jest to wiadomość e-mail, a nie faktyczna, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Zwrot grzecznościowy: Zaadresuj list do swojego rozmówcy. Skorzystaj z jego formalnego tytułu ("Drogi Panie / Pani XYZ), chyba że jesteś bliskim przyjacielem tej osoby.

Ustęp 1: Dziękuję tej osobie za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Paragraf 2: Wyjaśnij, w jaki sposób jego pomoc była szczególnie pomocna (np. "W dużym stopniu dziękuję za list polecający, zaoferowano mi pracę w firmie XYZ").

Ustęp 3: Wyraź swoją wdzięczność za jego hojność. Jeśli chcesz, powiedz, że bardzo chciałbyś zwrócić przysługę i pomóc mu w jakikolwiek sposób.

Zamknij: użyj uprzejmego, ale formalnego podpisu , na przykład "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam".

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe. Jeśli znasz osobę, która ci dobrze pomogła, możesz po prostu użyć swojego imienia i nazwiska w podpisie.

Dziękuję za list
Oto przykłady listów z podziękowaniami i przykłady wiadomości e-mail dotyczących różnych rodzajów rozmów kwalifikacyjnych oraz innych wydarzeń związanych z zatrudnieniem i okoliczności.

Więcej informacji na temat listów z podziękowaniami: Jak napisać list z podziękowaniami | Przykłady listów z podziękowaniami i szablony