Po rozmowie, czy to przez telefon , czat wideo , czy osobiście , zawsze powinieneś wysłać list z podziękowaniami do swojego rozmówcy. Wysyłanie jednej z nich to dobre maniery: zawsze uprzejmie jest przekazywać uznanie, gdy ktoś potrzebuje czasu od rozmowy.
Dlaczego wysłać list z podziękowaniami lub e-mailem
Oprócz pokazania dobrych manier, notatka z podziękowaniem jest także okazją do wyróżnienia się jako kandydata i daje przewagę w procesie rekrutacji.
Oto kilka ważnych rzeczy, które możesz wykonać w notatce z podziękowaniami:
- Przypomnij osobie przeprowadzającej rozmowę: w ramach procesu rekrutacji ankieterzy często rozmawiają z wieloma osobami, dzięki czemu łatwo zapominają o szczegółach każdego kandydata. Jak możesz się wyróżniać? Dobrze napisany, przemyślany list z podziękowaniami przypomina rozmówcy o twojej kandydaturze i jest oddzwonieniem do rozmowy. W notatce możesz odnieść się do konkretnych momentów z rozmowy.
- Napraw jakiekolwiek pomyłki: czy odpowiedziałeś na pytanie? Zapomnij wspomnieć o czymś oczywistym i znaczącym? Twoja notatka z podziękowaniami to doskonała okazja, by posprzątać wszelkie błędy popełnione w trakcie rozmowy, ponownie sformułować wszystko, co źle wyraziłeś podczas rozmowy, i dodać ważne informacje, o których zapomniałeś wspomnieć.
- Wzmocnij swoją kandydaturę: poza próbą nawiązania kontaktu z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, abyś był niezapomnianym kandydatem, ważne jest również wyjaśnienie, dlaczego jesteś doskonałym kandydatem. Co sprawia, że jesteś dobrym kandydatem na to stanowisko? Teraz, gdy rozmawiałeś z kimś w firmie, prawdopodobnie jesteś bardziej świadomy tego, co jest związane z tą pozycją, niż kiedy początkowo ubiegałeś się o miejsce. Wykorzystaj informacje zebrane podczas wywiadu, aby wskazać w liście z podziękowaniami, co przyniesiesz firmie i wspomnieć o aspektach pracy, które szczególnie Cię interesują.
- Otwórz drzwi dla przyszłej komunikacji: w swojej notatce wspomnij swoje zainteresowanie pozycją. Jeśli to twoja wymarzona praca, powiedz to! Pochwal się swoim entuzjazmem za stanowisko i firmę i stwórz okazję dla ankietera, by zadawał kolejne pytania, prosił o referencje i ogólnie był w kontakcie.
Jak wysłać wiadomość lub e-mail
Poniżej znajdują się przykłady podziękowań i listów, które można przesłać (pocztą elektroniczną lub pocztą) do osoby, która przeprowadziła z Tobą rozmowę. Jeśli wysyłasz list e-mailowy, nie musisz podawać adresu zwrotnego ani adresu kontaktowego.
Podaj swoje imię i "dziękuję" w temacie wiadomości. Podaj swoje dane kontaktowe w swoim podpisie . Pamiętaj, aby zawsze spersonalizować swoją notatkę z podziękowaniami za szczegóły swojej rozmowy kwalifikacyjnej; ukierunkowana, spersonalizowana notatka z podziękowaniami jest dużo bardziej znacząca niż ogólna.
Przykładowy wywiad kwalifikacyjny Dziękujemy Uwaga nr 2
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Szczerze cieszę się, że mogłem wczoraj spotkać się z wami i dowiedzieć się więcej o stanowisku w firmie.
Nasza rozmowa potwierdziła moje zainteresowanie staniem się częścią personelu pracodawcy. Szczególnie ucieszyło mnie to, że mogę rozwijać własne pomysły na artykuły z szefem biura i rozwijać swoje umiejętności multimedialne.
Jestem przekonany, że moje doświadczenia zarówno w miejscu pracy, jak iw klasie umożliwią mi skuteczne wypełnienie wymagań zawodowych.
Skontaktuj się ze mną, jeśli będę mógł udzielić Ci dalszych informacji. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od ciebie i jeszcze raz dziękuję za uprzejmość, którą mi przekazałeś.
Z poważaniem,
Podpis (list w formie papierowej)
Twoje imię
Przykładowa rozmowa kwalifikacyjna Dziękujemy List # 2
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój emailData
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:Bardzo miło było porozmawiać z tobą na temat stanowiska asystenta konta w Agencji Smitha. Praca, którą zaprezentowałeś, wydaje się bardzo dobrze pasować do moich umiejętności i zainteresowań. Kreatywne podejście do zarządzania kontem, które opisałeś, potwierdziło moje pragnienie pracy z Tobą.
Oprócz mojego entuzjazmu, wprowadzę na rynek mocne umiejętności pisania, asertywność i umiejętność zachęcania innych do współpracy z departamentem. Moje wykształcenie artystyczne pomoże mi pracować z artystami z personelu i zapewni mi zrozumienie wizualnych aspektów naszej pracy.
Rozumiem twoją potrzebę wsparcia administracyjnego. Moja orientacja na szczegóły i umiejętności organizacyjne pomogą ci uwolnić cię od większych problemów. Zignorowałem podczas wywiadu, że pracowałem przez dwa lata jako tymczasowy pracownik biurowy. To doświadczenie pomogło mi rozwinąć umiejętności sekretarskie i klerykalne.
Doceniam czas poświęcony na przesłuchanie. Jestem bardzo zainteresowany pracą dla ciebie i czekam na wiadomość od ciebie o tej pozycji.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Czytaj więcej: Top 10 Wywiad Pytania i odpowiedzi | Jak śledzić po rozmowie kwalifikacyjnej | Więcej wywiadów z pracy Dziękujemy za przykłady listów i e-maili