Wysyłanie notatek z podziękowaniami jest prawie zawsze dobrym pomysłem. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, czy wysłać notatkę, czy nie, zrób to po jej wysłaniu. Wysłanie noty z podziękowaniami zachęci ludzi do pomocy - i innym osobom poszukującym pracy - ponownie, więc jest to ważny gest uprzejmy.
Listy z podziękowaniami nie muszą być skomplikowane ani zbyt długie i mogą być napisane w formie oficjalnego listu biznesowego, e-maila lub karty odręcznego podziękowania.
Co uwzględnić w swoim liście
Najwyraźniej najważniejsze informacje, które należy uwzględnić w notatce, to uznanie dla pomocy udzielonej przez twojego przyjaciela lub współpracownika. Określ, co dana osoba zrobiła i jak pomogła Ci w poszukiwaniu pracy. Podziękuj im za pomoc, a jeśli są osobistymi przyjaciółmi, możesz zaproponować, że zwrócą przysługę, jeśli będzie to możliwe.
Przykład osobistego listu z podziękowaniami
Poniżej znajduje się przykład osobistego listu z podziękowaniami, który możesz przesłać osobom, które pomogły Ci w poszukiwaniu pracy , a także wskazówkom, jak i kiedy wysłać list oraz jakie informacje w nim zawarte.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi Imię, (lub Mr./Ms. Nazwisko, jeśli nie znasz ich dobrze)
Dziękuję za całą pomoc, jaką mi dostarczyłeś podczas poszukiwania pracy.
Doceniam podane informacje i porady, a także połączenia, które mi udostępniłeś. Twoja wiedza i pomoc były nieocenione podczas tego procesu.
Jeszcze raz bardzo ci dziękuję. Szczerze doceniam waszą wspaniałomyślność.
Z poważaniem,
Podpis (list w formie papierowej)
Twoje imię
Najlepszy format osobistego listu z podziękowaniami
Istnieją trzy podstawowe opcje, jak wysłać list z podziękowaniami. Oto, co powinieneś wiedzieć o każdym z nich:
- List firmowy : jest to dobry sposób na bardziej oficjalne połączenia - doskonały dla osób, które zaoferowały ci pomoc, ale których zwykle nie widzisz na podstawie społecznej. Musisz podać informacje kontaktowe zarówno dla Ciebie, jak i dla adresata listu, pozdrowienia i bezpłatnego zamknięcia . Spójrz na powyższy przykład lub przeczytaj więcej informacji na temat formatowania listu firmowego . Nie zapomnij osobiście podpisać listu i oczywiście, aby wysłać ten list, musisz mieć adres do korespondencji.
- E-mail z podziękowaniami: jeśli wysyłasz wiadomość z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail, pamiętaj o podaniu imienia i nazwiska oraz podziękowania (FirstName LastName - Thank You) w temacie wiadomości e-mail. Lub po prostu podaj swoje imię i dziękuję (FirstName - Thank You), jeśli dobrze znasz osobę. Jest to dobra opcja zarówno dla połączeń formalnych, jak i nieformalnych. Możesz go użyć, aby podziękować byłemu koledze lub znajomemu, który wprowadził cię w połączenie. Oto więcej informacji na temat wysyłania e-maili z podziękowaniami i wskazówkami do pisania profesjonalnych wiadomości e-mail .
- Karta z podziękowaniami: jedną z innych opcji jest przesłanie karty z podziękowaniami. Użyj miłej kartki stacjonarnej lub karty z podziękowaniami i najlepszego pisma odręcznego. To jest bardziej osobista opcja. Wysyłanie odręcznego notki z podziękowaniami jest bardziej powszechne w niektórych branżach, na przykład w organizacji non-profit i wydawnictwach, niż w innych. Wykorzystaj swoją najlepszą ocenę, jeśli odręczna notatka zostanie dobrze przyjęta. Pamiętaj o dokładnym sprawdzeniu. Pomocne może być wpisanie i przeliterowanie notatki najpierw, a następnie skopiowanie jej do notki.
Wyślij list z podziękowaniami od razu
Chcę wysłać notatkę z podziękowaniami wkrótce po otrzymaniu pomocy - tego samego dnia, o ile jest to możliwe, zwłaszcza jeśli wysyłasz list firmowy lub kartę z podziękowaniami. Nie czekaj zbyt długo, ponieważ list z podziękowaniami za późno może wydawać się bardziej przypominany, albo, co gorsza, możesz w ogóle zapomnieć wysłać notatkę.