Skuteczni menedżerowie Koncentrują się na procesach i środowisku, aby poruszać się szybciej

Masz niewielką kontrolę nad szybkością, z jaką twoi pracownicy tworzą nowe pomysły lub rozwiązują problemy. Możesz zachęcać lub polecać jednostkom szybszą pracę, jednak gdy masz do czynienia z zadaniami, które wykraczają poza mechaniczną lub fizyczną pracę związaną z wiedzą , należy skupić się na wdrażaniu procesów i wspieraniu środowiska, które umożliwia szybsze grupowanie i indywidualne podejście. uczenie się.

Chociaż możesz czuć się zmuszonym do cheerlead lub nawet wymagać, aby ludzie poruszali się szybciej, moralne perswazje lub podejścia dowodzenia są znacznie mniej skuteczne niż budowanie środowiska, w którym ludzie wykonują swoją najlepszą pracę w optymalnym tempie.

Na dobre i na złe, wszyscy jesteśmy podłączeni do przetwarzania informacji i generowania produkcji na nasz własny sposób oraz na naszych warunkach i rozkładach jazdy. Skuteczni menedżerowie rozumieją tę rzeczywistość i dostosowują swoje style, aby promować wysoką wydajność indywidualną i zespołową.

Ostrzeżenie! Dążenie do szybkości często rodzi dysfunkcjonalne podejścia

Nasz świat w szybkim tempie zapewnia wysoką prędkość . Staramy się w naszych organizacjach, aby szybko reagować na obawy klientów i poruszać się szybciej niż nasi konkurenci. Tempo zmian w technologii wymaga odpowiedniej reakcji ze strony naszych organizacji lub ryzykujemy szybkim starzeniem się.

Niestety, zbyt wielu menedżerów stara się odpowiedzieć na te żądania, jakby nadawali tempo zespołowi wioślarskiemu, wzywając wszystkich do szybszego łączenia się. Chociaż może to działać nawet w przypadku zespołu wioślarskiego, jest ono w większości przypadków nieskuteczne w miejscu pracy.

Rozważ dwa bardzo różne zawody: rozwój oprogramowania i sprzedaż.

Możesz spróbować zmusić swoich programistów do szybszego kodowania lub borsuka przedstawicieli handlowych, aby szybciej zamykać oferty. Jednak te polecenia ignorują zarówno naturalne granice kreatywności, jak i realia odpowiednich zawodów.

Pisanie oprogramowania to rygorystyczne działanie twórcze, w którym każde polecenie ma implikacje i często niezamierzone konsekwencje dla innych poleceń lub odpowiedzi.

Rozwój oprogramowania jest w wielu przypadkach porównywalny do jednoczesnego tworzenia i rozwiązywania puzzli. Płacz, by szybciej się rozwinąć, spadnie na głuche uszy i prawdopodobnie uszczypnie i zwolni grupę docelową.

W sytuacji sprzedaży zamknięcie transakcji wymaga ostatecznego udziału wielu stron, w tym kupującego, często pełnomocników i władz finansowych kupującego. Przekonywanie swoich przedstawicieli do zawierania transakcji szybciej jest podobne do proszenia twórcy oprogramowania o szybsze tworzenie.

Inne role w pracy opartej na wiedzy dzielą te naturalne i zawodowe granice z szybkością. Zamiast dążyć do szybszego wykonywania zadań, inteligentni menedżerowie rozwiązują problem wyzwań dotyczących prędkości, skupiając się na ulepszeniach procesowych i środowiskowych .

Zmiany procesowe i środowiskowe pomogą ludziom poruszać się szybciej

W ostatnich latach koncepcje, w tym szybki lub szczupły start-up i zwinne podejście do projektów, zmieniły świat przedsiębiorczości i innowacji, umożliwiając nowym firmom wprowadzanie nowych produktów i nowe działania związane z rozwojem produktów w celu dalszego przyspieszenia. Zarówno chudy start-up, jak i zwinne metody opierają się na usprawnionych procesach, które kładą nacisk na szybkie, powtarzalne tworzenie, testowanie i udoskonalanie pomysłów. Wielbiciele tych podejść przyjmują mantrę "nie udawaj szybciej, aby osiągnąć szybciej".

Zyski w prędkości od zmian procesu, które podkreślają krótkie sprinty kreatywności i wysiłku, a następnie pauza do oceny sprzężeń zwrotnych i określenia kolejnych kroków oferują potencjał dla zespołów i firm, aby poruszać się szybciej. Eliminują nieefektywności i niejasności związane z tworzeniem długich form, takie jak tworzenie oprogramowania do tworzenia kaskad, gdzie seria długich kolejnych etapów spowalnia proces uczenia się.

7 zmian procesowych i środowiskowych, które pomogą Twojemu zespołowi szybciej poruszać się:

1. Zachęć członków zespołu do eksperymentowania z małymi porcjami wielkich pomysłów. Spróbuj "wyłuskać" pomysły z dużych projektów, aby umożliwić poszczególnym osobom poznanie realiów rozwiązania problemu. Opierając się na serii mniejszych eksperymentów, zespół lub osoba będą lepiej poinformowane i będą w stanie poradzić sobie z większą inicjatywą.

1. Zawęź kierowanie na odbiorców i zakres. Chociaż twój pomysł może dotyczyć ogromnego wewnętrznego lub zewnętrznego rynku, pamiętaj o frazie "Są bogactwa w niszach". Zmniejsz liczbę odbiorców, do których dążysz i skup się, tworząc rozwiązanie lub ofertę dla widocznej, dobrze zdefiniowanej grupy. Stwórz udaną ofertę lub program dla jednej publiczności, a następnie rozszerz swój zasięg w oparciu o zdobyte do tej pory spostrzeżenia.
2. Zachęć zespoły, aby skupiły się na pracy, jaką widzą w świetle reflektorów . Metafora świateł samochodu w nocy jest jasna dla wszystkich członków zespołu. Skup się na pracy, którą każdy może zobaczyć w ciągu najbliższych kilku tygodni. Podczas gdy duży obraz jest tam i nie jest całkowicie niewidoczny, wysiłki i skupienie zespołu muszą być jasno określone w pracach krótkoterminowych, które pozwolą mu przejść do następnej fazy.
3. Skoncentruj się na wspieraniu swojego zespołu poprzez usunięcie blokad dróg. Jedną z najważniejszych ról menedżera jest oczyszczenie ścieżki przeszkód, które spowalniają jednostki i zespoły podczas ich podróży. Niezależnie od tego, czy zbliżająca się kwestia koncentruje się na zasobach ludzkich, finansowych czy sprzętowych, Twoim zadaniem jest zapewnienie, że są one dostępne i dostępne we właściwym czasie.
4. Drużyny trenerów, nie przejmuj się nimi. Obserwuj swoje zespoły i pracowników i znajduj zachowania, które albo trzeba wzmocnić, albo wyeliminować, aby poprawić wydajność. Korzystaj z konstruktywnych i pozytywnych opinii w sposób liberalny i zawsze pełni rolę trenera promującego wydajność, a nie menedżera, który domaga się zgodności.
5. Regularnie organizuj sesje lekcyjne, w których możesz zdobyć ogólną wiedzę na temat wiedzy zdobytej podczas pracy nad inicjatywą. Skoncentruj się na tym, "co zadziałało", a co na bardziej powszechnym, "co nie działało", jako na sposobie stymulowania kreatywności.
6. Świętuj sukcesy i podejmuj porażki . Ton, który kultywujesz na lekcje, których nauczyłeś się dzięki niepowodzeniom i energia, którą tworzysz dla sukcesów, będą wspierać środowisko wolne od strachu i skupione na dążeniu do sukcesu.

The Bottom Line:

Terminowość jest istotą w naszym świecie zmian. Przyjmij zachowania menedżera o wysokich osiągach i skup się na zapewnieniu wydajniejszej i pozbawionej stresu wydajności, a kreatywność i szybkość będą na bieżąco.