5 klawiszy do wykonania gruntu Sprawdź potencjalnych pracowników
Według Amerykańskiej Izby Handlowej, 30% drobnej awarii w biznesie jest spowodowane kradzieżą pracowników. Skuteczne kontrole w tle zmniejszają ryzyko związane z zatrudnianiem pracowników budzących zastrzeżenia, a nawet niebezpiecznych.
W dzisiejszym otoczeniu gospodarczym każda firma musi obniżać koszty, gdzie tylko może. Twoja firma nie jest inna, a twoje przetrwanie zależy od tego, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze. Jednym z największych wydatków dla firm jest lokalizowanie, przeprowadzanie wywiadów i szkolenie nowych talentów . Dlatego decyzja o zatrudnieniu powinna zostać podjęta z należytą uwagą i rozwagą.
Jednym z najlepszych i najbardziej opłacalnych sposobów, aby upewnić się, że podejmujesz mądrą decyzję o zatrudnieniu, jest wstępna kontrola kandydatów poprzez kontrole w tle . Nie tylko kontrole w tle zmniejszają liczbę złych decyzji o zatrudnieniu, ale również kontrole środowiskowe proaktywnie chronią Twoją firmę. Oto niektóre z podstawowych informacji na temat kontroli w tle, które musisz wiedzieć, które pomogą Ci zachować bezpieczeństwo Twoich pracowników.
Chroń swoją odpowiedzialność prawną za pomocą sprawdzania w tle
Małe firmy często nie biorą udziału w testach kandydackich z jednego z dwóch powodów. Pierwszym z nich jest fałszywe poczucie bezpieczeństwa i zaufania, które właściciele małych firm rozwijają ściśle współpracując ze swoimi pracownikami.
Po drugie, większość właścicieli firm nie rozumie zobowiązań prawnych związanych z kontrolą kandydatów i sprawdzaniem przeszłości.
Każda firma, w której pracownicy wchodzą w interakcje lub zapewniają bezpośrednią obsługę klientów, takich jak przedszkola lub kontrahenci, ponosi odpowiedzialność, jeśli pracownik wyrządzi szkodę klientowi i okaże się, że pracownik miał wcześniej historię złego postępowania.
Małe lub średnie przedsiębiorstwo nigdy nie może dojść do siebie po takim procesie sądowym.
Może się również okazać, że Twój ubezpieczyciel biznesowy oferuje zniżkę na pokrycie, jeśli przeprowadzasz kontrole w tle, aby dokonać wstępnej selekcji przy zatrudnianiu pracowników.
Wybierz Dostawców, aby Wykonać sprawdzenie w tle
Z powodu potencjalnej odpowiedzialności pracodawcy i ochrony interesów twojego miejsca pracy i twoich klientów, pracuj z zaufaną firmą badającą tło.
Podczas gdy pracodawcy mogą samodzielnie sprawdzać tło, praca z renomowaną, doświadczoną firmą może zapewnić dokładność i wiarygodność screeningu w tle.
Zanim wybierzesz firmę, która pomoże ci w sprawdzeniu przeszłości, przeprowadzi badania i upewni się, że jest to najlepsza usługa dla potrzeb Twojej firmy. Firmy, które przeprowadzają kontrole w tle, mają różne kształty i rozmiary i są zbudowane tak, aby obsługiwać różne typy klientów.
Upewnij się, że firma, która zdecydowała się na sprawdzenie przeszłości, ma bezpłatny numer, na który odpowiada prawdziwa osoba, która może udzielić odpowiedzi na Twoje pytania. Ponadto, wybierając firmę, która przeprowadzi kontrole w tle, poproś o rozmowę z poprzednimi klientami.
Wykonaj wyszukiwanie w Google, aby zobaczyć, co powstaje podczas badania firmy. Jeśli firma ma niewiele lub ujemnych wyników, przejdź dalej i użyj innego dostawcy sprawdzeń w tle.
Kupowanie natychmiastowych publicznych rekordów nie jest odpowiednie do wykonywania potencjalnych sprawdzeń przeszłości pracownika. Jeśli potwierdzisz decyzje o zatrudnieniu na podstawie tego rodzaju danych publicznych, możesz znaleźć firmę w gorącej wodzie. Dostępne są natychmiastowe bazy danych - bazy danych. Większość z nich nie sprawdza, nie naprawia ani nie odświeża ich informacji bardzo często, jeśli w ogóle.
Aby przeprowadzić kontrole w tle, musisz mieć zgodę potencjalnego pracownika. (Wiele aplikacji do pracy ma linię do podpisu pracownika upoważniającego potencjalnego pracodawcę do sprawdzania przeszłości.)
Ponadto renomowana firma, która zapewnia kontrole w tle, upewni się, że otrzymane dane są aktualne i, co najważniejsze, dokładne.
Zapoznaj się z ustawą o uczciwej sprawozdawczości kredytowej przed sprawdzeniami w tle
Ustawa o Fair Credit Reporting Act (FCRA) została ustanowiona w celu ochrony prawa do prywatności osoby poszukującej pracy i udzielenia im rekompensaty, jeśli pracodawca podejmie decyzję o zatrudnieniu w oparciu o niedokładne dane znalezione podczas kontroli.
Po pierwsze, pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę osoby poszukującej pracy na sprawdzenie przeszłości .
Po drugie, jeśli pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu na podstawie informacji uzyskanych z kontroli przeszłości, musi poinformować osobę poszukującą pracy o źródle używanym do kontroli w tle (czyli natychmiastowe źródła i bazy danych mogą sprawić, że Twoja firma będzie miała kłopoty).
Zgodność z FCRA jest łatwa, gdy tylko wiesz, co robić, a pomocna będzie również firma sprawdzająca tło.
Płać tylko za sprawdzenie danych, których potrzebujesz
Jedną z powszechnych tendencji w firmach, które przeprowadzają kontrole w tle, jest zachęcanie firm do kupowania każdej informacji, jaką mogą znaleźć o potencjalnym pracowniku, i wiele za te kontrole. Jeśli Twoja firma musi wiedzieć wszystko o potencjalnym pracowniku, za wszelką cenę zapłać za te obszerne testy.
Jeśli jednak zatrudnisz pracownika telepracy do programowania witryny, na przykład, sprawdzenie referencji , kryminalne sprawdzenie przeszłości i sprawdzenie tła technicznego powinny być wszystkim, czego potrzebujesz.
Uzupełnij sprawdzanie w tle za pomocą wyszukiwania w Internecie
Możesz i powinieneś uzupełnić swoje kontrole w tle za pomocą wyszukiwarki internetowej . Ponieważ każdy może wpisać dowolne dane w profilu sieci społecznościowej, wyszukiwanie w Google nie jest źródłem wiarygodnych informacji o potencjale pracownika.
Jednak wyszukiwanie w Internecie jest doskonałym uzupełnieniem sprawdzania w tle, ponieważ można uzyskać wgląd w to, kim jest dana osoba i na jakie typy rzeczy blogują lub pisać na swoich profilach.
Nie szukaj jednak powodów, by nie zatrudniać potencjalnego pracownika; możesz faktycznie potwierdzić swoją decyzję o zatrudnieniu . Może się okazać, że oprócz jego pozytywnej oceny, Twój potencjalny pracownik jest wyjątkowo inteligentny i pasjonuje się swoim zawodem, a Twoja firma nie może bez nich żyć.
Możesz stworzyć szczęśliwe zakończenie - zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika - dzięki skutecznym sprawdzeniom.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.