Podstawy zarządzania zasobami ludzkimi w zatrudnianiu pracowników

by Susan M. Heathfield

Jak wykonywać podstawowe zadania związane z zasobami ludzkimi i funkcje związane z zatrudnianiem

Potrzebujesz podstawowych informacji o tym, jak prowadzić wspólne działania z zakresu zasobów ludzkich i funkcje zatrudniania pracowników? Te podstawowe zasoby ludzkie dostarczają podstawowych informacji o tym, jak wykonywać zadania HR związane z zatrudnianiem pracownika. Sprawdź tutaj podstawy rekrutacji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.

01 Jak zatrudnić pracownika

Ta lista kontrolna dotycząca zatrudniania pracownika pomoże ci usystematyzować proces rekrutacji, bez względu na to, czy jest to pierwszy pracownik, czy też jeden z wielu pracowników, których potrzebujesz zatrudnić.

Ta lista kontrolna dotycząca zatrudniania pracownika pomaga śledzić wysiłki rekrutacyjne. Ta lista kontrolna informuje zarówno o rekrutacji, jak i procesie rekrutacji oraz o postępach w rekrutacji do menedżera ds . Zatrudnienia . Znajdź listę kontrolną na temat podstaw zatrudniania pracownika.

02 Jak opracować opis stanowiska

Opracowanie opisu stanowiska pracy jest podstawowym zadaniem w zakresie zasobów ludzkich. Opracuj opisy stanowisk, aby pomóc Ci uzyskać najważniejsze wyniki, jakich potrzebujesz od pracownika wykonującego określoną pracę.

Opracuj opisy stanowisk pracy jako narzędzie komunikacji, aby poinformować pracowników o zadaniach, które muszą wykonać. Pomóż współpracownikom wiedzieć, gdzie kończy się ich praca, a praca innego pracownika zaczyna się od opisów stanowisk. Oto, jak opracować to podstawowe narzędzie HR: opisy zadań, jak to zrobić.

03 Jak wykonać plan rekrutacji

Rozpocznij proces rekrutacji, korzystając z planu lub spotkania planistycznego. Jeśli grupa osób zatrudni nowego pracownika, podejście do planowania rekrutacji pomoże wszystkim dotkniętym stronom osiągnąć porozumienie w sprawie planu rekrutacji pracowników.

Na tym spotkaniu dotyczącym planowania rekrutacji musisz przestrzegać określonego programu i zaplanować rekrutację nowego pracownika. Kroki uzgodnione podczas tego spotkania zapewnią, że wzrośnie więcej niż życiorys i rozmowa kwalifikacyjna, gdy ocenisz prawdopodobieństwo sukcesu każdego kandydata w twojej otwartej pracy.

04 Jak dodawać oferty pracy, aby znaleźć wykwalifikowanych kandydatów

Możesz zamieszczać oferty online i korzystać z sieci do rekrutacji. Nawet ogłoszenie o pracy w sklasyfikowanej części lokalnej gazety może obecnie produkować głównie elektroniczne życiorysy i aplikacje.

Łatwo konfigurowalne, bezpłatne i elektroniczne, dlaczego potencjalni pracownicy nie mogą składać wniosków przez Internet? Możesz zamieszczać oferty pracy online i czerpać korzyści z wielu potencjalnych pracowników szukających pracy w Internecie. Spraw, aby świat online był Twoim partnerem rekrutacyjnym; są to najlepsze sposoby na umieszczanie ofert pracy online.

05 Jak przejrzeć list motywacyjny

Gdy przejrzysz list motywacyjny z CV, zyskujesz wiedzę na temat kandydata, że im bardziej formalnie uporządkowane i złożone, często sprawdzane i wypolerowane, nie może dostarczyć życiorys. List motywacyjny CV daje wgląd w wnioskodawcę ubiegającego się o pracę.

List motywacyjny CV oszczędza czas, łączy odpowiednie doświadczenie kandydata z reklamowaną pracą i zapewnia wgląd w umiejętności, cechy i doświadczenie kandydata. Czynniki postrzegane przez twojego kandydata jako ważne są podkreślone w liście motywacyjnym CV. Dowiedz się więcej o tym, czego szukać w liście motywacyjnym CV.

06 Jak przejrzeć CV

Prace nad przeglądem CV trwają długo przed wznowieniem pracy przez potencjalnych pracowników w skrzynce odbiorczej. Przeglądanie wznowienia zaczyna się od opisu zadania, dzięki czemu wiesz, co oznacza wysłana praca. W skutecznym opisie stanowiska, szczegóły dotyczące kwalifikacji i doświadczenia kandydata, którego szukasz, są jasno określone.

Sprawia to, że przegląd CV jest łatwiejszy, a jednocześnie trudny, gdy poszukujesz lepszego pracownika na otwartej pozycji. Oto jak przejrzeć CV, aby wybrać kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne.

07 Jak przesłać zgłoszenie przez telefon

Po podjęciu decyzji o przesłuchaniu kandydata po wznowieniu i przeglądzie listu motywacyjnego , wykonaj jeden dodatkowy krok przed zainwestowaniem czasu pracownika w wywiady na miejscu. Ekran telefonu osoby ubiegającej się o wizę, aby sprawdzić, czy jego dane uwierzytelniające przekazują krótkie pytania w początkowej recenzji telefonu.

Możesz także określić potrzeby płacowe wnioskodawcy i inne szczegóły, które mogą lub nie mogą kwalifikować osoby do rozmowy kwalifikacyjnej z zespołem przeprowadzającym rozmowę kwalifikacyjną. Ekran telefonu oszczędza czas i pieniądze.

08 Jak i dlaczego należy korzystać z aplikacji do pracy

Inteligentni pracodawcy stosują wniosek o zatrudnienie, który jest wypełniany przez każdego kandydata na dane stanowisko. Pracodawcy na całym świecie korzystają z aplikacji o pracę, aby zebrać spójne dane na temat potencjalnych pracowników.

Podczas gdy format życiorysów i listów przewodnich zmienia się z jednej osoby na drugą, aplikacja o pracę zbiera spójne informacje w jednolitym formacie od każdego wnioskodawcy. Oto jak i dlaczego należy użyć podania o pracę, gdy kandydat przyjedzie na rozmowę kwalifikacyjną w Twojej firmie.

09 Jak rozmawiać z potencjalnymi pracownikami

Wywiady behawioralne są najlepszym narzędziem do zidentyfikowania kandydatów, którzy odniosą sukces w wykonywanej pracy. Musisz zidentyfikować kandydata, który ma cechy behawioralne i cechy, które Twoim zdaniem są niezbędne do odniesienia sukcesu w reklamowanym zadaniu.

W ten sposób przeprowadzasz wywiady z potencjalnymi pracownikami, aby upewnić się, że wybrany kandydat posiada wiedzę, umiejętności, doświadczenie i kulturowe dopasowanie potrzebne do wykonywania pracy.

10 Jak wykonywać sprawdzanie w tle

Sprawdzanie tła to proces uwierzytelniania informacji dostarczanych potencjalnemu pracodawcy przez osobę ubiegającą się o pracę w jej CV, wniosku i wywiadach. W większości procesów aplikacyjnych kłamanie na temat pochodzenia i referencji uniemożliwia pracodawcy zatrudnienie kandydata . Sprawdzanie tła zapewnia pracodawcy, że kandydat ma doświadczenie i doświadczenie. Dowiedz się, co sprawdzić.

11 Jak sprawdzić referencje

Cultura RM Exclusive / Frank Van Delf /

Sprawdzanie pracy lub referencje dotyczące zatrudnienia są czasochłonne i często niezadowalające, ponieważ wielu pracodawców, pomimo niedawnego ustawodawstwa, odmawia zaoferowania więcej niż daty zatrudnienia, historię płac i stanowiska .

Po drugie, jeśli nie jesteś ostrożny, każda kontrola referencyjna może zmienić się w przyjazny czat, podczas którego nie uzyskasz informacji potrzebnych do podjęcia obiektywnej decyzji o zatrudnieniu kandydata. Podobnie jak w przypadku większości procesów HR, przydatny jest standardowy format sprawdzania referencji.

12 7 Czynniki krytyczne, które należy rozważyć przed złożeniem oferty pracy

Kiedy rozważasz zrobienie oferty pracy i zatrudnienie pracownika , kuszące jest oferowanie pracy kandydatowi, który jest najbardziej podobny do ciebie. Kandydat czuje się tak komfortowo, jak dobrze zużyty but. Nie dostaniesz wielu niespodzianek po złożeniu oferty pracy, a twoje jelito jest wygodne, aby twój ulubiony kandydat mógł wykonać tę pracę.

Uważaj, uważaj na tę praktykę. Dlaczego Twoja organizacja potrzebuje innego pracownika, takiego jak Ty? Oto siedem najważniejszych czynników, które należy rozważyć przed zatrudnieniem pracownika i złożeniem oferty pracy.

Użyj listu oferty pracy dla swojej oferty pracy

Większość pracodawców składa ofertę pracy na piśmie, po słownych negocjacjach dotyczących rekompensaty i innych czynników związanych z zatrudnieniem, takich jak data rozpoczęcia. Pismo z ofertą pracy lub umowa o pracę są dwiema typowymi formami służącymi oferowaniu pracownikom pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, kandydat wskazał, że zaakceptuje stanowisko, zgodnie z określonymi warunkami, przed sporządzeniem listu lub umowy. Przyjmuj jednak akceptację stanowiska jako próbną, dopóki nie zostanie podpisany list z ofertą lub umową o pracę, porozumienie o zakazie konkurencji oraz umowa o poufności , jeśli z nich skorzystasz.

13 Jak negocjować rekompensatę

Możesz z powodzeniem wynegocjować wynagrodzenie i kompleksowy pakiet świadczeń , który pozwoli twojemu wykwalifikowanemu kandydatowi zaakceptować twoją ofertę pracy. W zależności od zakresu obowiązków, możesz mieć swobodę negocjowania. Dolna linia? Jak bardzo chcesz i potrzebujesz tego kandydata?

Jeśli jesteś zbyt potrzebujący, twoja strategia negocjacji szybko zamieni się w kapitulację. A kapitulacja, płacenie więcej niż można sobie pozwolić, płacenie nieproporcjonalnie do zakresów płac obecnych pracowników i wypłacanie nowej pensji pracownika i świadczeń poza strefą komfortu jest złe dla pracodawcy i złe dla kandydata.