Dowiedz się, jak napisać list końcowy za pomocą tego przykładu
Jako pracodawca, będziesz chciał zachować kopię listu wypowiedzenia w aktach osobowych pracownika, aby zachować zapis do potencjalnego wykorzystania w przyszłości. Te zapisy są przydatne, gdy na przykład zwolniony pracownik składa wniosek o zasiłek dla bezrobotnych, składa wniosek o ponowne zajęcie innej pozycji lub składa pozew w bardziej nietypowej, ale nie nieznanej sytuacji.
Będziesz chciał starannie omówić swoje podstawy prawne. W niektórych przypadkach rozwiązania stosunku pracy, jeśli spodziewasz się, że wypowiedzenie umowy stanie się nieaktualne lub nietypowe, będziesz chciał zaangażować swojego adwokata . Przepracuj szczegóły ze swoim prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy, abyś mógł ustalić, jakie sytuacje wymagają interwencji.
Ten przykładowy list wypowiedzenia jest przykładem najprostszej, bezpośredniej formy pisma kończącego. Możesz użyć tej litery w większości przypadków, kiedy wypuszczasz pracownika. Powinien być wydrukowany na papierze firmowym i przekazany pracownikowi na spotkaniu kończącym pracę lub wysłany pocztą na znany adres pracownika z zaleconym potwierdzeniem odbioru.
Ten prosty list o wypowiedzeniu nie stanowi przyczyny rozwiązania stosunku pracy, gdy nie podano przyczyny ( zatrudnienie do woli ) podczas spotkania na zakończenie. Nadchodzące listy kończące dostarczą próbek, gdy pracownik zostanie zwolniony lub zwolniony z pracy.
We wszystkich przypadkach rozwiązania umowy pracodawca musi zachować udokumentowane doradztwo w tle , sesje coachingowe, wysiłki mające na celu pomoc pracownikowi w poprawie, status postępów pracownika w planie poprawy wydajności (PIP) oraz wszelkie inne udokumentowane dowody, że pracodawca próbował aby zapobiec konieczności wypowiedzenia.
W zwykłych okolicznościach kierownik lub przełożony oraz przedstawiciel działu kadr będą odbywać spotkanie z pracownikiem. List o zakończeniu podsumowuje to, co zostało powiedziane na spotkaniu. W piśmie o wypowiedzeniu potwierdzają szczegóły dotyczące rozwiązania stosunku pracy.
List wymowy próbki
Pani Catherine Smith
1845 Krótsza ulica
Myron, Illinois 40702
Droga Katarzyno,
Niniejsze pismo potwierdza naszą dzisiejszą dyskusję, że twoje zatrudnienie w Willis Corporation zostanie rozwiązane natychmiast.
Otrzymasz dwutygodniową odprawę, ponieważ Twoje zatrudnienie w Willis Corporation trwa krócej niż rok. Otrzymasz odprawę po podpisaniu i zwróceniu załączonej wersji dokumentu roszczenia .
Dodatkowo płatność za naliczone POT zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w naszej regularnej wypłacie w piątek. Możesz odebrać ten czek z recepcji lub wysłać go do domu. Daj nam znać twój wybór.
Możesz spodziewać się osobnego listu statusów świadczeń, który określi status Twoich świadczeń po zakończeniu. Pismo będzie zawierało informacje o tym, czy kwalifikujesz się do objęcia ubezpieczeniem zbiorczym Omnibus Budget Reconciliation ( COBRA ) ubezpieczenia grupowego.
Otrzymaliśmy od Ciebie już kartę zabezpieczającą, klucz biurowy oraz firmowy laptop i telefon komórkowy na spotkaniu kończącym spotkanie.
Będziesz musiał informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacji, których będziesz potrzebować w przyszłości, takich jak formularz W-2 i informacje uzupełniające COBRA.
Daj nam znać, jeśli możemy Ci pomóc w trakcie przejścia.
Pozdrowienia,
Imię i nazwisko przedstawiciela działu kadr lub właściciela firmy
Tytuł
* Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w poszczególnych stanach i krajach.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach.
Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.