7 dobrych powodów HR powinien odbyć drugie, a nawet trzecie - wywiady
Na pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej ty lub członkowie twojego zespołu, w zależności od praktyk zatrudniania organizacji, spotykasz kandydatów i ocenisz podstawowe kwalifikacje i kulturowe dopasowanie.
Ale musisz myśleć o zatrudnianiu pracownika bardziej jak o przyjaźni lub małżeństwie.
Zatrudnienie może trwać latami. Czy podpisujesz ludzi na czas nieokreślony po jednym spotkaniu? Założę się, że nie. Muszą się rozwijać, a twoja wiara w ofertę pracy musi wzrosnąć i zyskać pewność.
Pracodawcy planują drugi wywiad, aby pogłębić swoją wiedzę na temat kandydata i pogłębić poczucie, że czujesz się komfortowo, że Ty i inni pracownicy firmy możecie z powodzeniem pracować z osobą.
Aby kandydat mógł przejść do drugiej rozmowy, był jednym z najbardziej wykwalifikowanych i lubianych rozmówców. Przed pierwszą rozmową, poświęciłeś już czas na przeglądanie aplikacji i listów motywacyjnych , przeprowadzasz wywiady telefoniczne, aby zawęzić pole, w rezultacie wybrałeś potencjalnych pracowników do udziału w rozmowach na miejscu.
Twoi najlepsi potencjalni klienci otrzymują drugi wywiad
Kandydaci wybrani do drugiej rozmowy są najlepszymi kandydatami.
To niewielki procent osób, z którymi rozmawiałeś początkowo. Oto dlaczego drugi wywiad to dobry pomysł.
- Jeśli jesteś menedżerem ds. Zatrudnienia , masz pierwsze pozytywne wrażenia z pierwszego wywiadu na temat umiejętności kandydata i potencjalnego kulturowego dopasowania. Musisz potwierdzić swoje pierwsze wrażenia, aby czuć się komfortowo, tworząc ofertę pracy.
- Będziesz chciał dodać do grupy pracowników, którzy początkowo rozmawiali z kandydatem. Podczas pierwszego wywiadu kandydat mógł spotkać się z personelem HR, menedżerem ds. Zatrudnienia i kilkoma innymi osobami, podczas drugiego wywiadu, będziesz chciał dodać więcej współpracowników. Twoimi ankieterami powinien również być menedżer ds. Rekrutacji i personel HR, a także dyrektor wykonawczy odpowiedzialny za departament.
Pozwalasz wielu pracownikom na udział w weryfikacji kwalifikacji i interakcji potencjalnego pracownika. To dobrze, ponieważ im więcej pracowników, którzy są właścicielami i współodpowiedzialni za wynajem, tym lepiej. Zostaną zainwestowane w sukces nowego pracownika. - Drugi wywiad trwa zwykle pół do pełnego dnia. W związku z tym Twój zespół może ocenić, czy dana osoba pozostaje osobą, o której myśleli, że spotkała się podczas pierwszego wywiadu. Ludzie mają umiejętność wyświetlania obrazu tego, kim są przez kilka godzin, ale większość osób nie może sfałszować obrazu przez cały dzień. W tym czasie Twój zespół również zabierze kandydatkę na posiłek, co da ci inny poziom wglądu w maniery kandydata, kompetencje społeczne i umiejętności interpersonalne.
- Masz inne oczekiwania wobec swoich kandydatów w drugim wywiadzie, a chcesz sprawdzić, czy Twój kandydat wstaje, aby je wypełnić. W drugim wywiadzie kandydat miał okazję zbadać Ciebie, Twoich pracowników, firmę i nie tylko. Rozmawiał przez kilka godzin o pracy i wyzwaniach z obecnymi pracownikami. Zakładając, że dałeś mu agendę na ten dzień - co polecam - on również przebadał pracowników, z którymi przeprowadzi wywiad.
Podczas drugiej rozmowy powinien być w stanie przekazać ci swoje pomysły na stanowisko i to, co może wnieść, jeśli zostanie wybrany do pracy. Powinien umieć wyznaczyć granicę między swoimi umiejętnościami i doświadczeniem a potrzebami stanowiska.
Dlatego pytania, które zadajesz podczas drugiego wywiadu, różnią się od pytań z pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej - bardziej szczegółowe i godne uwagi dzięki wzbogacającym szczegółom, które zachęcają. Dajesz kandydatowi szansę rzucić światło na umiejętności i wiedzę, którą ma on do zaoferowania swojemu departamentowi.
- Przygotuj się również do odpowiadania na pytania kandydata. To jest jej okazja, aby dowiedzieć się o twojej firmie i czy się do niej dopasuje. Drugi wywiad często przynosi szczegółowe pytania, gdy kandydat pracuje z tobą, aby sprawdzić, czy to małżeństwo zadziała.
Kandydaci zadają pytania, których zakres zależy od tego, dlaczego obecny pracownik pozostawił to, czego oczekują od Ciebie w pracy. Pytają o możliwości rozwoju zawodowego i dalszego rozwoju kariery. Musisz przygotować szczegółowe odpowiedzi, aby obie strony miały swój udział w ustaleniu, czy mecz jest odpowiedni. - Jeśli poprosisz swoich kandydatów o wykonanie testu lub zadania związanego z pracą przed rozmową kwalifikacyjną, wtedy usłyszysz i zobaczysz wyniki starań kandydata. Zwiększenie popularności testu lub zadania związanego z pracą zapewnia wgląd w sposób, w jaki kandydat podchodzi do pracy.
Możesz ocenić kreatywność, ciągłość, dokładność, doświadczenie i wiele innych cech osobistych i zawodowych. W niektórych ustawieniach druga rozmowa może dotyczyć
rzeczywisty test. Na przykład pracownik techniczny jest proszony o rozwiązanie problemu na tablicy lub kandydat wsparcia klienta jest proszony o odpowiedź na kilka e-maili od klientów.
- Coraz częściej w konkursie dla pracowników o ograniczonych umiejętnościach drugi wywiad jest okazją do promowania swojej organizacji wśród kandydatów. Skorzystaj z drugiej rozmowy, aby zademonstrować, jak wygląda życie w Twojej firmie. Pozwól swoim obecnym pracownikom podzielić się historiami o firmie. Historie oświetlają Twoją kulturę i zapewniają poczucie środowiska pracy oraz wyzwań i oczekiwań.
Podaj informacje o korzyściach i przywilejach, zwłaszcza o korzyściach, które nie pojawiły się w Twoim ogłoszeniu o pracę. W tym samym czasie musisz zrównoważyć kulturową kondycję swojego potencjalnego klienta ze swoją trudną do sprzedania .
Czy jesteś przekonany o konieczności przeprowadzenia drugiej rozmowy z potencjalnymi pracownikami? Mam nadzieję. Drugi wywiad daje twojemu zespołowi rekrutującemu niezbędne informacje, szansę interakcji interpersonalnej z kandydatami do pracy i dużo lepsze wyczucie, czy związek ma potencjał do pracy. Podejmujesz lepsze decyzje o zatrudnieniu, gdy masz wszystkie te dodatkowe informacje.
Więcej o wywiadzie
Porady dotyczące rozmów kwalifikacyjnych
Pytania do wywiadu dla pracodawców, aby zapytać