Alternatywny układ pracy
Flextime pozwala pracownikowi wybrać godziny, w których będzie pracował. Z reguły ustalane są limity przez pracodawcę. Pracownicy podlegający elastycznemu harmonogramowi mogą pracować w skondensowanym tygodniu lub pracować w zwykłym tygodniu pracy. Ci, którzy pracują w skondensowanym tygodniu, mogą pracować przez cztery dziesięć godzin dziennie, a nie przez pięć ośmiu godzin. Ci, którzy pracują przez pięć dni w tygodniu, mogą pracować godzinami innymi niż typowe "od dziewiątej do piątej".
Kto potrzebuje Flextime?
Wiele osób może prawdopodobnie skorzystać z elastycznego harmonogramu pracy. Weźmy na przykład następujące przykłady. Starsza matka Boba odzyskuje zdrowie po operacji wymiany stawu biodrowego. Chce, żeby Bob towarzyszył jej w fizjoterapii od 4:00 do 5:00 przez trzy popołudnia w tygodniu. "Zrobiłem to tak późno w dzień, jak to możliwe - czy nie możesz wcześniej wyjść z pracy?" Mama pyta. Jeśli Bob czegoś nie zrobi, starsza opieka może zaszkodzić jego karierze. Syn Marii zaczyna przedszkole. Wcześniej poszedł do przedszkola, które było otwarte do godziny 18.00. Teraz wróci do domu o 15:30, na kilka godzin przed tym, jak Mary wyjdzie z pracy. Ciężko pracującym rodzicom zrównoważyć dom i rodzinę. Chociaż powrót do szkoły może pomóc w karierze, zaangażowanie czasu może być dla niej szkodliwe. Klasa Samantha musi ukończyć jej stopień spełnia tylko o 10 rano dwa razy w tygodniu. Ze względów finansowych musi pracować w pełnym wymiarze godzin , co oznacza dla niej od 9:00 do 17:00
Wszystkie zalety
Jak widać na tych przykładach, wiele osób mogło skorzystać z elastycznego harmonogramu pracy . Ale dla pracodawcy, który chciałby wprowadzić FlexPunch, firma również chciałaby skorzystać. Oczywistą korzyścią dla pracodawcy jest możliwość przyjęcia pracowników, którzy mają problemy z utrzymaniem równowagi między pracą a rodziną.
Aby zatrzymać tych pracowników, najlepszym interesem spółki byłoby umożliwienie pracownikom elastycznego harmonogramu.
Mniej oczywistą korzyścią byłby spadek kosztów ogólnych. Pracownicy pracujący na elastycznych harmonogramach mogą udostępniać drogie urządzenia, takie jak komputery, a nawet miejsca na biurku, o ile ich harmonogramy się nie nakładają. Firma, jeśli zdecyduje się na to, może nawet odpowiadać na telefony od klientów przez więcej godzin, jeśli niektóre osoby rozpoczynają pracę przed 9 rano, a inne pozostają po godzinie 17:00. To działa dobrze, jeśli firma zajmuje się klientami w różnych strefach czasowych.
Czas Flextime jest również dobry dla środowiska. Z niektórymi pracownikami dojeżdżającymi cztery dni w tygodniu, nie ma pięciu, mniej samochodów jest w drodze. Mniej samochodów oznacza mniejsze zanieczyszczenie powietrza i mniejsze zatłoczenie na drogach. Rozłożone harmonogramy pomagają również wyeliminować problemy z ruchem.
Zdobywanie szefa na pokładzie
Nie jest trudno dostrzec korzyści z elastycznego czasu pracy, przynajmniej z punktu widzenia pracownika . Teraz jest trudna część - przekonanie szefa, że ma to sens. Jak mówią: "Musisz mieć plan". Nie wchodź do biura swojego szefa, tylko zwróć uwagę, jak to ułatwi ci życie. Twój szef chce wiedzieć, jak to ułatwi jego życie.
Pierwszym krokiem powinno być rozmawianie ze współpracownikami i wymyślanie planu. Największym zmartwieniem szefa będzie prawdopodobnie to, że biuro będzie miastem-widmem w piątki i poniedziałki, ponieważ wiele osób może potrzebować skondensowanego tygodnia pracy i długiego weekendu. Wymyślić rotacyjny harmonogram, który pozwoli każdemu na odwiedzenie okazjonalnego długiego weekendu. Twój szef nie będzie chciał, aby wszyscy opuszczali pracę wcześniej. Wymyśl harmonogram, który pozwala obsadzić biuro przez cały dzień.
W porządku. Teraz masz dobrze przemyślany plan przedstawienia swojemu szefowi. Umów się na spotkanie, aby przedstawić ten plan. Pokaż, w jaki sposób tego typu plan może przynieść korzyść Twojemu pracodawcy, tj. Pokrycie telefonów przez dłuższy czas w ciągu dnia; współużytkowanie komputerowych stacji roboczych. Miej wszystko na piśmie (wpisane na maszynie) i daj swojemu szefowi czas na zastanowienie się nad swoim planem.
Bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które on może mieć. Zapewnij pracodawcę, że wszelkie konflikty dotyczące harmonogramu zostaną opracowane wśród pracowników i będą zawierały część planu, która krok po kroku wyjaśni, jak to się stanie.