Jak przekonać szefa do wspierania swoich pomysłów

Władza i polityka są faktami życia w każdej organizacji, a twoim pierwszym politycznym wyzwaniem jest zdobywanie wsparcia dla twoich pomysłów i projektów od swojego szefa. Choć może się wydawać, że Twój szef jest predysponowany do szybkiego "Nie" lub "Nie ma budżetu" za każdym razem, gdy proponujesz nowy pomysł, jest bardziej prawdopodobne, że po prostu nie sprawiłeś, że twoja sprawa skutecznie. W tym artykule znajdziesz pomysły na naukę, jak poprawić wskaźnik skuteczności, gdy prosisz szefa o wsparcie swoich inicjatyw.

Podkład o tym, jak myślą szefowie, gdy pytasz o zasoby i pieniądze:

Typowa linia lub bezpośredni menedżer jest zmęczony zasobami i czasem, a za każdym razem, gdy sugerujesz nową inicjatywę, walczysz o zwycięstwo i zainteresowanie. Będąc w tej roli przez wiele lat, mogę zapewnić, że następujące myśli są najważniejsze w głowie twojego szefa, kiedy podchodzisz do niej z najnowszym pomysłem:

• Mamy już zbyt wiele projektów goniących za mało zasobów. Nie możemy dodać więcej pracy lub zespół się zbuntuje.
• Moim priorytetem jest obniżenie kosztów, a Twój pomysł będzie kosztować pieniądze i nie ma żadnej gwarancji, że zaoszczędzimy pieniądze na dłuższą metę.
• Stanąć w kolejce. Jesteś trzecią osobą w tym tygodniu, aby zaproponować nową ważną inicjatywę.
• Twój pomysł brzmi świetnie, ale nie pasuje do strategii . Jeśli nie mogę tego powiązać z naszymi strategicznymi celami w tym roku, nie mogę tego sprzedać.

• Mam trzy sytuacje awaryjne, a mój szef szuka mnie po pewnym problemie, o którym nawet nie wiem, że mamy. Nie zawracaj mi głowy.

Chociaż mogą to być niewypowiedziane myśli twojego szefa, są one reprezentatywne dla bardzo prawdziwych wyzwań i problemów większości menedżerów. Często jest to niewdzięczna praca. Teraz, gdy znasz przynajmniej kilka kwestii, które sprawiają, że twój menedżer nie śpi w nocy, rozważ kilka dodatkowych korporacyjnych realiów.

• Wiele organizacji ma szczegółowy proces zatwierdzania projektu, wymagający przygotowania uzasadnienia biznesowego w ramach uzasadnienia inicjatywy.
• Chociaż nie każda inicjatywa jest warta uzasadnienia biznesowego, jeśli twoja prośba obejmuje zasoby i / lub pieniądze, walczysz o wcześniej przydzielone kwoty budżetowe. Starsi menedżerowie mają trochę swobody, by przenosić budżetowe pieniądze z jednej kategorii do drugiej, jednak w niektórych organizacjach jest to czasochłonna i irytująco trudna działalność.
• Wiele organizacji będzie filtrować żądania wbrew nadrzędnej strategii i kluczowym celom. Jeśli inicjatywa nie wydaje się wspierać ani nie spełnia tych celów, trudno to uzasadnić.

Tak, istnieje wiele dobrych powodów, dla których Twoje pomysły, prośby i projekty umrą w spokoju wraz ze swoim menedżerem lub menedżerem menedżera. Twoim wyzwaniem jest przewidzenie problemów opisanych powyżej i przedstawienie przypadku, który eliminuje największe przeszkody.

Siedem kroków do uzyskania "Tak" z twoim szefem:

1. Zawsze odrabiaj zadanie domowe . Staraj się zrozumieć cele korporacyjne i funkcjonalne oraz staraj się, aby Twoje pomysły i wnioski logicznie i łatwo dostosowywały się do tych celów. Jeśli to konieczne, poproś swojego szefa o sprawdzenie celów twojego departamentu na nadchodzący okres, zanim zaproponujesz swoją inicjatywę. Zrób krok dalej i poproś swojego szefa o opisanie swoich celów. Im więcej masz wglądu w to, jak ocenisz swojego szefa i Twój zespół, tym łatwiej będzie dopasować Twoją prośbę do tych parametrów.

1. Podkreślaj uciążliwość, a nie jakieś niejednoznaczne i mało prawdopodobne przyszłe korzyści. Przejrzyj powyższe treści i pamiętaj, że twój szef koncentruje się na przetrwaniu bardziej niż na samorealizacji. Opracuj propozycje, które pokazują zmniejszenie nakładu pracy, uproszczenie procesów i zmniejszenie obciążenia już przeładowanych zasobów.
2. Zaplanuj swoją sprawę jak prawnik. Twój szef i być może inni wyżsi menedżerowie to jurorzy i zazwyczaj masz jedną szansę, aby złożyć sprawę. Oprzyj swoją sprawę na pomocy w rozwiązaniu problemu; pokazać, jak złagodzi problem; wskazać wpływ pod względem oszczędności kosztów, zwiększonej produktywności lub zwiększonej wydajności. Poproś obiektywną stronę trzecią o sprawdzenie swoich założeń i danych.
3. Ostrożnie dodaj pośrednie korzyści, aby osłodzić swoją sprawę. Po zidentyfikowaniu obciążenia i uzasadnieniu twoich liczb i założeń, możesz zaoferować potencjalne dodatkowe korzyści, które są bardziej nienamacalne, ale atrakcyjne, takie jak poprawa morale lub zadowolenie z pracy, mniejsza rotacja personelu, możliwość dodatkowej nauki lub rotacji pracy.

1. Wstępnie zaplanuj odpowiedzi na obiekcje. Przewidywanie pytań i zastrzeżeń oraz przemyśl i dokumentuj swoje odpowiedzi przed złożeniem prawdziwego wniosku. Zmierz dwukrotnie, wytnij jeden raz.
2. Czas, miejsce i szansa są kluczowe. Bądź przemyślany, jeśli chodzi o określenie najlepszej okazji, by przedstawić swoją sprawę. Jeden z moich szefów preferował bardzo wczesne spotkania śniadaniowe, aby porozmawiać o nowych pomysłach. Całkowitą uwagę poświęciłem mu przez 45 minut. Wszystko, co musiałem zrobić, to przybyć o 5:15. Znajdź ekwiwalent swojego szefa "najlepszy czas" i dotrzyj do harmonogramu.
3. Ustaw sprzedaż jako konsultant handlowy . Pamiętaj, że twój szef chce pomocy, nie więcej pracy lub dodatkowych kosztów. Zmierz się z wyzwaniami. Oferuj uprzejme rozwiązania wszelkich zastrzeżeń lub dostosuj swoje podejście do potrzeb. Pokaż swoją pasję do idei i zobowiązuj się do jej powodzenia. Ten ostatni krok, zaangażowanie, jest najważniejszy.

The Bottom-Line:

Istotą zarządzania jest przydzielanie zasobów do najlepszych możliwości. Twoje zrozumienie celów i celów oraz empatii wobec wyzwań twojego szefa są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu w uzyskaniu "tak" dla twoich pomysłów i propozycji projektów. Metodyczne podejście do budowania, prezentacji i obrony twojej sprawy znacznie poprawi twoje szanse na sukces.