List nieobecności z przyczyn osobistych Przykład

Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować urlopu z pracy. Możesz mieć osobiste lub rodzinne powody, dla których musisz poświęcić dłuższy czas z dala od swojej pracy. Po dyskusji z przełożonym powinien iść list o nieobecności, powołując się na powody osobiste. Oto informacje o rodzajach liści z pracy, jak poprosić o urlop z przyczyn osobistych i przykładowy list, aby dać ci pomysł, jak napisać własny.

Zatwierdzone liście z pracy

Są pewne okoliczności, że pracodawca, zgodnie z prawem, musi przyznać Tobie czas wolny. Firma może nie być zobowiązana przez prawo do zapłaty, w całości lub w części, podczas gdy jesteś daleko od swojej pracy, ale istnieją prawne zabezpieczenia, które gwarantują ci powrót do pracy po zakończeniu urlopu.

Niektóre z powodów obowiązkowego urlopu to urodzenie lub adopcja dziecka, określone schorzenia lub honorowanie zobowiązania wojskowego. Ustawa o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA) określa prawne wytyczne, które przedsiębiorstwa muszą przestrzegać w odniesieniu do obowiązkowego urlopu.

Powody, dla których możesz skorzystać z dobrowolnego urlopu, byłyby bardziej osobiste - takie jak kontynuacja edukacji, stres osobisty lub choroba. Twój pracodawca nie jest prawnie zobowiązany do udzielenia dobrowolnego lub osobistego urlopu. Kiedy zaczynasz pracę, dowiedz się, jakie są twoje prawa, gdy przychodzi na prośbę i skorzystanie z urlopu.

Wytyczne mogą bardzo różnić się między firmami, więc nie zakładaj, że wszystkie są podobne.

Przedłużony urlop jest często bezpłatny, ale możesz skorzystać z naliczonego czasu urlopu, jeśli możesz planować z wyprzedzeniem. W wielu przypadkach pracodawcy z przyjemnością szanują twoją prośbę o urlop, szczególnie jeśli jesteś otwarty i uczciwy wobec swojego szefa o tym, przez co przechodzisz i żądasz czasu wolnego z dużą uwagą.

Niestety, czasami zdarza się, że szukasz nieoczekiwanego urlopu i nie jesteś w stanie ostrzec przed czasem. Niezależnie od scenariusza, pamiętaj, aby poprosić o dłuższy okres urlopu w sposób profesjonalny i uprzejmy.

Zapytaj werbalnie i na piśmie

Zaplanuj, aby poprosić o czas wolny zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej. Zawsze wskazane jest rozmowa twarzą w twarz z przełożonym o potrzebie skorzystania z urlopu. Nie musisz podawać im wszystkich szczegółów na temat tego, z czym masz do czynienia, ale im bardziej jesteś świadom tego, przez co przechodzisz, tym więcej masz zrozumienia.

Powinieneś zgłosić się osobiście na spotkanie z pisemnym dokumentem wyraźnie żądającym warunków twojego urlopu. Możesz wysłać list pocztą elektroniczną, pocztą lub przekazać go swojemu przełożonemu ręcznie. Ponadto, jeśli współpracujesz z zespołem współpracowników, powinieneś powiadomić ich po zatwierdzeniu urlopu.

Możesz wysłać wiadomość e-mail do swoich kolegów w grupie lub indywidualnie, w zależności od wielkości firmy / działu, oraz od tego, jak blisko jesteś z ludźmi, z którymi pracujesz. Kluczem jest być otwartym i uczciwym w stosunku do tych, z którymi pracujesz, ale pamiętaj, że musisz tylko dzielić się tak wieloma szczegółami, na ile dobrze się czujesz w związku ze swoim urlopem.

Co uwzględnić w swoim liście

Kiedy piszesz list, musisz podać kilka podstawowych informacji.

• Zacznij od stwierdzenia, ile masz czasu na start i kiedy chcesz rozpocząć i zakończyć urlop.
• Dodaj krótkie wyjaśnienie, dlaczego bierzesz urlop, a może gdzie będziesz, gdy będziesz poza domem.
• Jeśli to możliwe, zaoferuj swoją pomoc i zapewnij najlepszy sposób kontaktu z tobą w czasie wolnym.
• Pamiętaj, aby podziękować Twojemu pracodawcy za rozpatrzenie Twojej prośby.

Przykład listu z prośbą o nieobecność z przyczyn osobistych

Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu

Data

Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:

Chciałbym prosić o dwumiesięczny urlop z przyczyn osobistych. Jeśli to możliwe, chciałbym, aby urlop rozpoczął się 1 sierpnia, z datą powrotu 1 października 20XX.

Jeśli zostanie zatwierdzony, będę przebywał z rodziną w Anycity w tym okresie czasu i chętnie pomogę w razie jakichkolwiek pytań przez e-mail lub telefon, gdy tylko będzie to możliwe.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Z poważaniem,

Twój podpis (drukowany list)

Twoja nazwa wpisana

Wysyłanie wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz list pocztą elektroniczną, nie musisz podawać informacji kontaktowych u góry listu. W temacie powinna znajdować się wyraźna i zwięzła treść, np. " Żądanie nieobecności - imię - nazwisko". Rozpocznij swój list od pozdrowienia i dołącz swoje informacje kontaktowe wraz z podpisem.