Przykładowe notatki o nieobecności na wizytę lekarską
Nieobecności w miejscu pracy
Zawsze pytaj, jakie są ogólne zasady dotyczące absencji i urlopu na wizyty lekarskie, zanim będziesz musiał je zastosować.
Nie zakładaj, że twoje obecne miejsce pracy ma takie same zasady, jak poprzednie. Zasady mogą się również zmieniać, więc najmądrzejszym oczywiście jest poinformowanie swojego przełożonego, jeśli to możliwe, że musisz wziąć urlop na wizytę lekarską. Tydzień to prawdopodobnie dość czasu, chyba że jesteś zaangażowany w krytyczny projekt, w którym wiesz, że Twoja nieobecność zostanie pominięta. W takim przypadku spróbuj dać swojemu przełożonemu dodatkowy czas, aby można było dokonać odpowiednich przygotowań do zastępstwa.
Jeśli wymagane jest pisemne zawiadomienie, może być konieczne napisanie listu lub pracodawca może poprosić o list od lekarza. Podane tu przykłady służą jedynie jako wskazówki ogólne, dlatego należy je odpowiednio dopasować do osobistej sytuacji i spełnić wymagania miejsca pracy.
Co wymaga Twoje miejsce pracy w przypadku notatek o nieobecności?
Może być konieczne powiadomienie przełożonego z wyprzedzeniem o zaplanowanych terminach w celu usprawiedliwienia.
Jeśli tego nie zrobiłeś, twoja nieobecność może mieć konsekwencje dyscyplinarne. W przypadku wizyt w nagłych przypadkach może być jednak możliwe przesłanie listu po fakcie.
Niektóre miejsca pracy mogą wymagać pisemnej, podpisanej notatki, podczas gdy inne mogą przyjąć wiadomość e-mail, faks lub wiadomość tekstową. Wysyłaj lub wręczaj notatkę zaraz po powrocie do pracy, ponieważ niektórzy pracodawcy mają ograniczony czas na ich otrzymanie.
Twój pracodawca może również posiadać polisę wymagającą udokumentowania wizyty , na przykład notatkę z gabinetu lekarskiego. W takim przypadku możesz poprosić o taką notatkę w czasie wizyty u lekarza lub poprosić biuro o notatkę podobną do tej.
Przykładowy list wizyt lekarskich
Czy zaplanowana lub nieprzewidziana wizyta lekarska zmusiła Cię do pominięcia pracy bez uprzedniego ostrzeżenia pracodawcy? Napisz list podobny do tego przykładowego listu do lekarza, kiedy musisz dostarczyć pisemne powiadomienie, że straciłeś pracę z powodu wizyty u lekarza.
Data
Nazwa
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 15 czerwca 20XX, z powodu wcześniej umówionego spotkania z lekarzem.
Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje lub dokumentację.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Wysyłanie wiadomości e-mail
Jeśli wolisz wysłać wiadomość e-mail z powiadomieniem, upewnij się, że Twoja wiadomość czyta się profesjonalnie . Podaj swój adres e-mail i numer telefonu, pod którym możesz się skontaktować, jeśli Twój pracodawca ma jakieś pytania.
Przykładowa notatka lekarza
Jeśli twój pracodawca wymaga pisemnej dokumentacji wizyty lekarskiej, twoje biuro medyczne może mieć standardowe powiadomienie na papierze firmowym, które może wydrukować na żądanie.
Jeśli nie, powinieneś skomponować wymówkę, jak w poniższym przykładzie, i poproś lekarza, aby podpisał ją pod koniec wizyty.
Data
Nazwisko lekarza
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Do tych których może to dotyczyć:
Proszę przyjąć ten list jako dokumentację, którą traktowałem [wstaw nazwę pracownika] podczas spotkania w moim biurze w poniedziałek, 9 maja 20XX, o godz. 14.00
Jeśli potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia, skontaktuj się z moim przedstawicielem w biurze (XXX) XXX-XXXX.
Z poważaniem,
Podpis lekarza (drukowany list)
Imię i nazwisko lekarza, MD
Mogą być wymagane dodatkowe kroki
Być może będziesz musiał sprawdzić i udokumentować swoją nieobecność w systemie pomiaru czasu i poprosić o zwolnienie z mocą wsteczną. W miejscach pracy, w których obowiązują surowsze zasady dotyczące zasobów ludzkich, możesz otrzymać status "nieobecny bez prawa do urlopu", dopóki prośba o urlop nie zostanie przesłana i zatwierdzona.
Może to skutkować działaniami dyscyplinarnymi ze strony niektórych pracodawców, jeśli nie zastosujesz się do wszystkich swoich procedur.
Podczas gdy zapobiegawcza opieka medyczna i leczenie chorób są ważne dla zdrowej siły roboczej, należy nadal brać pod uwagę kwestie czasu i obecności oraz zasady postępowania. Być może będziesz w stanie błagać o przebaczenie, zapominając o zaplanowanym spotkaniu, ale powtarzające się przypadki mogą postawić cię w złym świetle u twojego pracodawcy.
Więcej listów nieobecności nieobecności
Pracownicy mogą być zmuszeni do podania wymówki, gdy tracą czas z pracy z innych powodów niż choroba. Przykładowe listy usprawiedliwiające w różnych okolicznościach mogą być edytowane w celu dopasowania do osobistej i zawodowej sytuacji.