Niezależnie od tego, czy polityka firmy wymaga nieobecności listu usprawiedliwiającego nieobecność, zawsze warto udokumentować brakujące dni pracy, zarówno dla swoich rekordów, jak i dla danych firmy.
W ten sposób, gdyby kiedykolwiek pojawiło się pytanie o Twój czas wolny, Twój plik pokaże, że twoje nieobecności były uzasadnione.
Jak napisać wiadomość o nieobecności w pracy lub list
List usprawiedliwienia pracy można przesłać pocztą lub e-mailem. Jeśli wysyłasz list wewnątrz urzędu, na początku musisz podać datę i informacje kontaktowe swojego przełożonego lub kierownika działu kadr.
- Twój temat wiadomości e-mail powinien zawierać Twoje imię i nazwisko oraz "Nieobecność usprawiedliwiona".
- Zawsze zaczynaj swój list formalnie : "Droga Pani Jones" lub "Droga Phyllis."
- Treść listu powinna być krótka i szczegółowa, z podaniem przyczyny nieobecności, daty, czasu trwania oraz ewentualnej dokumentacji wyjaśniającej, np. Dokumentacji lekarskiej lub papierkowej.
- Użyj uprzejmy i profesjonalny blisko , takie jak "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam".
Pamiętaj, że każda korespondencja biznesowa powinna wyglądać profesjonalnie . Nawet w zwykłym biurze użyj formatu odpowiedniego do Twojego listu i sprawdź go przed wysłaniem.
Nieostrożne błędy odbijają się negatywnie na Twojej profesjonalnej reputacji. Nie chcesz, aby źle napisana wymówka z powodu nieobecności stała się częścią twojej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia.
Przykładowe listy nieobecności w pracy
Oto przykładowe listy usprawiedliwione nieobecności do sprawdzenia, kiedy musisz podać pisemną wymówkę dla brakującej pracy. List jest krótki i prosty - wystarczy podać dokładną datę nieobecności i główny powód.
Próbka nr 1
Data
Imię Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi Panie Nazwisko:
Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy 1 sierpnia 20XX z powodu choroby rodzinnej.
Proszę dać mi znać, jeśli będę mógł udzielić dalszych informacji lub dokumentacji w naszym gabinecie lekarskim.
Z poważaniem,
Twój podpis
Twoja nazwa wpisana
Próbka nr 2
Data
Imię Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drodzy Pani Nazwisko,
Piszę, aby udokumentować moją nieobecność 15 lipca 20XX. Musiałem zabrać mojego syna, aby jego nogę założyć po kontuzji w jego grze w baseball poprzedniej nocy.
Zobacz załączoną dokumentację ortopedy dziecięcej. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.
Z poważaniem,
Twój podpis
Twoja nazwa wpisana
Próbka nr 3
Subject: Firstname Lastname - Absent Exuse
Dear Manager,
Proszę przyjąć ten list jako dokumentację mojej nieobecności w dniu 9 sierpnia 20XX. Podróżowałem i uczestniczyłem w pogrzebie mojej babci.
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną. Dziękuję za zrozumienie.
Pozdrowienia,
Imię Nazwisko
flastname@email.com
555-555-5555
Przykład nr 4 (wiadomość e-mail)
Temat: Roger Bledsoe - Absent Exuse
Drogi Panie Garner,
Proszę przyjąć ten list jako pisemną dokumentację mojej nieobecności w dniu 30 października 20XX. Jak wiecie, jestem w trakcie rozwodu i odbyłem spotkania z moim prawnikiem i planistą finansowym.
Doceniam twoje wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, proszę dać mi znać.
Pozdrowienia,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Przykład nr 5 (wiadomość e-mail)
Temat: Janet Nathan - Absent Exuse
Droga Pani Blevens,
Proszę przyjąć tę wiadomość e-mail jako pisemną dokumentację mojej nieobecności w dniu 14 listopada 20XX. Drzewo padło na nasz dom podczas wichury poprzedniego wieczora i musiałem spotkać się z naszym agentem ubezpieczeniowym, arborystą i dekarzem.
Doceniam twoje wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, taką jak fotografie uszkodzenia, proszę dać mi znać.
Pozdrowienia,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Więcej listów nieobecności nieobecności
Pracownicy mogą musieć podać wymówkę, gdy tracą czas z pracy na rozmowę kwalifikacyjną, na wizytę u lekarza lub z innych powodów. Oto więcej przykładów wymówek, które można edytować, dopasowując je do osobistych okoliczności.