Pracownicy często muszą również pisać listy usprawiedliwiające w przypadku dłuższych urlopów lub dłuższego czasu wolnego.
Formalne listy usprawiedliwiające są stosowane również w innych sytuacjach, takich jak nieobecność w ławie przysięgłych lub nieobecność w szkole.
Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące pisania formalnego listu usprawiedliwiającego, a także dwa przykładowe listy: jedna próbka, aby wysłać pracodawcę, zanim stracisz pracę, i jeden po drugim.
Wskazówki dotyczące pisania listu z formalną wymówką
- Śledź format listu biznesowego. Skorzystaj z oficjalnego formatu listu biznesowego podczas pisania listu. Chcesz, żeby ten list był profesjonalny.
- Zrozum zasady swojego pracodawcy. Zanim stracisz pracę, upewnij się, że znasz zasady pozwalające swojemu szefowi wiedzieć, że będziesz nieobecny. Dowiedz się, czy musisz powiedzieć swojemu szefowi, a także, w jaki sposób powinieneś zdobyć tę informację (np. Telefon, list, e-mail). Sprawdź również, z jak dużym wyprzedzeniem powinieneś poinformować swojego pracodawcę.
- Wyślij list tak szybko, jak to możliwe. Jeśli to możliwe, wyślij list z wymówką, zanim stracisz pracę. Chcesz dać swojemu pracodawcy czas na przeniesienie któregoś z zadań. Jeśli prosisz o dłuższy urlop, wyślij ten list tak wcześnie, jak to możliwe. Jeśli nie masz czasu na przesłanie formalnego listu, rozważ wysłanie e-maila z powiadomieniem.
- Zachowaj to krótko. Nie wchodź w szczegóły, dlaczego brakuje ci pracy (np. Długiej listy objawów, jeśli jesteś chory lub szczegółowej historii o problemie osobistym). Zamiast tego po prostu krótko opisz dzień lub dni, w których będziesz nieobecny, i wyjaśnij (krótko), dlaczego.
- Zaproponuj pomoc. Możesz rozważyć pomoc w odrobinie swojej nieobecności. Na przykład możesz powiedzieć, że nadal będziesz otrzymywać wiadomości e-mail podczas Twojej nieobecności lub możesz zaproponować dodatkową godzinę lub dwie, aby ukończyć niektóre z nieudanych projektów. Jeśli możesz wcześniej przygotować swoją nieobecność, poproś jednego lub dwóch swoich współpracowników lub pracowników o pomoc w wypełnieniu zleceń, których będziesz brakować. Będzie to szczególnie ważne, gdy poprosisz o dłuższy urlop.
Przykładowa formalna wymówka (przed brakującą pracą)
Data
Nazwa pracodawcy
Tytuł pracodawcy
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Zaakceptuj ten list jako oficjalne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy od 1 września 20XX do 5 września 20XX. Będę uczestniczył w konferencji rozwoju zawodowego, z którą rozmawiałem z tobą na początku tego tygodnia.
Zaaranżowałem wysyłanie wiadomości e-mail w godzinach pracy. Zadzwonię i będę się kontaktować z biurem raz dziennie, aby zobaczyć, co przegapiłem.
Daj mi znać, jeśli mogę podać jakieś dodatkowe informacje lub jeśli potrzebujesz czegoś ode mnie, aby moja nieobecność przebiegła sprawnie. Dziękuję za umożliwienie mi skorzystania z tej wspaniałej okazji.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Przykładowa formalna wymówka (po brakującej pracy)
Data
Nazwa pracodawcy
Tytuł pracodawcy
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Zaakceptuj ten list jako oficjalne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy 1 września 20XX z powodu choroby. Ukończyłem już zadania na ten tydzień, które przegapiłem podczas mojej nieobecności.
Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje. Dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Wysyłanie wiadomości e-mail
Czasami lepiej jest wysłać wiadomość e-mail z wyjaśnieniem nieobecności. Na przykład, jeśli chcesz jak najszybciej powiadomić swojego szefa, że nie będziesz w pracy, e-mail to najszybszy sposób udostępniania tych informacji. Niektórzy pracodawcy wręcz proszą, aby pracownicy ostrzegali ich o nieobecnościach za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeśli wyślesz wiadomość e-mail z prośbą o usprawiedliwienie z powodu twojej nieobecności, pamiętaj o krótkiej wiadomości e-mail, po prostu określając daty, w których nie będziesz uczestniczyć, i udzielając krótkiego wyjaśnienia, dlaczego będziesz nieobecny.
Pamiętaj też o wyraźnym temacie. Możesz po prostu napisać "Absence from Work" w temacie. To wyraźnie wyjaśnia cel twojego e-maila do twojego szefa.
Jeśli wolisz wysłać e-maila z powiadomieniem , oto jak wysłać profesjonalną wiadomość e-mail .
Dodatkowe informacje
Wymówki dotyczące braku pracy
Więcej listów nieobecności nieobecności