Posiadanie ustalonej polityki wyjazdu z miejsca z wyprzedzeniem pomoże ci poradzić sobie z odejściem pracownika w pozytywny, pełen szacunku sposób.
Przeczytaj poniżej, aby uzyskać porady dotyczące tworzenia zasad rezygnacji, a także wskazówki, jak potwierdzić rezygnację pracownika. Następnie przeczytaj dwa przykładowe listy przyjmujące rezygnację pracownika.
Zasady rezygnacji
W zależności od wielkości firmy warto rozważyć utworzenie systemu lub procesu obsługi listów rezygnacyjnych . Posiadanie ustalonej polityki rezygnacji będzie wyglądało profesjonalnie i zapewni ci swobodę zarówno dla Ciebie, jak i dla pracownika.
Dla wielu firm tworzenie ogólnych broszur informacyjnych lub pakietów dla pracowników jest prostym sposobem wyjaśnienia etapów transformacji.
Gdy pracownik oficjalnie zrezygnuje, poprosi Cię o omówienie kolejnych kroków, które są niezbędne, aby przejście stało się płynne. Twoim obowiązkiem jest oferowanie profesjonalnych usług rozdzielania i wyjaśnianie pracownikowi, takich jak wymagania dotyczące zawiadomień , ostateczna dystrybucja wypłat oraz ustalenie ostatniej daty zatrudnienia.
Wskazówki dotyczące pisania listu Zaakceptowanie rezygnacji
Jednym z pierwszych kroków w dobrej polityce rezygnacji jest potwierdzenie, że akceptujesz prośbę pracownika o rezygnację. Zwykle pracownik wyśle ci formalny list rezygnacyjny. Powinieneś wtedy odpowiedzieć formalnym listem akceptującym rezygnację.
Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące pisania profesjonalnego, formalnego listu akceptującego rezygnację pracownika:
- Użyj formatu listu biznesowego. Ponieważ jest to list profesjonalny, powinieneś użyć formatu listu biznesowego do swojego listu. W lewym górnym rogu litery podaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe pracownika. Zakończ list swoim ręcznym podpisem, a twoje imię wpisz poniżej.
- Zaakceptuj rezygnację. Twój list powinien poinformować pracownika, że otrzymałeś i zaakceptowałeś jego list z rezygnacją, i powinien jasno określić jego oficjalny ostatni dzień pracy w firmie.
- Wyraźne zrozumienie. Twoja odpowiedź powinna wskazywać, że żałujesz utraty pracownika, ale szanujesz, rozumiesz i doceniasz trudną decyzję, którą musiał podjąć. Możesz również zaoferować pomoc pracownikowi. Możesz na przykład zaproponować mu list referencyjny. Ta oferta jest jednak opcjonalna.
- Prowadzić rejestr. Wyślij jeden list do pracownika, a także przechowuj go dla pracownika. Możesz zachować ten list sam lub wysłać go do swojego biura zasobów ludzkich, jeśli masz takie. Pozwoli to zachować jasny zapis, kiedy pracownik opuścił firmę.
Przykłady listów akceptujących rezygnację
Oto dwa przykłady listów od menedżera przyjmującego rezygnację pracownika. Użyj tych przykładów, aby pomóc Ci napisać własny list.
Próbka nr 1
Twoje imię
Tytuł
Adres
Kod pocztowy miasta
Data
imię i nazwisko pracownika
Adres
Kod pocztowy miasta
Drogi imieniu,
Twoja rezygnacja z Twojej pozycji została zaakceptowana, z dniem 15 maja 20XX, zgodnie z życzeniem. Nie mam wątpliwości, że będziesz kontynuować wykonywanie swoich zwykłych wysokich standardów podczas pozostawania w firmie.
Praca z Wami była przyjemnością i życzę Wam wszystkiego najlepszego w przyszłości. Jeśli mogę podać referencję, nie wahaj się zapytać.
Z poważaniem,
Odręczny podpis
Wpisany podpis
Próbka nr 2
Twoje imię
Tytuł
Adres
Kod pocztowy miasta
Data
imię i nazwisko pracownika
Adres
Kod pocztowy miasta
Drogie mile,
Z wielkim żalem formalnie potwierdzam otrzymanie waszego zawiadomienia o rezygnacji w dniu 10 czerwca.
Twoja rezygnacja została zatwierdzona i na żądanie, twój ostatni dzień pracy tutaj w JQB i Synowie będzie 30 czerwca.
Praca z Wami była dla mnie przyjemnością, aw imieniu zespołu chciałbym życzyć Wam wszystkiego najlepszego w przyszłości. W załączeniu do tego listu znajduje się pakiet informacyjny ze szczegółowymi informacjami na temat procesu rezygnacji. Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się skontaktować z biurem. Jeszcze raz dziękuję za pozytywne nastawienie i ciężką pracę przez te wszystkie lata.
Wszystkiego najlepszego,
Odręczny podpis
Wpisany podpis
Dodatkowe informacje
Listy rezygnacji
Jak zrezygnować
Jak się pożegnać
Rezygnacja Do i zakazów