Co to jest facylitacja?

Użyj ułatwienia, aby spotkania były bardziej produktywne

Facylitacja to proces, w którym trenerzy, twórcy zespołów, liderzy spotkań , menedżerowie i komunikatorzy używają do dodawania treści, procesów i struktur w celu zaspokojenia potrzeb jednostki, grupy lub zespołu. Ogólnie rzecz biorąc, ułatwienia są wykorzystywane, aby pomóc grupie osiągnąć cel określony na spotkaniu.

Główną rolą facylitatora jest dodanie wartości do sesji planowania grupowego lub spotkania poprzez utrzymywanie grupy w zadaniach i poruszanie się razem w tym samym kierunku.

Prowadzący zapewnia również, że każdy członek grupy uczestniczy w spotkaniu.

Ułatwienie grupowe

Ułatwienia grup lub zespołów zapewniają wewnętrzni pracownicy lub zewnętrzni konsultanci, którzy są wykwalifikowani w:

Indywidualne ułatwienie

Kiedy osoby biorą udział w tym procesie, zazwyczaj dzieje się tak dlatego, że dwóch lub więcej pracowników doświadcza konfliktu , braku porozumienia, potrzeby ustalenia wspólnych celów lub istnieje potrzeba złożenia sprawozdania z projektu, procesu lub doświadczenia. Wykwalifikowany facylitator może zapewnić strukturę, treść i proces potrzebny poszczególnym pracownikom, aby osiągnąć satysfakcjonujące obie strony rozwiązanie ich problemów.

Charakterystyka osób, które zapewniają ułatwienia

Facylitacja to wyuczona umiejętność, która jest najbardziej naturalna dla osób, które wykazują takie cechy jak:

Pod przywództwem wykwalifikowanego facylitatora spotkania, spotkania integracyjne i zajęcia szkoleniowe mogą osiągnąć wyniki niemożliwe bez lidera. Dzieje się tak dlatego, że uczestnicy grupy w grupie często nie mają umiejętności, pozwolenia i wsparcia potrzebnego do skutecznego ułatwiania własnych procesów pracy.

Unikanie rywalizacji podczas spotkań

Często trudno jest nawiązać efektywne relacje robocze z ludźmi w pracy. Tu przydaje się ułatwienie. Efektywne grupowe ułatwianie spotkań pomaga w interakcji trudnych ludzi prowadzących konkurencyjne rozmowy.

Rozmowy poza tematem pomiędzy dwoma lub więcej członkami spotkania marnują czas, hamują postępy grupy i ograniczają wkład poszczególnych osób do zespołu jako całości. Dodatkowo, rywalizujące rozmowy w kilku małych grupach, nawet jeśli dotyczą tematu, pozbawiają członków zespołu informacji, które omawiają członkowie zespołu.

W rezultacie powstają ograniczone pomysły na spotkania.

Niezależnie od tego, czy jesteś liderem spotkania, menedżerem, czy członkiem grupy, możesz użyć poniższych pomysłów, aby przywrócić grupę do siebie, gdy członkowie grupy prowadzą więcej niż jedną dyskusję naraz.

Zarządzanie konkurującymi rozmowami

Końcowe słowo dotyczące rywalizacji podczas spotkań

Ludzie spędzają znaczną część tygodnia pracy na spotkaniach biznesowych. Twoim obowiązkiem jako menedżera lub lidera spotkania jest upewnienie się, że pracownicy dobrze wykorzystują swój czas. Efektywne zarządzanie spotkaniami oszczędza czas, a kontrolując rozmowy z boku, możesz zapewnić, że spotkanie pozostaje na temat i zapewnia wysoką jakość pracy.