Możesz wzbogacić swoją pracę, aby była bardziej wymagająca i zabawna
Niedawne badanie wykazało, że 53 procent pracowników twierdzi, że najważniejszym powodem, dla którego kochają swoją firmę, jest interesująca i wymagająca praca. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy cię kochali, uczynienie ich pracy bardziej interesującym może być pierwszym krokiem na tej drodze.
Jeśli chcesz kochać swoją pracę, możesz sam dokonać zmian (przy wsparciu zarządu).
Oczywiście nie wszystkie prace są interesujące. Nazywamy to "pracą", ponieważ nie gra. Idea, że szef musi zamienić pracę w cyrku, jest śmieszna. Ale nadal możesz wzbogacić pracę bez upuszczania ważnych zadań. Oto 5 sposobów na wzbogacenie pracy, co zmotywuje Cię do lepszej pracy . Jeśli czekasz, aż twój szef wzbogaci twoją pracę, możesz czekać długo.
- Określ kluczowe zadania. Jeśli twoje godziny zostały nagle zredukowane z 40 do 20, jakie rzeczy powinieneś zrobić najpierw? Jeśli o 8:00 dowiesz się, że wiceprezydent z regionu pojawia się w południe, aby sprawdzić, jak się sprawy mają, jakie zadania zaczynasz pracować ?
Takie ćwiczenia myślowe mogą pomóc ci zidentyfikować zadania, które są naprawdę ważne. Czasami rzeczy, które zajmują większość naszych czasów, nie są najważniejsze.
Skonsultuj się również ze swoim szefem. Zapytaj, co widzi, to kluczowe zadania. Zwróć szczególną uwagę na odpowiedzi, ponieważ ważne jest, abyś nie wyeliminował przypadkowo czegoś, co twój szef uważa za ważne.
- Pozbądź się bezużytecznych zadań. Jak często chodzisz do pracy i robisz coś, co wydaje się ogromną stratą czasu? Czy kiedykolwiek tworzysz raporty, których nikt nigdy nie używa? Kopiować papierowe kopie w szafce na akta, gdy te same informacje są dostępne w formie elektronicznej? Zadania te nie są kluczowe dla wykonywanej pracy, ale zajmują dużo czasu. Poświęć kilka minut, aby usiąść i zidentyfikować, co nie jest wartością dodaną.
Po zidentyfikowaniu zadań, które nie dodają wartości , musisz porozmawiać z innymi interesariuszami. Możesz mieć 99 procent pewności, że nikt nie patrzy na raport, który tworzysz, ale jeśli przestaniesz go wysyłać, ktoś będzie zły.
Sprawdź, co się stanie, jeśli przestaniesz wykonywać zadania, które uznałeś za nieważne. Rozważ konsekwencje, zanim zaproponujesz zmianę. Upewnij się, że sprawdzasz z szefem przed zakończeniem każdego zadania.
- Pomyśl o automatyzacji. Być może ten raport, który robisz, jest naprawdę krytyczny i wielu ludzi na nim polega, ale jest nudno, jak wszyscy się z niego wychodzą. Jeśli tak jest, zadaj sobie pytanie: "Czy mogę to zautomatyzować?" Raporty zebrane w programie Excel często mogą być zautomatyzowane w programie Microsoft Access.
Dodatkowo, jeśli zmienisz kolejność zadań, może się okazać, że rzeczy działają szybciej i łatwiej dzięki kilku poprawkom. Na przykład, jeśli musisz poświęcić dużo czasu na pracę z papierem, możesz wprowadzić regułę " jednym dotknięciem" . Oznacza to, że każda kartka papieru zostaje tylko raz przetworzona. Otrzymasz to, zrób to, co trzeba, i zrób to za jednym zamachem. To praktycznie eliminuje przerażające dni zgłoszenia . - Dowiedz się, co przyniesie wartość firmie. Podczas gdy chcesz wzbogacić swoją pracę, aby uczynić swoje życie lepszym, Twój szef będzie o wiele szczęśliwszy, jeśli postawisz biznes na pierwszym miejscu. Zidentyfikuj obszary w swoim dziale lub firmie, które mogą skorzystać z nieco większego wsparcia lub dodatkowej wiedzy. Jeśli zwolniłeś trochę czasu automatyzując i eliminując zadania, możesz zaproponować zrobienie czegoś innego.
Nie wskakuj i nie rób nowych zadań (chyba że twój szef jest całkowicie bez rąk), ale przynieś je swojemu przełożonemu . Zwróć uwagę, że udało Ci się zwolnić trochę czasu i ponieważ firma może naprawdę skorzystać z dodatkowej osoby przeszkolonej do wykonywania X lub Y, chciałbyś rozpocząć pracę nad tym. Inteligentni bossowie wykorzystają okazję, by zrobić coś, co pomoże firmie się rozwinąć.
- Dodaj własne wzbogacenie. Czasami twój szef nie będzie skłonny do wprowadzania zmian w twojej pracy. Jeśli tak jest, dowiedz się, gdzie chcesz być za rok lub dwa lata i zacznij pracować w tym kierunku.
Niektóre z twoich przygotowań mogą być oficjalnymi działaniami związanymi z pracą. Na przykład prośba o udział w konkretnym spotkaniu może nie zostać uznana za "poza granicami", ale otworzy Ci nowe możliwości i pomysły.
Jeśli to nie zadziała, spróbuj wziąć lekcję lub samodzielnie uczyć się nowego zadania. Może wydawać się głupie, aby wzbogacić swoją pracę , wykonując coś poza pracą, ale gdy zdobędziesz nowe umiejętności i wiedzę, twój szef może być skłonny do wprowadzenia wewnętrznych zmian.
Możesz wzbogacić praktycznie każdą pracę. Jeśli chcesz uczyć się i ciężko pracować, szef zobaczy Twoją ciężką pracę i, miejmy nadzieję, nagrodzi Cię bardziej interesującymi i angażującymi zadaniami.