Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby przywrócić pracownika z urlopu chorobowego lub macierzyńskiego, z przykładowymi literami dla obu okoliczności. Kiedy współpracownik jest na zwolnieniu lekarskim , powrót do pracy może trochę zmienić, nie tylko dla pracownika, ale także dla jego współpracowników i szefa.
Oto kilka rad dotyczących sposobów przywrócenia pracownika po zwolnieniu lekarskim.
Opracuj plan
Nie zakładaj po prostu, że wszystko zacznie obowiązywać po powrocie pracownika. Utwórz plan, aby rozwiązać następujące problemy:
- Planowanie. Czy pracownik powróci do pracy w pełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze godzin ? Czy będzie potrzebował elastycznych godzin ? Krótsze dni pracy? Opcje telepracy?
- Noclegi . Czy pracownik wymaga zakwaterowania w biurze (np. Bardziej ergonomiczne stanowisko pracy, kabina bliżej łazienki, korzystanie z windy zamiast schodów, dodatkowe przerwy w pracy)?
- Obciążenie pracą . Czy jakakolwiek praca musi zostać ponownie przydzielona innym współpracownikom?
Spotkaj się także z kolegami pracownika, aby wszyscy zrozumieli sytuację po powrocie, utrzymując dyskusję pozytywnie i optymistycznie.
Podaj osobiste powitanie
Osobiście powitaj pracownika po pierwszym dniu jego powrotu. Przyspiesz go przy każdej znaczącej zmianie firmy lub aktualizacji podczas jego nieobecności i pomóż mu wrócić do codziennej pracy, e-maili, spotkań itp.
Bądź cierpliwy podczas tych pierwszych dni.
Może to zająć pracownikowi czas na dostosowanie się i powrót do rowka.
Bądź empatyczny
Urlop chorobowy może być spowodowany chorobą fizyczną lub psychiczną i może być krótkotrwały lub długoterminowy. Niezależnie od problemu lub tego, ile o nim wiesz, życzliwość, sympatię i zrozumienie dla współpracownika, który przeszedł przez ciężki okres i może nie zostać w pełni odzyskany.
Szanuj ich prywatność
Pozwól swojemu współpracownikowi mówić tak dużo lub tak mało, jak on chce o swojej chorobie i nieobecności. Nie przytłaczajcie go pytaniami, nie pokładajcie się w sympatii, lub też nie zachowujcie się jak nic; po prostu zaoferuj swoje wsparcie, dając mu znać, że jesteś wdzięczny i czujesz ulgę, że go odzyskałeś i że twoje drzwi są zawsze otwarte.
Przykładowy list powitalny od chorego urlopu
Oto przykładowy list powitalny do wysłania pracownikowi, który wrócił do pracy po zwolnieniu lekarskim.
Drogi Deanu,
Witamy spowrotem! Cieszymy się, że jesteś z powrotem w Sunshine House. Wszyscy tęskniliśmy za tobą, a mieszkańcy bardzo pragnęli twojego powrotu. Martwiliśmy się o ciebie podczas twojej nieobecności i mówię tu wszystkim, kiedy mówię, że wszyscy jesteśmy wdzięczni za szybkie odzyskanie zdrowia.
Rób wszystko, co potrzebujesz, aby się zadomowić i wrócić do prędkości. Jesteśmy wdzięczni, że wróciliśmy tak szybko.
Pozdrawiam,
Eleanor
Powitanie kolegi z powrotem z urlopu macierzyńskiego
Każda kobieta czuje się inaczej po powrocie do pracy po urlopie macierzyńskim, a pierwsze tygodnie wstecz mogą być dużą zmianą połączoną z mieszaniną emocji. Koledzy chcą być pomocni, ale często nie wiedzą, co należy powiedzieć i mogą w końcu postawić stopę w ich ustach z komentarzem: "Czy tęsknisz za swoją małą dziewczynką?" Oto kilka sposobów, aby pogratulować nowej matce, przywitać ją z powrotem do pracy i ułatwić przejście.
Przynieś kwiaty: Kiedy grupa kolegów kupuje nową mamę w biurze, to jest to natychmiastowe doświadczenie. To piękny gest, który mówi, że mają także udział w pięknie nowego dziecka.
Pokaż empatii: Zadawaj pytania, oglądaj zdjęcia, oferuj uściski i mów nowej matce, że rozumiesz, że może nie być gotowa na powrót.
Chociaż możesz nie być w stanie zapewnić współpracownikom więcej czasu wolnego lub elastycznych godzin, dając jej znać, że będziesz ją odzyskać, jeśli tego potrzebuje, dużo znaczy.
Zorganizuj grupę kolegów matek: Czy w twoim biurze są inne nowe lub karmiące mamy? Połącz je z prywatną grupą e-mailową lub podczas lunchu, aby podzielić się wrażeniami i podzielić się z nimi problemami. Nawet jeśli nie współpracują bezpośrednio lub nie stają się szybkimi przyjaciółmi, dobrze jest mieć matkę, która rozumie, jak trudno jest wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim.
Posiadanie kogoś, kto rozumie i którego drzwi są zawsze otwarte, idzie daleko w kierunku wsparcia.
Zaplanuj dzień "przynieś swoje dziecko do pracy": dzieci można ominąć i zrobić zdjęcia z mnóstwem oochów i rzeczy, dzięki czemu nowe matki mogą pochwalić się swoimi dziećmi.
Zabierz nową matkę na lunch: pozwól jej usiąść, zrelaksować się i odpocząć od gorączkowego i wymagającego życia w pracy, radząc sobie z problemami bycia nową matką.
Witaj z powrotem z listu urlopu macierzyńskiego Przykład
Oto przykładowa wiadomość powitalna do wysłania pracownikowi, który powrócił z urlopu macierzyńskiego.
Droga Layla,
Wspaniale jest mieć cię z powrotem w biurze po urlopie macierzyńskim. Mam nadzieję, że przekonasz się, że Suzanne wykonała świetną robotę, utrzymując porządek w czasie twojej nieobecności. Robisz tak wiele dla wszystkich tutaj, że ciężko nadążyć! Wszyscy jesteśmy wdzięczni, że wróciłeś.
Gratulacje dla twojego słodkiego, zdrowego małego chłopca! Jest urocza i cieszę się, że mogliśmy zaoferować ci możliwość spędzenia z nim tych ostatnich kilku miesięcy w domu.
Z poważaniem,
Jim
Więcej przykładów liter
Te próbki listów, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami, listy z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne, listy z podziękowaniami, listy biznesowe i więcej przykładów dobrych listów zatrudnienia, pomogą ci w przeprowadzeniu wywiadu, kontynuacji i zajmuj się całą korespondencją związaną z zatrudnieniem, którą musisz napisać.