Kiedy należy wysyłać list z podziękowaniami?
Istnieje kilka różnych powodów, dla których możesz czuć się zmuszony do wysłania listu z podziękowaniem, w tym gdy twój szef:
- Podtrzymuje rękę: Jeśli Twój menedżer oferuje ci zasoby lub pomaga rozwiązać problem (np. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin, aby pomóc w projekcie, nowej technologii lub nawet wspólnej sesji "burzy mózgów").
- Czy przysługuje ci przysługa: być może twój szef pozwala ci na dodatkowy czas na odejście lub na zrozumienie z dniami wolnym od pracy, nawet jeśli bierzesz je w czasie pracowitego sezonu. A może twój szef skontaktuje cię z kimś w Twojej branży, który może pomóc ci w dalszej karierze lub poświęci trochę czasu na osobistą opiekę lub poradę.
- Daje ci promocję, przebicie lub premię: Podczas gdy dodatkowe pieniądze lub promocja pochodzi z kasy firmy, najprawdopodobniej twój szef został oficjalnie zarekomendowany, aby go otrzymać.
- Daje szansę na awans: nie jest to tylko podwyżka lub promocja, która zasługuje na uznanie; Twój szef przygotowuje cię do tych miar sukcesu, kierując ważne projekty i inicjatywy w twoim kierunku. Bez tego zaufania do twoich umiejętności, trudniej jest pochwalić się twoimi talentami.
- Koordynuje kolekcję dla Ciebie lub członka rodziny: Nie jest niczym niezwykłym, że dobrzy bossowie "przekazują czapkę" na składki, gdy pracownik doświadcza szczęśliwego osobistego wydarzenia (takiego jak narodziny dziecka, ślub lub ukończenie szkoły) ) lub smutne przejście (jak śmierć członka rodziny). Kiedy to się stanie, bardziej niż stosowne jest przesłanie noty z podziękowaniami swojemu szefowi, wraz z prośbą o przekazanie podziękowania wszystkim, którzy przyczynili się do tego.
- Informuje, że opuszcza oddział lub firmę: jeśli twój szef ogłasza, że opuszcza twój oddział (przez awans lub przeniesienie) lub opuszcza twojego pracodawcę (z powodu przejścia na emeryturę, nowej pracy lub zwolnienia), to wspaniały czas, aby napisać szczerą notatkę, która wyraża twoją wdzięczność za to, co zrobili dla ciebie. Pamiętaj, aby życzyć im powodzenia w nowych przedsięwzięciach.
Podobnie, możesz wysłać do swojego szefa list z podziękowaniem, gdy sam opuścisz wydział lub całkowicie opuścisz firmę .
Wskazówki dotyczące pisania
Oczywiście, kiedy piszesz do swojego szefa, aby wyrazić wdzięczność i uznanie , musisz zachować ostrożność w swoim tonie. Chcesz się upewnić, że wydajesz się szczery - a nie jak pochlebca.
W swoim liście wspomnij, dlaczego piszesz i przekazujesz konkretne podziękowania. Na przykład: "Dziękuję bardzo za zorganizowanie mojego baby shower i za hojny prezent." lub "Jestem bardzo wdzięczny za tę premię na koniec roku".
Nie musisz pisać długiej notatki - zachowaj krótką i do rzeczy wiadomość. Najważniejszą rzeczą jest wyrazić swoją wdzięczność. Dodaj bezpłatne zamknięcie na końcu listu, przed swoim imieniem.
Sprawdź dokładnie.
Możesz wysłać notatkę jako odręczną kartę, wydrukowany list lub e-mail. Oto przykładowy list z podziękowaniami, który możesz wykorzystać jako inspirację, gdy napiszesz swój list z oceną.
Przykład Dziękujemy list do szefa
Drogie imię,
Naprawdę doceniam twoje zrozumienie i wsparcie dotyczące zmian, które wprowadzamy w planie projektu.
Uważam, że te zmiany usprawnią obecny projekt i ułatwią jego organizację w przyszłości.
Dziękuję za zaufanie do mnie. Jestem pewien, że będziesz zadowolony z wyników.
Z poważaniem,
Twoje imię
Przykładowa wiadomość e-mail dotycząca wartości dodanej do szefa
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, temat wiadomości może po prostu podziękować:
Temat: Dziękuję
Drogie imię,
Chciałem tylko napisać do ciebie wiadomość, aby podziękować ci za możliwość, że w zeszłym tygodniu mogłeś wziąć udział w warsztatach doskonalenia zawodowego w Orlando, a także za zabezpieczenie moich podróży i wydatków na tę podróż.
Sesje warsztatowe były zarówno informacyjne, jak i inspirujące i nie mogę się doczekać dzielenia się tym, czego nauczyłem się z naszym zespołem. Jestem przekonany, że wprowadzone przeze mnie procesy naprawdę poprawią naszą efektywność i zwiększą prawo własności naszych projektów do naszych projektów.
Dziękuję za zaufanie do mnie.
Jestem pewien, że będziesz zadowolony z wyników.
Z poważaniem,
Twoje imię
Sugerowane lektury: Więcej próbek list z podziękowaniami | Email Thank You Letters | Dziękuję pracownikom listów