To sprawia, że jesteś bezpieczniejszy jako pracodawca, ponieważ to, co piszesz, może i często jest używane przeciwko tobie przez niezadowolonych, nieszczęśliwych byłych pracowników, którzy szukają kogoś, kto będzie winić ich za nieszczęścia.
Więc posłuchajcie tej rady, aby potencjalnie uratować się od wielu smutków.
Jeśli pracownik wytoczył Ci powództwo z jakiegokolwiek powodu, utrzymując list w sposób prosty i nie podając przyczyny, umożliwiasz swojej firmie wykorzystanie wszelkich dowodów do obrony. W liście, w którym podano przyczynę, może to być jedyny powód wypowiedzenia, z którego możesz skorzystać w sądzie.
Odrzucenie listu, gdy twoje dane o wynikach są solidne i dobrze udokumentowane
Jeśli jednak Twoje dane o skuteczności są solidne, skorzystaj z tego przykładowego listu o zwolnieniu jako przewodnika. Będziesz chciał upewnić się, że sprawa o oddalenie sprawy jest solidna i dobrze udokumentowana . Wszystko, co jest wątpliwe lub obraźliwe, może potencjalnie zostać wykorzystane przeciwko tobie w procesie sądowym.
Wraz z rosnącą regularnością zauważycie również, że każdemu procesowi sądowemu towarzyszy pozew Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC), który obciąża cię jakąś formą dyskryminacji .
Aby uniknąć uczenia się wszystkiego na swój sposób, zdecydowanie zaleca się, aby kierownik działu utrzymywał dokumentację, aby personel działu kadr sprawdził dokumentację, aby upewnić się, że jest ona właściwa i opatrzona datą. Będziesz chciał upewnić się, że dokumentacja przejdzie legalną organizację, jeśli przerwiesz ją z powodu myślisz, że masz solidną dokumentację - tylko po to, aby dowiedzieć się później, że jej nie posiadasz.
Gdy powód zwolnienia jest słaby, pracownik przekaże urzędowi ds. Zasiłku dla bezrobotnych kopię listu o zwolnieniu. Ponieważ urzędy ds. Bezrobocia same ustalają, w ramach wytycznych, lokalne zgłoszenia, mogą wystąpić mieszane wyniki dotyczące lokalnych biur ds. Bezrobocia.
Jeden urząd ds. Bezrobocia pozwalał pracownikowi na pobieranie bezrobocia, gdy pracodawca przesłał mu 30 stron dokumentacji wykonawczej. Dokumentacja na temat mierzalnych zadań jasno pokazała, że pracownik próbował zwolnić pracodawcę, ale pozwolono mu na pobieranie bezrobocia.
Przed wysłaniem listu o zwolnieniu z pracy
W większości przypadków kierownik pracownika i przedstawiciel działu personalnego poinformują pracownika o zwolnieniu podczas osobistego spotkania z pracownikiem. Jest to jedyny zalecany sposób zwolnienia pracownika, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych, jak w przypadku niestawienia się, zaniechania porzucenia pracy.
To spotkanie o zwolnienie pracownika z przyczyn powinno nastąpić, gdy tylko organizacja posiada informacje, dokumentację i dowód niezbędny do zwolnienia pracownika. W piśmie o zwolnieniu z pracy dokumentuje spotkanie dla pracownika i jego akt osobowych .
Możesz przesłać list zwolnienia pracownikowi po spotkaniu wypowiedzenia z żądaniem odbioru zwrotnego lub możesz przekazać pracownikowi końcowy list zwolnienia na końcu spotkania. Powinieneś wydrukować list na papierze firmowym i podpisać go przez kierownika pracownika lub właściciela firmy.
Przykładowy list o zwolnieniu pracownika
Data
Pani Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Droga Margaret,
Ten list potwierdza twoje zwolnienie z firmy Ford za słabe wyniki, skuteczne natychmiast.
Zostajesz zwolniony, ponieważ pomimo powtarzających się informacji zwrotnych i treningu wydajności od menedżera, wydajność pracy nie poprawiła się. Twój występ został udokumentowany trzema listami nagany, które przeczytałeś i podpisałeś. Dodatkowo, plan poprawy wydajności (PIP), w którym brałeś udział, przedstawia konkretne cele i cele, które zgodziłeś się spełnić przed terminem.
Nie udało Ci się dotrzymać dat docelowych w żadnym z obszarów określonych w planie, który Ty i Twój menedżer napisaliście i zgodziliście się razem. Oferowano ci zasoby i dodatkowe wsparcie, którego odmówiłeś. W konsekwencji Twoje odwołanie jest wynikiem odmowy spełnienia podstawowych wymagań Twojej pracy.
Płatność za twoje naliczone dni urlopu i dni chorobowe zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w regularnej wypłacie w piątek. Możemy wysłać Twoją ostatnią pensję do domu lub możesz umówić się ze swoim przełożonym, aby ją odebrać.
Otrzymasz również list, który określa status Twoich świadczeń po zwolnieniu. Pismo będzie zawierało informacje o tym, czy kwalifikujesz się do objęcia ubezpieczeniem zbiorczym Omnibus Budget Reconciliation ( COBRA ) ubezpieczenia grupowego.
Odwróciłeś swój firmowy odznakę i smartfon w momencie zwolnienia, więc uwzględniliśmy wszystkie przedmioty należące do firmy.
Będziesz musiał informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacji, których będziesz potrzebować w przyszłości, takich jak Twój formularz W-2.
Pozdrowienia,
Nazwisko menedżera lub właściciela firmy
* Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w poszczególnych stanach i krajach.
Wnioski i ostatnie myśli
Ten list o zwolnieniu z pracy, choć nigdy nie jest łatwy i przyjemny w pisaniu, jest ważnym elementem rozwiązania umowy o pracę. Dokumentuje niezbędne informacje potrzebne do pliku pracownika. Mówi pracownikowi, co powinien wiedzieć, ponieważ odpowiada na najbardziej oczywiste pytania pracownika . Wreszcie, list o zwolnieniu zapewnia formalną dokumentację potrzebną w przypadku pozwu.
Możesz skorzystać z tego przykładowego listu o zwolnieniu z pracy, gdy potrzebujesz napisać własne zwolnienie z listu motywacyjnego do pracownika. Jak zawsze zaleca się w sytuacjach, które mogą skutkować działaniami prawnymi lub innymi zdarzeniami, które nie leżą w najlepszym interesie pracodawcy, należy wysłać list do swojego prawnika, zanim prześlesz go pracownikowi.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.