Użyj przykładowych listów wypowiedzenia, aby zwolnić pracownika z uzasadnionych powodów
Ogólne podejście
Możesz wysłać list wypowiedzenia pracownikowi po zakończeniu spotkania z żądaniem odbioru zwrotnego.
Lub możesz przekazać pracownikowi wypowiedzenie na końcu spotkania. Powinien być wydrukowany na papierze firmowym z oficjalnym podpisem kierownika pracownika.
W normalnych okolicznościach kierownik lub przełożony oraz przedstawiciel działu kadr zajmują się spotkaniem z pracownikiem. Spotkanie kończące pracownika z przyczyn powinno nastąpić, gdy tylko organizacja posiada informacje, dokumentację i dowód niezbędny do zwolnienia pracownika. Pismo kończące podsumowuje to, co zostało powiedziane na spotkaniu.
Przykładowy list wypowiedzenia
Data
Pan Bill Jordan
1618 W. 57. Ulica
Milton, MA 02186
Drogi Bill,
Ten list potwierdzi dzisiaj naszą dyskusję na temat spotkania. Twoje zatrudnienie u Smitha Consolidated zostaje rozwiązane z przyczyn, natychmiastowe.
Twoje zatrudnienie, omówione podczas spotkania na zakończenie, zostanie zakończone, ponieważ poinformowałeś potencjalnych klientów i nabywców naszych produktów, że byłeś wiceprezesem Smith Consolidated.
W rzeczywistości jesteś menedżerem, a to błędne przedstawienie członkostwa w naszej grupie wykonawczej firmy stanowi poważne naruszenie naszego kodeksu postępowania .
Dodatkowo, przypisując sobie tytuł wiceprezesa , stałeś się oficerem naszej firmy z możliwością podejmowania pewnych decyzji, które nie były w twoim opisie stanowiska .
Płatność za naliczone POT zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w naszej regularnej wypłacie w piątek. Możemy wysłać Twoją ostatnią pensję do domu lub możesz uzgodnić to ze swoim przełożonym, aby ją odebrać.
Możesz spodziewać się osobnego listu statusów świadczeń, który określi status Twoich świadczeń po zakończeniu. Pismo będzie zawierało informacje o tym, czy kwalifikujesz się do objęcia ubezpieczeniem zbiorczym Omnibus Budget Reconciliation ( COBRA ) ubezpieczenia grupowego.
Otrzymaliśmy z karty zabezpieczającej, kluczy biurowych i firmowego laptopa i telefonu komórkowego podczas spotkania kończącego spotkanie.
Będziesz musiał informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacji, których będziesz potrzebować w przyszłości, takich jak Twój formularz W-2.
Pozdrowienia,
Nazwisko menedżera lub właściciela firmy
Druga próbka
Pytanie czytelnika:
Miejsca pracy w naszym dziale handlowym bardzo się zmieniły w ubiegłym roku. Zamiast uczynić sprzedaż indywidualną klienta priorytetem, wszyscy sprzedawcy zostali poproszeni o rozpoczęcie kładzenia nacisku na sprzedaż dla przedsiębiorstw. Ta zmiana wymaga innego zestawu umiejętności, którego nie nauczyli się wszyscy pracownicy.
Przez ponad pół roku prowadziliśmy szkolenia, coaching prowadzony przez dyrektora departamentu i mentoring od współpracowników, którzy się dogadywali.
Jeden pracownik w szczególności nie przyłapał i nadal popełnia strategiczne błędy w swoim podejściu do naszych potencjalnych klientów.
Po roku zmieniających się celów i kierunku, nie wierzymy, że ten pracownik może nauczyć się nowych sposobów. Mimo to zmieniliśmy jego pracę i kierunek. Nie mamy innej pozycji, do której ma kwalifikacje.
Czy możemy zakończyć pracę?
Odpowiedź:
Kiedy pracodawca zapewnia każdej pracownikowi możliwość zdobycia nowej pracy, możesz zakończyć pracę. Jeśli jednak legalnie próbował nauczyć się nowej pracy, warto rozważyć zapewnienie odprawy dla pracownika.
W końcu wykonywał pracę, dopóki nie zmieniłeś pracy. Uczenie się nowego okazało się więcej, niż mógł zrobić. Będziesz chciał porozmawiać ze swoim prawnikiem i upewnić się, że posiadasz odpowiednią dokumentację dla twoich wysiłków, aby pomóc pracownikowi przejść na emeryturę.
Musisz również wiedzieć, że twoje działania w tym rozwiązaniu mogą stanowić precedens dla twojej firmy, więc zaangażowanie prawnika jest kluczowe.
Oto jak etycznie i prawnie zwolnić pracownika .
Wzór listu terminacyjnego z powodu przyczyny
Data
Pan Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Drogi Thomas,
Niniejsze pismo potwierdza naszą dzisiejszą dyskusję, że twoje zatrudnienie zostanie natychmiast rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym.
Pomimo tego, że zainwestowaliśmy w szkolenia, coaching i mentoring dla Ciebie, nie udało Ci się przejść do nowego kierunku i metod stosowanych obecnie w dziale sprzedaży.
Otrzymasz tygodniowy odprawę za każdy przepracowany rok. Z 3-letnim stażem pracy otrzymasz 3 tygodnie odprawy w zwykłym tygodniowym wynagrodzeniu. Będziemy również nadal zapewniać Ci ubezpieczenie zdrowotne do końca miesiąca.
Dodatkowo uwzględnimy opłatę za naliczony WOM * w końcowej wypłacie *, którą otrzymasz w naszej regularnej wypłacie w piątek. Możesz odebrać ten czek z recepcji lub wysłać go do domu.
Otrzymasz odprawę po podpisaniu i odesłaniu załączonego oświadczenia o roszczeniu, a my czekamy na legalną liczbę dni potrzebnych do zmiany zdania.
Możesz oczekiwać osobnego listu, który przedstawi status twoich świadczeń po zakończeniu. Pismo będzie zawierało również informacje o tym, czy kwalifikujesz się do Skonsolidowanej Ustawy o Uzgodnieniu Budżetu Omnibus ( COBRA ) kontynuacji ubezpieczenia grupowego.
Zwróciłeś klucz biurowy, znaczek przy drzwiach wejściowych oraz firmowy laptop i telefon komórkowy podczas spotkania kończącego spotkanie.
Należy informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy byli w stanie dostarczyć informacji, które mogą być potrzebne w przyszłości, na przykład w formularzu W-2 na ten rok.
Jeśli chcesz, abyśmy przekazali informacje o zatrudnieniu potencjalnym pracodawcom, prosimy o podpisanie i odesłanie załączonego formularza. Daje nam to pozwolenie na ujawnienie Twojego zatrudnienia potencjalnym pracodawcom.
Daj nam znać, jeśli masz pytania.
Pozdrowienia,
Imię i nazwisko przedstawiciela działu kadr lub właściciela firmy
Obudowy - 2
* Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w poszczególnych stanach i krajach.
* Kumulacja czasu, np. WOM, wakacje i czas osobisty, może być różna w poszczególnych stanach i krajach. Jest również regulowany przez zasady w twoim podręczniku pracownika .
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że Susan dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, pracodawcę i porady dotyczące miejsca pracy na tej stronie, ale nie jest prawnikiem, a treści na stronie nie należy interpretować jako Porada prawna. Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze szukaj porady prawnej. Informacje na stronie są jedynie orientacyjne, nigdy nie stanowią porady prawnej.