Przykładowe listy nagany za słabe wyniki pracownicze
Ale rzeczywistość polega na tym, że jeśli myślisz o działaniu dyscyplinarnym, to zaufanie jest już zniszczone w taki sposób, że odbudowanie zaufania wymagałoby ogromnego wysiłku i głębokiego zaangażowania.
Upomnienie wydawane jest pracownikowi, gdy kierownik pracownika, w połączeniu z personelem działu kadr, widzi pracownika, który nie robi postępów po zachętach z czasem. List zazwyczaj towarzyszy poradnictwu i coachingowi prowadzonemu przez kierownika, który jest starannie dokumentowany, aby zapewnić, że istnieje papierowy ślad.
Ścieżka papierowa jest ważna, ponieważ dostarcza dowodów, że pracownik był informowany i doradzany na każdym etapie procesu doskonalenia. Gwarantuje to przede wszystkim, że pracownik był świadomy i poinformowany o tym, co organizacja uznała za swoje niedociągnięcia. Dokumentacja jest również przydatna w przypadku postępowania prawnego.
Ostateczne spotkania z pracownikiem przed formalną naganą są często prowadzone przez personel HR, aby zapewnić, że menedżer skutecznie informuje o problemach pracownika. Personel HR zapewnia także świadka, który może potwierdzić istnienie spotkań usprawniających.
Celem wszelkich postępowych działań dyscyplinujących jest zapewnienie, że pracownik nie jest zasłonięty naganą. Powinno to nastąpić jako logiczne rozszerzenie progresywnej dyscypliny, aby pomóc pracownikowi poprawić wydajność.
Poniżej znajdują się przykładowe listy nagany
Te przykładowe listy z napomnieniem będą służyć jako przewodnik podczas przygotowywania listów z napomnieniem .
Skorzystaj z tych nagan, gdy wydajność twojego pracownika uzasadnia oficjalne, oficjalne i udokumentowane nagany.
1. List reprymendy
Ta nagana pracownicza jest wydawana menedżerowi. Jest poważnym, etycznym naruszeniem dla menedżera, aby przeoczyć poufność pracowników. Menedżerowie są utrzymywani na wyższym poziomie niż ten wystawiony przez kierownika.
List z reprymendą do menedżera to rzadkie wydarzenie. Pracodawcy zazwyczaj usuwają menedżera, który narusza standardy wydajności z jego roli kierowniczej, zanim konieczne będzie postępowanie dyscyplinarne .
Do:
Od:
Data:
Re: Letter of Reprimand
Jest to oficjalna pisemna nagana za niewykonanie funkcji stanowiska w celu zabezpieczenia poufnej wiedzy nabytej przez pracowników, którzy zgłaszają się do Ciebie. Ujawnianie informacji, które zostały poufnie przekazane przez pracownika, innym pracownikom, stanowi naruszenie praw poufności pracownika.
Jest to również naruszenie oczekiwanej i powierzonej roli kierowniczej. W rzeczywistości, nawet jeśli pracownik nie określiłby, że informacje udostępnione Tobie są poufne, omawianie działalności pracownika z innym pracownikiem, w żadnych okolicznościach, jest niepowodzeniem z twojej strony, aby wykonać twoją oczekiwaną rolę kierowniczą.
Surowość twoich działań usprawiedliwia postępowanie dyscyplinarne, które może doprowadzić do rozwiązania stosunku pracy .
Otrzymałeś ustną poradę o wcześniejszym przestępstwie, w którym ujawniłeś poufne informacje powierzone ci przez pracownika. W tym liście reprymendy przypomnę państwu o kluczowym znaczeniu ochrony poufnych informacji, których wymaga twoja rola.
Przypominam również o tym, jak ważne jest, abyś korzystał z rzetelnego, dobrego osądu jako pracownika, któremu powierzono obowiązki kierownicze . Ze względu na twoje stanowisko, dalsza staranność w wykonywaniu twoich obowiązków jest wymagana na przyszłość.
Kolejne naruszenie naszej wiary w zdolność do wykonywania jakiejkolwiek spodziewanej roli kierowniczej spowoduje dodatkowe działania dyscyplinarne, włącznie z możliwością rozwiązania stosunku pracy .
Kopia tej nagany zostanie umieszczona w aktach urzędowych .
Podpis:
Imię przełożonego:
Data:
Potwierdzenie odbioru
Potwierdzam otrzymanie tej pisemnej nagany. Moje potwierdzenie nie musi oznaczać mojej zgody na treść. Rozumiem, że kopia tej reprymendy zostanie umieszczona w mojej oficjalnej dokumentacji personelu i że mam prawo przygotować pisemną odpowiedź, która zostanie załączona do pierwotnego listu nagany.
Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:
2. List reprymendy
Pracownicy, którzy upierają się w zachowaniu, które sprawia, że zawodzą w pracy, muszą oficjalnie usłyszeć o problemach. Zanim przełożony dojdzie do konieczności napisania oficjalnego listu nagany, prawdopodobnie zainwestował kilka godzin w coaching i doradztwo pomagające pracownikowi poprawić jego wyniki .
Tworzenie ścieżki papierowej, która może prowadzić do zwolnienia, jest rozważne dla pracodawcy. Utrzymuje również pracownika w sytuacji, gdy jego zatrudnienie dobiegnie końca. Zawsze najlepiej jest jasno opisać problemy, potencjalne wyniki i potrzebę poprawy wydajności w formie pisemnej.
Do:
Od:
Data:
Re: Letter of Reprimand
Ten list jest formalną naganą za występ, który wystawiłeś w pracy. Wasza praca, pomimo zachęt i regularnych treningów oraz sugestii przełożonego, nie poprawia się.
Zapewniliśmy również szkolenie w miejscu pracy od trzech naszych najbardziej doświadczonych pracowników, ale wykazałeś, że nie uczysz się tej pracy. Twój występ został oceniony jako niezadowalający przez każdego z przydzielonych trenerów / mentorów pracowników.
Twoje wyniki pozostają o 30% niższe niż wyniki przeciętnych współpracowników. Tak więc Twoja szybkość, konsekwencja i niezawodność stanowią problem, gdy próbujemy wypełniać zamówienia klientów. Nie możemy liczyć na twoją rolę.
Masz około dwóch tygodni, chociaż jeśli nie zobaczymy wczesnego postępu, nie dostaniesz pełnych dwóch tygodni, aby pokazać, że możesz się uczyć i wykonywać tę pracę. Jeśli nie wykazasz natychmiastowego postępu, zakończymy Twoje zatrudnienie.
Zamieścimy kopię tej formalnej, pisemnej nagany w Państwa akcie personalnym w dziale kadr.
Proszę poważnie potraktować tę radę, ponieważ naszym priorytetem jest zawsze postrzeganie pracowników jako sukces.
Podpis:
Imię przełożonego:
Data:
Potwierdzenie odbioru
Przyznaję, że otrzymałem tę pisemną naganę. Moje potwierdzenie nie oznacza, że zgadzam się z jego treścią. Rozumiem, że umieścisz kopię tej nagany w mojej oficjalnej dokumentacji personelu. Przyjmuję również do wiadomości, że mam prawo przygotować pisemną odpowiedź, która zostanie załączona do pierwotnego listu nagany.
Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:
Więcej przykładowych listów nagany
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.