Formularz ostrzeżenia Dokumentuje poradnictwo i oczekiwania pracodawcy
Ostrzeżenie dotyczące dyscypliny jest narzędziem, które pracodawca wykorzystuje, aby zwrócić uwagę pracownika. Zwykle odbywa się to poprzez serię spotkań między pracownikiem a jego przełożonym.
Podczas tych spotkań menedżer trenuje i doradza pracownikowi w celu poprawy wyników pracownika.
Postępowanie dyscyplinarne jest podejmowane, gdy wynikiem tych spotkań nie jest poprawa wyników pracownika. Pracodawcy mają nadzieję, że dokumentując słabe wyniki i sugestie ulepszeń, zwrócą uwagę pracownika w taki sposób, w jaki poradnictwo nie osiągnęło.
Pracodawcy muszą pamiętać, że podczas gdy inni pracownicy mogą wiedzieć, że pracownik otrzymujący ostrzeżenie dyscyplinarne ma kłopoty - zwykle dlatego, że pracownik im mówi - muszą przestrzegać tajemnicy pracownika. Z punktu widzenia pracodawcy nie może dojść do komunikacji z personelem .
Przygotowanie formularza działania dyscyplinarnego
Formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego jest przygotowywany przed kierownikiem i spotkaniem pracownika. Zwykle jest to napisane przy pomocy pracowników działu kadr, którzy mają doświadczenie w dokumentowaniu wydajności pracowników.
Używany jest formularz podobny do tego przykładu lub formalny list jest wysyłany do pracownika. Obie prace.
Kierownicy mogą pisać ostrzeżenia dyscyplinarne co kilka lat, a więc są niedoświadczeni w praktyce. Z drugiej strony, HR monitoruje wszystkie działania dyscyplinarne pracowników. Personel HR zapewnia, że pracownicy są traktowani uczciwie, etycznie i podobnie w przypadku tych samych wykroczeń.
Zapewniają legalność zapisów i często prowadzą je przez prokuratora prawa pracy.
Kiedy kierownik planuje spotkanie w sprawie postępowania dyscyplinarnego, jest również zwyczajowe, aby osoba personelu HR mogła uczestniczyć. HR służy jako świadek, a także wchodzi, gdy menedżer traci drogę. Jest to normalne, gdy menedżerom brakuje doświadczenia w formalnych procedurach dyscyplinarnych.
Ten formularz ostrzeżenia dyscyplinarnego dokumentuje ostrzeżenie o dyscyplinie. Ten system ostrzegania dyscyplinarnego dokumentuje i zapisuje dyskusję coachingową lub doradczą, która towarzyszyła ostrzeżeniu o dyscyplinie.
Formularz Ostrzegawczy Progresywnej Dyscypliny
Imię i nazwisko pracownika:_____________________________
Data:_______________________________
Departament:_________________________
Powód podjęcia działań dyscyplinarnych: (Sprawdź, jakie mają zastosowanie.)
___ Jakość ___Produktywność ___ Bezpieczeństwo ____Urządzenie ___ Obecność
____ Niesubordynacja ___ Sprzątanie ___ Różne
Otrzymujesz to ostrzeżenie dyscyplinarne z powodu następujących działań. (Opisz szczegółowo w kategoriach behawioralnych.)
Jeśli ten problem nie zostanie rozwiązany, zostaną podjęte dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. (Sprawdź odpowiedni krok w polityce progresywnej dyscypliny.)
_____ Pisemne ostrzeżenie słowne
_____ Pisemne ostrzeżenie
_____ Zawieszenie 1-dniowe LUB
_____ Zawieszenie 3-dniowe LUB
_____ 5-dniowe zawieszenie OR
_____ Rozwiązanie umowy o pracę
Podpis osoby nadzorującej: __________________________________
Data: _______________
Otrzymałem takie postępowanie dyscyplinarne i rozumiem, że dopóki ten problem nie zostanie naprawiony, podjęte zostaną dalsze działania dyscyplinarne, włącznie z zakończeniem mojego zatrudnienia.
Podpis pracownika: ___________________________________
Data: _______________
Podpis przedstawiciela działu kadr: _________________
Data: _______________
Plan dyskusji doradcy
Opisz zachowanie, które spowodowało potrzebę tego działania dyscyplinarnego.
Opisz wynik lub wynik tego zachowania. (W jaki sposób wpływa na wydajność, wpływ na pracę, pracowników dotkniętych lub niedogodnych, wpływ na koszty wynikający z zachowania itp.)
Opisz pożądane i oczekiwane zachowanie.
Oświadczenie pracownika. (Opisz jakąkolwiek pomoc potrzebną do poprawy.)