Jednym z najszybszych i najprostszych sposobów na to jest napisanie listu uznania dla członków zespołu, gdy wykonają coś wyjątkowego.
Twój list może zostać wysłany pocztą lub e-mailem i powinien wyrazić twoje podziękowania za dobrze wykonaną pracę .
Jak wysłać swoje podziękowanie
Wielkość twojej firmy, twoje relacje z członkami zespołu i kierownikiem zespołu oraz zakres projektu mogą mieć wpływ na sposób, w jaki zdecydujesz się wysłać list.
Wysłanie pisemnej notatki ma tę zaletę, że dostarcza adresatowi wydrukowaną kopię listu. Odręczna notatka może dodać osobisty charakter, który oznacza coś szczególnego dla niektórych osób.
Wysłanie wiadomości e-mailem natychmiast ją dostarczy, a notatka może zostać również skopiowana do przełożonych lub menedżerów zasobów ludzkich (HR), którzy mogą potrzebować rekordu dla pliku pracownika.
Co uwzględnić w swoim liście
W swoim liście z podziękowaniem opisz dokładnie projekt, z którego członek zespołu był pomocny. Możesz rozpoznać umiejętności i doświadczenia osoby, która pomagała przy projekcie, i wspomnieć, w jaki sposób pomogły one zespołowi osiągnąć swoje cele.
Powinieneś im podziękować za poświęcony czas i wysiłek. Można również wspomnieć, że ich chęć pomocy zostanie zwrócona na uwagę wyższej kadry zarządzającej. Podczas gdy większość ludzi jest gotowa pomóc drugiemu zespołowi, kiedy tylko może, dając im do zrozumienia, że ich wysiłki zostaną zauważone przez ludzi, którzy podejmą decyzje płacowe, premiowe i promocyjne, zapewnią im wyraźną wdzięczność za ich wysiłki.
Oto kilka przykładowych listów uznania dla członka zespołu w pracy. Użyj tych przykładów, aby uzyskać pomysły na to, co dodać do własnych listów.
Przykładowy list z podziękowaniami dla dystrybutora
List firmowy powinien być sformatowany z nazwiskami i adresami na początku litery, z odręcznym podpisem, a także z wpisaną nazwą na końcu.
Imię Nazwisko
Tytuł
adres spółki
Miasto, województwo, kod pocztowy
Imię Nazwisko
Tytuł
adres spółki
Stan miasta, kod pocztowy
Data
Drogi imieniu,
Bardzo dziękuję za spotkanie ze mną w związku z naszym obecnym projektem marketingu w mediach społecznościowych. Naprawdę doceniam twój wgląd w usprawnienie planu wdrożenia. Z niecierpliwością czekam na włączenie Twoich sugestii do naszej osi czasu.
Naprawdę pomocne jest posiadanie kogoś, kto miał doświadczenie z podobnymi parametrami rynkowymi, aby pomóc w tym przedsięwzięciu. Doceniam twoją radę i pomoc oraz bycie częścią naszego zespołu.
Z poważaniem,
Twój podpis na piśmie
Twoja nazwa wpisana
Przykładowa uwaga dotycząca uznania dla członka zespołu
Odręczna uwaga powinna zawierać datę na karcie przed zwrotem grzecznościowym.
Data
Drogi imieniu,
Naprawdę doceniam, że poświęciłeś czas, aby pomóc nam rozpocząć naszą roczną inwentaryzację.
Pomocne było, aby ktoś, kto przeszedł cały proces, poprowadził nowszych pracowników przez procedurę.
Twoje wrażenia sprawiły, że wszystko poszło o wiele gładko i już zauważamy poprawę dokładności w naszych liczbach z powodu Twojego wkładu.
Pozdrowienia,
Twoje imię
Przykładowa wiadomość e-mail dotycząca uznania dla dystrybutora
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu podziękować. Możesz chcieć również przejąć kierownika i / lub kierownictwo osoby.
DW: superwizor, dyrektor regionalny
Temat: Dziękuję
Drogie imię,
Chciałbym podziękować Tobie i Twojemu zespołowi za pracę, którą wykonaliście w ciągu ostatniego miesiąca na temat propozycji rozbudowy naszego budynku. Przygotowałeś dokładną i dobrze zbadaną prezentację i nie mogę się doczekać, aby podzielić się nią z regionalnymi menedżerami, gdy przyjadą w przyszłym tygodniu.
Wyrażam szczere podziękowania reszcie zespołu.
Będę aktualizował i dziękuję im wszystkim indywidualnie po prezentacji do kierownictwa. Powinniśmy otrzymać informację zwrotną i decyzję o rozpoczęciu realizacji projektu do pierwszego dnia miesiąca.
Z poważaniem,
Nazwa