Jeśli chcesz zrobić coś wyjątkowego - i jest to odpowiednie w twojej firmie - możesz skopiować menedżera danej osoby na notatkę. W ten sposób menedżer (który najprawdopodobniej ma prawo do podwyżek, premii i promocji) jest również świadomy pomocy kolegi.
Pisanie notatek z podziękowaniami
W zależności od okoliczności możesz wysłać pocztą kartę lub notatkę, aby podziękować swojemu koledze za pomoc, którą ci udzielili w sprawie projektu. To może być miłym akcentem. Karta do umieszczenia na tablicy biuletynowej lub na biurku może być trwałym przypomnieniem o uznaniu, a także zapisem papierowym dla ich plików. Jeśli piszesz swoje podziękowanie, pamiętaj o umieszczeniu daty w prawym górnym rogu notatki.
Jednak decydujesz się wysłać podziękowania , twój list będzie zawierał te same elementy. Powinieneś zacząć od zwrotu grzecznościowego , aw zależności od związku możesz wybrać "Kochanie" lub "Cześć", ponieważ jest to nieformalna notatka między kolegami.
Podobnie jak w przypadku korespondencji biznesowej , nie używaj skrótów ani slangu. Notatka może być nieformalna, ale cała korespondencja związana z pracą wymaga utrzymania profesjonalnego tonu.
Treść listu powinna wspomnieć o kilku sposobach, w których ich wiedza była cenna dla twojego projektu i jak bardzo doceniasz czas, jaki wynieśli z napiętego grafiku, by zaoferować im pomoc.
Przy zamknięciu zawsze jest miło, jeśli możesz zaoferować odwzajemnienie w jakiś sposób. W przeciwnym razie możesz po prostu podzielić się wdzięcznością i przyjemnością z możliwością pracy z nimi nad tym konkretnym projektem.
Przykładowe listy z podziękowaniem za pomoc przy projekcie
Oto przykładowe wiadomości e-mail lub listy, które dziękują pracownikowi za pomoc przy projekcie. Użyj tych przykładów jako wytycznej przy tworzeniu własnego listu lub wiadomości i dołącz szczegółowe informacje o tym, jak dana osoba pomogła.
Przykład 1
Subject line: Thank You
Droga Eloise,
Bardzo dziękuję za pomoc w nadchodzącym projekcie HR. Naprawdę doceniam twoją chęć pomocy poza twoją obecną pozycją.
Dobrze jest mieć kogoś, kto miał doświadczenie w podobnych sprawach w poprzednich projektach, aby zaoferować wskazówki i wskazówki.
Wiem, że HR jest szczęśliwy, że pomaga ci w tej sprawie.
Daj mi znać, jeśli będziesz czegoś potrzebować ode mnie. Mogę sprawić, że ktoś będzie mógł pomóc twojemu zespołowi podczas kilku dni spędzonych z personelem działu kadr.
Pozdrowienia,
Piotr
Przykład # 2
Subject line: Thanks for Your Assistance!
Cześć Mike,
Chciałem podziękować za poświęcenie czasu z napiętego harmonogramu, aby pomóc działowi finansowemu w zakończeniu księgowości na koniec roku.
Wiem, że praca nie należała do twoich normalnych obowiązków, ale twoja pomoc była nieoceniona w pomaganiu mojemu działowi w załatwianiu wszystkiego we właściwym czasie. Twoja wiedza i entuzjazm zostały docenione w czasie, który może być stresujący dla wszystkich zainteresowanych!
Serdecznie dziękujemy za twoje wysiłki i dziękujemy również swojemu przełożonemu, że dzielisz się swoim harmonogramem z działem finansowym.
Z poważaniem,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Przykład nr 3 (odręczna karta)
27 marca 20XX
Droga Sophie,
Dziękuję bardzo za przybycie w tych dodatkowych godzinach w zeszłym tygodniu, aby pomóc mi przygotować nowy sklep. Nie mogę uwierzyć, ile więcej miejsca mamy na wystawę, a nowa kuchnia sprawi, że o wiele łatwiej spełnić zapotrzebowanie na torty weselne tego lata!
Zawsze jesteś taką pomocą i doceniam twoje wsparcie pod każdym względem. Cieszę się, że jesteś moim asystentem i nie mogę się doczekać współpracy z Tobą, gdy wkraczamy w kolejny etap wraz z rozwojem naszej firmy.
Z pozdrowieniami,
Melisa