7 sposobów na przedstawienie korzyści dla pracowników Zabawa

Strategie poprawy korzyści Komunikacja i prezentacje na żywo

Image Credit: fotolia / sneksy13

Mimo że zasiłki dla pracowników to świetny przemysł do pracy, tematy mogą wydawać się bardzo suche, gdy ludzie są zmuszani do wejścia na pokład lub otwierania prezentacji rekrutacyjnych. Czemu? Większość prezentacji korzyści odnosi się do statystyk, faktów i innych danych liczbowych, które mogą być skomplikowane i trudne do uzyskania przez przeciętnego pracownika. Nic przeciwko prezenterowi, ale gdy pojawia się taki materiał, całe spotkanie może szybko stać się nudne, a ludzie po prostu "sprawdzić".

Prezentacje na żywo są kluczowym aspektem regularnej komunikacji z korzyściami, więc równie dobrze możesz nauczyć się ich poprawiać! W ten sposób zapewnisz pracownikom lepsze zrozumienie ogólnego pakietu świadczeń oferowanych przez Twoją firmę i skorzystasz z jak największej liczby opcji świadczeń grupowych. Chcesz, aby Twoi odbiorcy byli podekscytowani uczestnictwem w programie świadczeń.

Gotowy do przekształcenia prezentacji korzyści dla pracowników z nudnego na genialny? Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by wydarzenia informacyjne o korzyściach były o wiele przyjemniejsze.

# 1 - Użyj grafik gwiezdnych

Zawsze powinieneś mieć przygotowane świetne efekty wizualne do prezentacji świadczeń pracowniczych. Użyj programu PowerPoint lub innego profesjonalnego oprogramowania do prezentacji, aby utworzyć te wizualizacje, które powinny zawierać filmy i zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. Spróbuj ograniczyć wykorzystanie wykresów, wykresów kołowych i schematów blokowych. Będą one tylko nudzić, a może nawet mylić pracowników, jeśli za dużo rzuci się na nich naraz.

Dołącz mnóstwo zabawnych zdjęć i ogranicz słowa, które pojawiają się na slajdach. Pamiętaj, że chcesz, aby twoi odbiorcy słuchali Twojego głosu, nie martwcie się zbytnio o to, co jest na slajdzie.

# 2 - Uczyń materiały interaktywnymi

Aby zachować publiczność zachwyconą prezentacją, upewnij się, że prezentacja jest tak interaktywna, jak to tylko możliwe.

Przygotuj rozdanie, które każdy może śledzić wraz z prezentacją. Mogą być również używane do robienia notatek lub pisania pytań. Jeśli korzystasz tylko z mediów cyfrowych, przygotuj prezentację, ankietę lub ankietę dla publiczności, aby wziąć udział w prezentacji. To sprawi, że będą zainteresowani i zaangażowani. Aby uzyskać więcej informacji po prezentacji, odnieś pracowników do kopii podręcznika polityki firmy .

# 3 - Unikaj czytania bezpośrednio ze slajdów

Jeśli utworzyłeś prezentację w PowerPoint, bardzo prawdopodobne jest, że masz zawartość na tych slajdach. Ale cokolwiek robisz - unikaj czytania ze slajdów podczas prezentacji . Kiedy czytasz bezpośrednio ze slajdów, szybko stajesz się monotonny, co powoduje, że ludzie śpią. Zrób dobre notatki z wyprzedzeniem i swobodnie wypowiadaj się podczas prezentacji, wstrzykując nacisk i podekscytowanie w swój głos. Nawiązuj kontakt wzrokowy z publicznością, korzystaj z dobrego języka ciała i nie stój w jednym miejscu dla całości prezentacji. Spaceruj, angażuj publiczność i zwracaj uwagę na ich nastrój. Utrzymuj naturalną rozmowę i pozwól innym poznać Twoją wiedzę w tej dziedzinie.

# 4 - Używaj odpowiedniego humoru roboczego

Nie ma nic złego w stosowaniu odpowiedniego humoru w miejscu pracy podczas prezentacji świadczeń.

Tylko upewnij się, że jest czysto i przyjemnie. Humor musi być adekwatny do tego, o czym rozmawiasz, a nie całkowicie nietypowy. Możesz podzielić się ulubioną historią z osobistym doświadczeniem związanym z tematem, a także z publicznością, która może czerpać radość z nauki. Na przykład, upokarzające wydarzenie, o którym później się śmiałeś. Unikaj używania humoru, który może obrazić grupę twoich pracowników lub jest stronniczy pod względem rasowym, politycznym lub religijnym. Użyj efektów wizualnych na slajdach, aby podkreślić humor.

# 5 - Współpracuj z rówieśnikami w prezentacji

Nie ma nic złego w kolaboracji z prezentacją, z kolegą lub innym członkiem zespołu ds. Zasobów ludzkich. Zamiast być samotnym wilkiem z przodu pokoju, poproś współpracownika, aby przygotował prezentację. Niektóre z możliwych pomysłów są takie, że możesz poprosić przedstawiciela ds. Odnowy biologicznej, aby pomógł Ci porozmawiać o tym dodatkowym atutie lub dołączyć do kogoś z zarządu twojej firmy.

To doda do niego drugi głos, zachowując zainteresowanie publiczności, gdy Ty na zmianę przedstawisz informacje. Przygotuj dodatkowy czas, gdy pojawi się dwóch prezenterów i na wstępie przyjdź prezenterowi.

# 6 - Podaj krótkie opisy informacji

Podczas prezentacji świadczeń pracowniczych należy unikać podawania zbyt dużej lub zbyt małej ilości informacji. Powinieneś podać jak najwięcej użytecznych informacji w krótkich opisach. Kiedy trafisz na temat, który wymaga 10 punktów dyskusji, spróbuj zredukować je do około 5 punktów, jeśli możesz bez poświęcania informacji. W przypadku wszelkich wysiłków związanych z komunikacją , pomoże to uzyskać najważniejsze punkty bez przytłaczania słuchaczy. Pamiętaj, że zawsze możesz uzupełnić swoją prezentację osobistym spotkaniem z każdym uczestnikiem, e-mailem lub drugą sesją, która zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat konkretnej korzyści, jeśli o nią poprosisz.

# 7 - Zawsze mile widziane pytania na końcu

Niezależnie od tego, na ile dokładnie sądzisz, że przedstawiłeś informacje na temat programu świadczeń pracowniczych, zawsze witaj z pytaniami na samym końcu prezentacji. Publiczność będzie chciała uczestniczyć, zwłaszcza, że ​​będzie ją interesować tematem. W przypadku, gdy nikt nie chce zadać pytania, przygotuj się, abyś mógł im przedstawić, a następnie porozmawiać. Ogranicz to do 15 lub 20 minut i podaj swoje dane kontaktowe, aby umożliwić pracownikom nawiązanie kontaktu. Pamiętaj, by podać adres e-mail, pod którym użytkownicy będą mogli się z Tobą skontaktować w celu uzyskania bardziej osobistych pytań.

Postępuj zgodnie z parą lub wszystkimi wskazówkami opisanymi powyżej i nie powinieneś mieć problemów z kolejną prezentacją świadczeń pracowniczych. Zachowaj to interesujące, zabawne i do punktu, w którym największy wpływ.