Proces wprowadzania
Proces onboarding rozpoczyna się jeszcze przed zatrudnieniem kogoś.
To trwa, gdy zatrudnisz osobę i kiedy zaczniesz pracować. Dobry start trwa na chwilę po rozpoczęciu pracy nowego pracownika.
Rozpocznij przed wypożyczeniem
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz na nowe stanowisko, czy zastępujesz pracownika, który odszedł, pierwszy etap rozpoczęcia kariery rozpoczyna się, gdy tylko uzyskasz upoważnienie do zatrudnienia. To jest, gdy zaczniesz się upewnić, że środowisko fizyczne jest gotowe. Są to rzeczy, które są wymagane dla każdego pracownika, dzięki czemu możesz zrobić to z wyprzedzeniem, ponieważ będą one takie same niezależnie od tego, kto zatrudniasz.
- Przygotuj przestrzeń fizyczną.
Czy jest przypisane biuro lub biurko? Czy jest w dobrej formie? Jeśli ma blokadę, czy są tam kluczem? Czy jest telefon? Czy telefon jest podłączony? - Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia.
Czy możesz ustawić komputer teraz, czy musisz go podpisać, kiedy zaczną? Upewnij się, że IT ma komputer dostępny i przeznaczony dla Twojego nowego pracownika. Upewnij się, że konfigurują komputer z całym oprogramowaniem i uprawnieniami dostępu, których ta osoba będzie potrzebować.
- Czy istnieje lista kontrolna?
Wiele firm ma listy kontrolne, które poprowadzą Cię przez te kroki. Jeśli twoja nie, możesz stworzyć własną z tej listy.
Zanim zacznie się nowy pracownik
Po wybraniu nowego dzierżawy i przed uruchomieniem tej osoby, możesz zrobić jeszcze więcej rzeczy, aby uczynić go bardziej skutecznym.
- Uzyskaj dane osobowe.
Masz nazwisko osoby, numer ubezpieczenia społecznego itp. Ze swojej aplikacji. Upewnij się, że wiesz, jak chcą być adresowane (np. Czy dana osoba chce nazywać się Bob lub Robert). - Powiadom dział wsparcia.
Informuj zasoby ludzkie (HR), płace, obiekty, technologie informacyjne (IT) i każdego, kto potrzebuje znać nazwisko, tytuł, opiekuna i datę rozpoczęcia pracy nowego pracownika. Postępuj zgodnie z nimi, aby upewnić się, że przygotowują się z wyprzedzeniem na przybycie i wejście na pokład. - Dodaj je do list dystrybucyjnych.
Upewnij się, że dział IT tworzy niezbędne konta e-mail, a następnie dodaje nową osobę do listy dystrybucyjnej poczty e-mail, na której muszą się znajdować. Będziesz chciał, aby nowy dzierżawca zaczął otrzymywać odpowiedni e-mail zaraz po ich rozpoczęciu. - Lista kontrolna?
Ponownie, może istnieć lista kontrolna dla każdego z tych różnych działów. Jeśli tak, pobierz kopię i wykorzystaj ją, aby się upewnić, że się przygotowują. Jeśli nie, wymyśl własne i podziel się nimi z nimi.
Kiedy rozpoczyna się nowy pracownik
Aby rozpocząć pracę, musisz wykonać więcej czynności zaraz po rozpoczęciu pracy przez pracownika. Od powitania ich do ukończenia niezbędnej dokumentacji i przygotowania ich do nowego miejsca pracy. Istnieją konkretne szczegóły dotyczące obsługi procesu wdrażania po rozpoczęciu pracy przez pracownika.
Dolna linia
Im szybciej rozpoczniesz proces wprowadzania nowego pracownika, tym większe szanse na szybką i skuteczną integrację nowego pracownika z firmą.