Uczestnictwo i wartość pochodzi z komunikatu o stałych świadczeniach pracowniczych
Specjaliści zajmujący się zasobami ludzkimi i świadczeniami socjalnymi poświęcają dużo czasu i starań, aby zapewnić najlepsze możliwe świadczenia pracownicze i rekompensaty dla swoich pracowników. Ale bez silnego procesu komunikowania się z korzyściami, może być trudno zdobyć pracowników na pokładzie.
Polityka komunikacji dotycząca świadczeń powinna być częścią każdego miejsca pracy, z wielu powodów. Po pierwsze, zawiera przegląd korzyści oferowanych pracownikom i ich rodzinom.
Po drugie, dostarcza istotnych informacji o tym, kiedy i jak zapisać się na ubezpieczenie. Wreszcie, zapewnia to, że pracownicy są na bieżąco z ważnymi zmianami i ulepszeniami pakietów świadczeń pracowniczych.
Świadczenia pracownicze są ważną częścią pracy
Przed zanegowaniem wartości przekazywania korzyści w miejscu pracy, kluczowe znaczenie ma zrozumienie kluczowej roli, jaką odgrywają świadczenia. Najnowsza ankieta dotycząca miejsca pracy, przeprowadzona przez MetLife, wiodącego dostawcę ubezpieczeń na życie i innych świadczeń, oraz opublikowana w Society for Human Resource Management, wskazała, że trzech na pięciu pracowników uważa, że świadczenia oferowane przez pracodawcę są powodem, dla którego pozostają tam . Badanie wykazało również, że ponad połowa wszystkich pracowników płaciłaby więcej za świadczenia, co oznaczałoby, że mieliby większy wybór w ofercie.
Oczywiste jest, że silna oferta świadczeń dla pracowników, w połączeniu z ciągłymi korzyściami edukacyjnymi na ten temat, może przynieść wspaniałe rezultaty, takie jak utrzymanie pracowników i bardziej efektywna siła robocza.
Polityka komunikowania się z najlepszymi korzyściami opiera się na całkowitej świadomości na temat rekompensaty dla firmy lub na całkowitym programie kompensacyjnym. Edukacja powinna być w centrum tego. Ponadto, plan komunikacji korzyści nie jest tylko czymś, na czym należy skupić się wokół corocznie otwartego okresu rekrutacji - powinien to być całoroczny wysiłek.
Dlaczego korzyści Kampanie komunikacyjne powinny trwać cały rok
Mówiąc o świadczeniach pracowniczych, naturalne jest, że można się złapać w krótkim okresie, w którym pracownicy stają się uprawnieni do świadczeń. W zależności od polityki firmy może to być w ciągu kilku dni od zatrudnienia, rok po zatrudnieniu lub ściśle w trakcie otwartej rejestracji. Resztę czasu pracownicy nie mają dostępu do rejestracji świadczeń pracowniczych, ale mają ogólne pytania i obawy dotyczące pewnych aspektów, takich jak:
- Jak uzyskać informacje na temat pracowników służby zdrowia, którzy uczestniczą w swoich planach zdrowotnych
- Gdzie można dowiedzieć się o kosztach z kieszeni, rocznych odliczeniach i zmianach miesięcznych
- Co zrobić, jeśli mają pytania dotyczące rachunku za usługi medyczne lub potrzebują pomocy w sporze
- Jak dokonać zmian w swoim ubezpieczeniu zdrowotnym, jeśli coś nowego dzieje się w ich życiu lub karierze
- Jeżeli mają one szczególny zasięg dla niektórych testów i procedur związanych ze zdrowiem
- Kiedy powinni wprowadzić zmiany lub terminy, aby zapisać się na określone rodzaje ubezpieczenia zdrowotnego
Chociaż nie jest to wyczerpująca lista problemów i pytań, które pracownicy mogą mieć na temat ich świadczeń, daje to wyobrażenie o tym, co może i powinno obejmować plan komunikacji z korzyściami dla pracowników.
Podkreśla również, dlaczego komunikacja z korzyściami powinna być całorocznym wysiłkiem.
Korzyści Komunikacja Dobre praktyki
Istnieją pewne dobre praktyki w zakresie komunikacji z korzyściami dla pracowników, które wykazały, że przynoszą dobre wyniki, gdy zostaną wprowadzone do pracy. Oto krótki przegląd.
# 1 - Centralna internetowa technologia zarządzania zasiłkami pracowniczymi
W przeszłości menedżerowie ds. Zasobów ludzkich otrzymywali zadanie pozyskiwania pracowników do wypełniania formularzy rejestracyjnych, a następnie byli przekazywani do jakiejś nieznanej firmy trzeciej w celu ich przetworzenia. Pracownicy mieli niewielki kontakt lub znajomość swoich planów. Teraz ruch w kierunku bardziej bogatych w informacje technologii umożliwia pracownikom rejestrowanie się, znajdowanie informacji i wyszukiwanie wsparcia na żywo jest najlepszym sposobem na zarządzanie komunikacją.
# 2 - Silne korzyści dla pracowników Komunikacja w wielu formatach
Oprócz strony internetowej z korzyściami, która zapewnia dostęp do informacji na temat ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, komunikacja z biura domowego musi odbywać się w wielu formatach. Wysyłanie e-maili i wiadomości tekstowych w celu przypomnienia pracownikom o okresach i terminach rejestracji zasiłków to początek. Podawanie pracownikom pisemnej dokumentacji do czytania i odnoszenia się to inna metoda. Kształcenie pracowników za pomocą prezentacji na żywo i online, a także w mediach społecznościowych jest skuteczne również w czasach nowożytnych.
# 3 - Ciągłe korzyści Edukacja i wsparcie ze strony zespołów zarządzających
Jedynym sposobem, w jaki każdy pracownik skorzysta ze strategii komunikacji, zawsze odniesie sukces, jeśli pełne poparcie i wsparcie ze strony wyższej kadry zarządzającej. Dostosuj wszystkich menedżerów do zasad dotyczących świadczeń pracowniczych, a następnie poproś ich, aby informowali swoje zespoły o zmianach i aktualizacjach. Upewnij się, że mają dostęp do najlepszych zasobów, aby to osiągnąć. Niech zespół wykonawczy porozmawia o korzyściach i ich wartościach wnoszonych do miejsca pracy.
Image Credit: © Kalim - Fotolia.com