Jak napisać informację prasową

Muzyka jest gotowa na swój publiczny debiut - teraz wystarczy wiedzieć, jak napisać komunikat prasowy. Kiedy piszesz komunikat prasowy o muzyce, musisz "wejść i wyjść" - innymi słowy; musisz przekazać wszystkie niezbędne informacje w jasny i angażujący sposób, bez nadmiernego przedłużania twojego powitania z czytelnikiem.

Jasne, może to brzmieć jak wysokie zamówienie, ale gdy już to zrozumiesz, pisanie komunikatów prasowych stanie się proste.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak napisać komunikat prasowy. Znajdziesz tu również linki do szablonów prasowych na dole artykułu.

Trudność: nie dotyczy

Wymagany czas: brak

Zidentyfikuj to, co promujesz

Focus jest twoim przyjacielem, jeśli chodzi o informacje prasowe, i pomaga mieć jasny cel na uwadze. Co chcesz, aby ludzie czytający twój komunikat prasowy zrobili? Czy chcesz, żeby napisali o twoim nowym wydaniu, twoich nadchodzących koncertach, twojej wygranej w Battle of the Bands ... dostaniesz zdjęcie? Wybierz bardzo konkretny cel promocji, aby zbudować swój komunikat prasowy.

Strzeż się bycia niejasnym. Oczywiście, w zasadzie to, co zawsze starasz się promować, to Ty sam - chcesz dowiedzieć się, co teraz robisz, aby ludzie byli zainteresowani tym, co robisz w przyszłości. Jednak nawet megagwiazd nie promują się same. Są one tematem profili i wywiadów, kiedy pojawiają się nowe projekty - a te nowe projekty są punktem centralnym.

Innymi słowy, wysłanie komunikatu prasowego "hej, właśnie zacząłem zespół" nie będzie bardzo przydatne. Szukasz "hej, gram pięć koncertów w tych miejscach na poparcie mojego ostatniego albumu ".

Znajdź swój hak

I myślałeś, że skończyłeś zawężać swoją wiadomość. Jeszcze nie całkiem. Gdy już wiesz, co promujesz, szukaj haka, który sprawi, że Twój projekt będzie dobrą opowieścią.

Więc wydajesz album. To świetnie - ale tak samo jest wielu, wielu, wielu innych ludzi. Dlaczego wasze wydawnictwo (lub trasa koncertowa ) jest tym, co powinno być miłością prasową?

Jeśli myślisz: "hmmm, cóż, nie mam nic" - mylisz się. Musisz to po prostu znaleźć. Czy ktoś z tego albumu zagrał w innym wydaniu? A co z producentem? Czy zebrałeś pieniądze na sfinansowanie wydania przez koszenie trawników? Napisałeś wszystkie piosenki podczas treningu dla Iditarod? Czy zrezygnowałeś z pracy w MFW, aby nagrać album? Znajdź swoją historię, aby następnie przedstawić ją jako historię wartą opowiedzenia.

Napisz swój wstępny akapit

Podobnie jak w pierwszym akapicie wiadomości, pierwszy akapit twojego komunikatu prasowego powinien obejmować: kim, co, gdzie, hows i być może co z tego, co promujesz. Spójrz na to w ten sposób - chcesz, aby ktoś, kto zdecydował się nie czytać po pierwszym akapicie, nadal znał podstawowe informacje, które powinien wiedzieć o twoim projekcie. Oczywiście, twój pierwszy akapit powinien również dać komuś powód do CHCESZ, aby dalej czytać, ale nawet jeśli nie, powinien on odejść od tego wstępu, wiedząc, kim jesteś i co promujesz.

Zachowaj to krótko i słodko. Idź za kilka mocnych zdań.

Napisz swój drugi akapit

Właśnie tam wchodzi mięso. W drugim akapicie dodaj trochę koloru do swojego projektu. Oczywiście, to, co uwzględnisz w tym akapicie, zależy w dużym stopniu od tego, co promujesz, ale na przykład opisz muzykę - porównania są zawsze trochę skomplikowane, ale kilka porównań z innymi artystami daje czytelnikowi przynajmniej punkt odniesienia. Podkreśl przyczynę, dla której Twoja historia jest wyjątkowa. Wymień daty koncertów. Skorzystaj z tego paragrafu, aby podać informacje, których mógłby użyć członek mediów, aby opowiedzieć swoją historię. Innymi słowy, twój pierwszy akapit mówi im "Artysta X robi Y." Drugi akapit może dać im "Artysta X robi Y z powodu Z."

Akapit drugi będzie dłuższy niż twoje intro, ale pamiętaj, aby trzymać go mocno i punktowo.

Napisz swoje zamknięcie

Ostatni akapit to najłatwiejsza część twojego komunikatu prasowego do napisania.

Powiedz czytelnikowi, w jaki sposób mogą uzyskać więcej informacji i kopii promocyjnych (jeśli dotyczy). Oznacza to, że należy podać adres e-mail i numer telefonu osoby odpowiedzialnej za obsługę zapytań prasowych. Ponadto umieść linki do strony internetowej i platformy społecznościowej najczęściej używanej przez artystę (jeśli dotyczy). To jest to! Łatwo, co?

Przeglądaj szablony prasowe

Aby uzyskać więcej pomocy w formatowaniu informacji prasowej, odwiedź prasę prasową 101 . W tym przewodniku znajdziesz szablony do łączenia informacji prasowych o albumach, wycieczkach i nowościach, a także przewodniki do pisania biogramów zespołów , arkusze i porady dotyczące czasu wydania informacji prasowej.

Wskazówki

Zachowaj krótki

Jeśli jest to możliwe - w 99,99999% przypadków jest to możliwe - informacja prasowa nie powinna przekraczać jednej strony. Jeśli wydajesz się przechodzić podczas pisania, nie przejmuj się. Po prostu pisz dalej, dopóki nie dostaniesz wszystkich informacji w głowie. Następnie wróć i zacznij wycinać.

Zdecyduj się na opowiadanie tego prosto

Kreatywność w komunikatach prasowych należy pochwalić. Pamiętaj jednak, że informacja prasowa to zasadniczo skala sprzedaży. Nie tylko starasz się być zbyt tandetny, ale nawet wpadając w kreatywność, możesz zasłonić swoją wiadomość. Jeśli musisz wybierać pomiędzy wybraniem całej Kafki i pobraniem wszystkich wiadomości, przejdź do kopii aktualności. Upewnij się, że główne punkty są krystalicznie czyste, zanim rzucisz te niejasne odniesienia i tym podobne.

Kopnij mocno za swój kąt

Gdybyś miał pojęcie, ilu ludzi pisze o zabawie swoich rodziców, śpiewając w zaroślach, kiedy byli dziećmi w ich komunikatach prasowych, byłbyś zszokowany. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, co Cię wyróżnia. W końcu rywalizujesz o zasięg z innymi muzykami. Większość z nich także kocha muzykę, a większość z nich ma długą historię pełnej miłości muzyki. Kochająca muzyka to piękna rzecz, ale to nie to, co odróżnia cię od innych muzyków promujących projekty. Zamiast tego poszukaj ciekawych rzeczy na temat procesu nagrywania, swojej historii pracy, planów wycieczek i tak dalej.