Co to jest absencja?
Urlop nieobecności (LOA) to dłuższy okres czasu wolny od pracy. W zależności od organizacji możesz po prostu poprosić o czas wolny od pracy.
Lub może być formalny proces, który należy wykonać, aby uzyskać zatwierdzenie na urlop.
Poza liśćmi objętymi ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA), obowiązkiem wojskowym, obowiązkiem ławy przysięgłych i kilkoma innymi szczególnymi okolicznościami, pracodawca nie jest zobowiązany do zatwierdzenia wniosku - ani nie jest zobowiązany do zapewnienia płatnego urlopu osobistego .
Zanim poprosisz o urlop
Niezależnie od tego, dlaczego prosisz o urlop, ważne jest, aby właściwie zgłosić prośbę, by stworzyć minimalny luz i utrzymać dobrą pozycję w pracy.
Żądanie i uzyskanie zwolnienia z pracy podczas pracy w swobodnym środowisku może być tak proste, jak powiedzenie szefowi: "Potrzebuję urlopu aborcyjnego. Czy byłoby możliwe zwolnienie z pracy przez dwa miesiące?" W bardziej formalnych miejscach pracy możesz potrzebować sprecyzować swoje żądanie według zasad firmy. Firma może mieć wytyczne dotyczące tego, kto kwalifikuje się do urlopu oraz kiedy i jak często można skorzystać z urlopu.
Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z polityką firmy dotyczącą absencji. Powinieneś również mieć dobrze wyćwiczone wyjaśnienie na wyciągnięcie ręki.
Podejmij decyzję, zanim przejdziesz do tematu, jaki będzie twój następny ruch, jeśli twoje żądanie zostanie odrzucone.
Jak poprosić o nieobecność
Oto kilka wskazówek, jak poprosić o urlop, korzystając z przykładów listów, które można wykorzystać do uzyskania pomysłów na własną korespondencję.
1. Poznaj swoje prawa przed zaplanowaniem rozmowy z pracodawcą. Zapoznaj się z polityką organizacji dotyczącą liści nieobecności i określ, czy Twoja sytuacja jest objęta polityką.
- Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) zobowiązuje pracodawców do zapewnienia pracownikom zwolnienia (bez wynagrodzenia) z tytułu poważnych rodzinnych i osobistych warunków medycznych wymagających opieki, jak również narodzin, przysposobienia lub umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej i nagłych wypadkach wynikające z aktywnego obowiązku wojskowego członka rodziny.
- Pracownicy mają również prawo do urlopu w związku z obowiązkiem przysięgłych lub jeżeli zostali wezwani do czynnej służby wojskowej.
- Pracodawcy nie są jednak zobowiązani do udzielenia ci urlopu tylko dlatego, że tego chcesz.
2. Zapewnij pracodawcy jak najwięcej czasu przed rozpoczęciem urlopu. Powiadomienie z wyprzedzeniem ułatwi Twojemu pracodawcy wypełnienie pustki po wyjeździe i sprawi, że będą bardziej skłonni zaakceptować Twoją prośbę.
3. Rozpocznij proces od bezpośredniego przełożonego. Nie chcesz, aby Twój bezpośredni przełożony w pierwszej kolejności słyszał wiadomości z działu zasobów ludzkich lub wyższej kadry zarządzającej. Ponadto nie wspominaj o chęci skorzystania z urlopu dla współpracowników, dopóki nie wyjaśnisz go swojemu przełożonemu.
Słowo może szybko rozprzestrzeniać się w biurze i dla najlepszej reakcji, powinieneś najpierw porozmawiać ze swoim bezpośrednim przełożonym, zanim poruszy temat z kimkolwiek innym.
4. Zarysuj swoją prośbę na piśmie przed spotkaniem ze swoim przełożonym, aby mógł on przetrawić Twoją prośbę przed dyskusją. Możesz przesłać swoje żądanie pocztą e-mail przed osobistym spotkaniem. Pamiętaj, aby podać powody swojej prośby i wyjaśnić wszystko, co chcesz lub możesz zrobić, aby ułatwić przejście, w tym szkolenie zastępstwa, napisanie instrukcji procedury i pytania o pola podczas nieobecności. Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail i listów przed rozpoczęciem własnego listu.
5. Nie dostarczaj żadnych prawnych imperatywów z pierwotnym wnioskiem. Pozwól swojemu pracodawcy poczuć, że są pod kontrolą i możesz pozwolić sobie na opuszczenie go z dobrej woli.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz później skorzystać z ochrony prawnej przy pomocy działu zasobów ludzkich, ale legalność nie powinna pojawiać się na twoją pierwszą prośbę.
6. Zaplanuj spotkanie twarzą w twarz ze swoim szefem w czasie, gdy jest on najmniej obciążony, jeśli to możliwe. Jeśli poprosisz o urlop, gdy twój szef jest przytłoczony, może on dać ci prostą odpowiedź "nie ma mowy".
W dniu, w którym wydaje się, że wszystko działa z rękami na pokładzie, prośba o pozostawienie nie znajdzie odbiorczej publiczności. Bądź taktowny i cierpliwy. Tak, ważne jest dostarczenie jak największej ilości czasu, ale nie powinno być problemu ze strategią, jeśli chodzi o najlepszy czas na zgłoszenie.
7. Jeśli częściowy urlop pozwoli ci osiągnąć twoje cele, zbadaj możliwość skrócenia godzin pracy do niepełnego wymiaru. W niektórych przypadkach urlop częściowy jest korzystniejszy dla wszystkich zainteresowanych. Propozycja w niepełnym wymiarze godzin może być bardziej akceptowalna dla twojego pracodawcy, a Ty utrzymasz pewien przepływ środków pieniężnych.
8. Podążając tą samą drogą, zastanów się, czy rozwiązanie tymczasowe z domu zamiast pełnego urlopu może być odpowiednie dla twojej sytuacji. Na przykład, jeśli potrzebujesz opieki nad chorym członkiem rodziny, telepraca może być dla Ciebie idealna. Lub może pracujesz w domu przez cztery dni w tygodniu i przychodzisz na jeden dzień na cotygodniowe odprawy lub na spotkania. Miej na uwadze różne alternatywy, które możesz określić, jeśli twój pracodawca jest otwarty na rozważenie innych opcji.
9. Wskaż datę końcową, jeśli to możliwe w twojej sytuacji, aby przełożony miał komfort wiedząc, kiedy wrócisz. Twoja prośba prawdopodobnie pójdzie o wiele lepiej, jeśli będziesz mieć pewność, kiedy powrócisz. Nawet jeśli nie możesz podać dokładnej daty, lepiej podać pracodawcy ogólne ramy czasowe, w których możesz odejść.
10. Zaplanuj swoje finanse przed złożeniem wniosku. Upewnij się, że możesz opłacać rachunki bez normalnego przepływu gotówki z pracy. Zwykle będziesz mieć możliwość wycofania wniosku o urlop ze względów finansowych, ale powinieneś unikać wstydu, jeśli to możliwe.
11. Spotkaj się z przedstawicielem ds. Zasobów ludzkich, aby zbadać wpływ na twoje świadczenia, jeśli skorzystasz z urlopu. Jeśli korzystasz z urlopu z przyczyn objętych FMLA, twój pracodawca będzie zobowiązany do dalszego świadczenia opieki zdrowotnej. Jednak nadal będziesz odpowiedzialny za tę samą składkę pracownika do składki, którą zapłaciłeś przed wyjazdem.
12. Zaplanuj kolejne kroki przed przesłaniem wniosku. Jeśli twój pracodawca odmówi, czy będziesz kontynuował swoją pracę, czy będziesz musiał odejść na stałe? Kolejne kroki będą się znacznie różnić w zależności od przyczyn Twojego urlopu, a jeśli składasz wniosek z "chcesz" lub z "potrzeby". Tak czy inaczej, powinieneś mieć pewien pomysł, jak odpowiesz, jeśli twoja prośba zostanie odrzucona.
Uprawnienie do nieobecności lekarskiej
Zgodnie z amerykańskim Departamentem Pracy, Ustawa FMLA obejmuje pracowników, którzy pracowali dla swojego pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy; przepracowali co najmniej 1 250 godzin w roku poprzedzającym rozpoczęcie urlopu; i pracować w miejscu, w którym co najmniej 50 pracowników jest zatrudnionych w lokalizacji lub w odległości 75 mil od miejsca.
Objęci pracodawcami są agencje publiczne, w tym pracodawcy państwowi, lokalni i federalni oraz szkoły, a także pracodawcy z sektora prywatnego, którzy zatrudniają 50 lub więcej pracowników przez co najmniej 20 tygodni roboczych w bieżącym lub poprzednim roku. Twój pracodawca może również zapewnić urlop medyczny. Skontaktuj się ze swoim przełożonym lub działem zasobów ludzkich, aby uzyskać szczegółowe informacje i informacje o uprawnieniach.
Przykład listu z prośbą o nieobecność w pracy
Ten przykład listu o nieobecności stanowi pisemny wniosek o urlop na zwolnienie z pracy z przyczyn osobistych. List oferuje odpowiedzi na pytania, gdy pracownik jest na urlopie i zapewnia datę powrotu do pracy.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Chciałbym prosić o trzydziestodniowy urlop z przyczyn osobistych. Jeśli to możliwe, chciałbym odejść z pracy 1 lipca i wrócić 1 sierpnia.
Jeśli zostanie zatwierdzony, będę podróżował w tym okresie czasu, ale chętnie pomogę na wszelkie pytania przez e-mail lub telefon.
Dziękuję bardzo za uwagę.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Przykład listu lekarskiego z prośbą o nieobecność
Szanowny Pan Smith:
Chciałbym poprosić o urlop z powodów medycznych. Będę operowany przepuklinowo 1 września i spodziewam się powrotu do pracy około trzy tygodnie później.
W razie potrzeby mogę dostarczyć pisemną dokumentację od chirurga.
Dziękuję bardzo za uwagę.
Z poważaniem,
Twoje imię
Więcej przykładów liter
Czy chcesz poprosić o urlop z innego powodu? Przejrzyj więcej przykładów listów z prośbą o urlop z pracy z różnych powodów. Pamiętaj, aby dostosować swój list do swoich osobistych i zawodowych okoliczności, a także do polityki urlopowej firmy.