Największe pytanie brzmi, czy powinieneś poświęcić czas na sprawdzenie wiadomości e-mail, gdy jesteś na wakacjach lub w inny sposób nie działa. Jeśli tak, urlop może zmienić się w "workcation", gdy utkniesz w wiadomościach e-mail, które wymagają odpowiedzi.
Sprawdzanie poczty e-mail podczas wakacji
Istnieją dwie szkoły myślenia na temat pracy, kiedy nie powinno się być.
Pierwsza mówi, że ważne jest, aby wakacje były dokładnie tym. Brak pracy, brak komunikacji związanej z pracą, e-mail, telefon lub inne. Drugi mówi, że jeśli od czasu do czasu sprawdzasz pocztę e-mail, będziesz mógł śledzić to, co się dzieje w pracy, poradzisz sobie z każdą sytuacją, która nie może czekać, i nie będziesz mieć przepełnionej skrzynki odbiorczej, gdy wrócisz do pracy.
Czego oczekują pracodawcy
Kolejną kwestią są oczekiwania pracodawców. Wielu pracodawców oczekuje, że pracownicy będą pozostawać w kontakcie i odprawiać się przynajmniej raz na jakiś czas - nawet jeśli nie będą mieli czasu.
W rzeczywistości rozmawiałem z kimś niedawno, któremu szef powiedział jej, że powinna była sprawdzić pocztę, gdy była nieobecna, a następnym razem dobrze byłoby zabrać ze sobą jej laptopa lub odprawić się przez telefon. Jeśli nie jesteś pewien, skontaktuj się ze swoim szefem, gdy poprosisz o czas wolny .
Dla mnie łatwiej jest pozostać w kontakcie, niż mieć do czynienia z setkami wiadomości e-mail po powrocie.
Dla innych lepiej jest je zignorować i poradzić sobie z nimi w partii po powrocie.
Niezależnie od tego, co zdecydujesz o pozostaniu w kontakcie podczas nieobecności, ważne jest, aby zarówno Ty, jak i Twój przełożony dokładnie wiedziałeś, jakie działania związane z pracą podejmujesz. Ważne jest także, abyś podążył za tym, co postanowisz.
Nie mów, że będziesz sprawdzać, jeśli nie jesteś pewien, czy masz dostęp do Internetu, czy naprawdę musisz być odłączony, aby cieszyć się wakacjami. Gorzej, kiedy twój szef uważa, że będziesz sprawdzał, a potem tego nie zrobi, niż powiedzieć jej, że w ogóle się nie zameldujesz.
Weź pod uwagę swoją rolę w firmie, swoje obowiązki, plusy i minusy pozostawania w kontakcie z biurem i jaki wpływ może mieć Twoja decyzja na to, jak firma Cię uważa. Jeśli powszechną praktyką jest pozostawanie w kontakcie z pracownikami, możesz nie chcieć być jedynym, który rezygnuje. Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się cieszyć wakacjami, oto kilka wskazówek, jak najlepiej sobie poradzić z pocztą e-mail, gdy jesteś daleko.
Porozmawiaj ze swoim przełożonym
Zanim wyruszysz z biura i wyjechałeś z miasta, przedyskutuj swoje plany urlopowe ze swoim przełożonym, aby upewnić się, co jest spodziewane i czy będziesz odprawiać się, gdy odejdziesz.
Po prostu powiedz nie
Jeśli wybierasz się w miejsce, gdzie dostęp do Internetu jest niepewny, jeśli podróżujesz po całym świecie, lub wybierasz się na miesiąc miodowy lub na inne wakacje, w których ważne jest, aby zrobić sobie przerwę od pracy, dobrze jest powiedzieć, że nie idziesz być dostępnym. W ten sposób firma może planować zasięg, gdy jesteś daleko.
Zaplanuj sprawdzanie poczty e-mail
Kiedy zdecydujesz się sprawdzić pocztę, nie sprawdzaj jej przez cały dzień na telefonie. Zaplanuj trochę czasu każdego dnia - wcześnie rano lub wieczorem - aby się złapać. Sprawdzaj swój e-mail raz dziennie i zignoruj go przez resztę czasu, bo inaczej skończy się brak wakacji. Upewnij się, że Twój przełożony zna i wspiera twój plan.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź z urlopu poza biurem
Rozważ skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi dotyczącej nieobecności. W ten sposób osoby, które do Ciebie wyślemy e-mail, będą wiedzieć, że Cię nie ma i nie oczekują natychmiastowej odpowiedzi. Gmail może strategicznie odpowiedzieć tylko na wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć.
Przewiń swoje wiadomości
Przeszukuj wiadomości e-mail, usuwaj śmieci, odpowiadaj tylko tym, którzy potrzebują natychmiastowej odpowiedzi i oszczędzaj resztę, gdy wrócisz. Oto wskazówki dotyczące kontrolowania poczty e-mail.
Nie czuj się winny
Jeśli zdecydujesz, że faktycznie będziesz na wakacjach i nie zamierzasz sprawdzać w biurze, nie czuj się winny. W końcu masz być na wakacjach i odłączony. To nie wakacje, jeśli skończysz pracować cały dzień.
Najważniejsza jest równowaga i to, co jest dla Ciebie najlepsze. Musisz być uczciwy wobec siebie, swojego przełożonego i rodziny, czego możesz oczekiwać od Ciebie podczas wakacji. Mogę się lepiej bawić, jeśli pozostanę w kontakcie, nawet jeśli jest to tylko szybkie zameldowanie raz dziennie. Dla innych ludzi kluczowe znaczenie ma faktyczne przestoje w pracy i całkowite odłączenie się od biura, gdy są na wakacjach.
Sugerowane czytanie: Wskazówki dotyczące pracy zdalnej podczas podróży | Porady e-mailowe dotyczące polowania na pracę