Na co dzień recenzent dokumentów sprawdza setki dokumentów, takich jak notatki, listy, e-maile, prezentacje PowerPoint, arkusze kalkulacyjne i inne dokumenty elektroniczne, aby określić, czy informacje mają zostać przekazane stronie przeciwnej w odpowiedzi na odkrycie żądanie (takie jak przesłuchanie lub wniosek o produkcję).
Ze względu na postęp technologiczny większość dokumentów znajduje się w komputerowych bazach danych w formie elektronicznej. Dlatego recenzenci dokumentów nie przesuwają ręcznie dokumentów papierowych, ale spędzają większość swoich dni na ekranie komputera. Wraz z nadejściem e-odkrycia , dane elektroniczne są obecnie przedmiotem odkrywania , rozszerzając zakres funkcji recenzenta dokumentu.
Odpowiedzialność zawodowa
Tradycyjnie recenzenci dokumentów dokonywali przeglądu i analizy dokumentów papierowych klienta w celu ustalenia, czy powinien on zostać przedstawiony stronom przeciwnego dokumentu. W tym wieku e-odkrycia przegląd dokumentów odbywa się zwykle drogą elektroniczną. Dokumenty są kodowane i ładowane do bazy danych sądowych, a zestaw danych jest poddawany utylizacji w celu zawężenia ilości dokumentów - które mogą być liczone w milionach - do zarządzalnego podzbioru odpowiednich dokumentów, które należy poddać przeglądowi.
Ogólnie rzecz biorąc, recenzenci dokumentów analizują dokumenty pod kątem następujących czterech czynników: trafności, zdolności reagowania, przywilejów i poufności.
Mogą także podsumowywać, tabulować, zaznaczać, wykresować i zbierać określone dokumenty lub informacje zebrane z dokumentów, a także tworzyć dzienniki przywilejów i redakcji. Dowiedz się więcej o mechanizmie procesu sprawdzania dokumentów.
Najnowsze orzecznictwo (takie jak Qualcomm Inc. przeciwko Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
7 stycznia 2008 r. W Kalifornii), postawił znaczną potencjalną osobistą odpowiedzialność prawną za nieprzedstawienie dokumentów odpowiadających na prośbę o odkrycie. W związku z tym praca recenzenta dokumentu ma kluczowe znaczenie dla procesu odkrywania. Produkcja dokumentów, które powinny zostać wyłączone z produkcji, może zniszczyć sprawę klienta (np. Nieumyślne wyprodukowanie dokumentu "palenie papierosów") lub nieodwracalnie uszkodzić działalność klienta (np. Nieumyślne wyprodukowanie dokumentów zawierających tajemnice handlowe lub poufne informacje o firmie klienta) .
Trening i edukacja
Szkolenie i edukacja wymagane, aby zostać recenzentem dokumentów, są różne. Prokuratorzy-recenzenci posiadają wykształcenie prawnicze, podczas gdy kontrolerzy-paralelni i inni prawnicy, tacy jak personel wspierający proces sądowy, mogą posiadać tytuł magistra, stopień licencjata lub brak stopnia.
Przegląd dokumentów nie jest prowadzony w szkołach prawniczych lub programach studiów prawniczych; szkolenie odbywa się w pracy. Szkolenie obejmuje naukę oprogramowania do przeglądania dokumentów, a także zrozumienie specyfiki sprawy, roszczenia lub dochodzenia, tak aby recenzent mógł podejmować inteligentne decyzje dotyczące potencjalnej produkcji dokumentu.
Certyfikaty dotyczące konkretnych programów lub platform do przeglądania dokumentów mogą poprawić referencje recenzenta dokumentu poprzez wykazanie określonego poziomu kompetencji.
Potrzebne umiejętności
Przegląd dokumentów może być uciążliwy i wymaga specjalistycznej wiedzy, w tym zrozumienia procesu sądowego, znajomości EDRM i umiejętności posługiwania się narzędziami do przeglądania dokumentów. Wymagane umiejętności mogą się różnić, w zależności od tego, czy jest to przegląd pierwszego poziomu, przegląd drugiego poziomu czy późniejsza recenzja. W celu dogłębnej dyskusji na temat umiejętności i cech wymaganych do przeglądu dokumentów , przejrzyj te 10 najlepszych umiejętności przeglądania dokumentów.
Średnia płaca robocza
Wynagrodzenia recenzentów dokumentów zwykle wynoszą od 10 do 50 USD za godzinę, a stawki od 15 USD do 35 USD za godzinę są najczęstsze. Licencjonowani prawnicy, którzy mają doświadczenie w przeglądaniu dokumentów, generalnie uzyskują stopę procentową na wyższym poziomie tej skali wynagrodzenia, podczas gdy nieedowani recenzenci rozpoczynający pracę uzyskują stopnie na niższym poziomie. Niektórzy recenzenci dokumentów zarabiają sześciocyfrową pensję, chociaż nie jest to normą.
Recenzenci dokumentów często mogą zarobić więcej pieniędzy w godzinach nadliczbowych. Płace zależą również od położenia geograficznego ; duże miasta, takie jak Nowy Jork, Waszyngton i Los Angeles, płacą najwyższe stawki. Projekty, które wymagają specjalistycznych umiejętności i wiedzy, takich jak znajomość języków obcych, mogą zapłacić więcej.
Warunki pracy
Recenzenci dokumentów zwykle siedzą w pokoju bez okien lub w przestrzeni roboczej przed monitorem komputera. Ponieważ wiele projektów przeglądu dokumentów ma charakter krótkoterminowy, umowy i prace tymczasowe są powszechne w tej dziedzinie.
Przegląd dokumentów został skrytykowany jako nudny, odrętwiały umysł, pracowita robota z niewielką szansą na awans, niski prestiż, brak stałej pracy, napiętnowanie i atmosfera pracy, w której przerwy są ograniczone, a prędkość jest monitorowana. Zmienia się jednak istotność i status prac związanych z przeglądaniem dokumentów (patrz perspektywa pracy poniżej). Ponieważ e-odkrycie przekształca branżę , role stały się bardziej hierarchiczne, merytoryczne i złożone. Co więcej, praca przy przeglądaniu dokumentów niesie ze sobą niewielki stres, godziwą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz potencjał sześciocyfrowej pensji. Coraz większa liczba prawników decyduje się na przeglądanie dokumentów jako alternatywę tradycyjnego, opartego na stresie, długotrwałej współpracy partnerskiej.
Perspektywy pracy
Branża przeglądu dokumentów zmienia się, a miejsca pracy w tym obszarze rosną. Badanie Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey z 2010 r. Donosi, że rynek e-odkrycia , w którym znaczną rolę odgrywają recenzenci dokumentów, rośnie i dojrzewa: w 2009 r. Był to 2,8 mld USD, wzrost o 10 procent w stosunku do poprzedniego roku i odejście od prostego przeglądu dokumentów w kierunku zarządzania informacją i wydajności.
W przeszłości przegląd dokumentów był niskopoziomowym, żmudnym zajęciem dla świeżo upieczonych absolwentów prawa, paralegals i prawników kontraktowych. Jednak technologia zmieniła istotę i status tej ścieżki kariery. "Wydaje się, że te zmiany idą w parze z profesjonalizacją prawników wykonujących pracę przeglądową, która pozostaje - praca, która staje się coraz bardziej złożona, interesująca, elastyczna, stabilna i pożądana. Jest to praca nagradzająca w sposób, który mógł nadejść jako niespodziankę nie tak dawno temu - donosi Dziennik ABA . Będąc postrzeganym jako ślepa praca lub odskocznia do permanentnej pracy, świat przeglądu dokumentów ewoluuje jako sub-specjalności i zaczyna się wyłaniać ścieżka kariery w branży przeglądu dokumentów.