Biznesowy list referencyjny Polecający usługi profesjonalne

Czy zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego dla kogoś, kogo znasz, kto złożył podanie o nową pracę w twojej branży lub szuka nowego klienta? To bardzo pochlebne pytanie, a zawsze dobrze jest pomóc komuś, z kim masz profesjonalną relację, ale jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o pisaniu listu rekomendacji biznesowych.

Jeśli piszesz list jako przedstawiciel Twojej organizacji, wiedz, że chociaż niektóre firmy pozwalają swoim pracownikom swobodnie pisać listy referencyjne, inni mogą cenzurować je lub całkowicie zabronić.

Przed udzieleniem zgody sprawdź, jakie są zasady Twojego pracodawcy.

Wiele organizacji ma również odniesienia do zasobów ludzkich (HR). Przed kontynuowaniem zapoznaj się z polityką firmy.

Jeśli jesteś właścicielem firmy, a aktualny lub poprzedni kontrahent żąda od Ciebie listu polecającego, przeczytaj poniższy przewodnik, aby skorzystać z jego uznania.

Kiedy należy napisać list rekomendacyjny?

Kandydat powinien być kimś, kogo znasz dość dobrze i z kim ostatnio pracowałeś. Na przykład prawdopodobnie nie możesz podać rekomendacji dla kogoś, z kim pracowałeś dziesięć lat temu lub z kim pracowałeś tylko przez miesiąc. Chociaż może to być kuszące, będziesz polegać na starych lub niewystarczających informacjach, które mogą wprowadzać w błąd. Po prostu nie można tego wiedzieć. Tak więc, jeśli nie możesz naprawdę mówić do czyichś umiejętności, grzecznie odmawiaj ich prośby.

Powinieneś znać kandydata w roli, która pozwala ci napisać sensowną referencję. Na przykład, jeśli pracowałeś z tą osobą jako niezależny pisarz, ale teraz zaczyna on prowadzić interesy, nie możesz poświadczać swoich umiejętności w innej dziedzinie.

W takich przypadkach najlepiej jest odrzucić i być może zaoferować poradę, kto będzie lepszym kandydatem. Jeśli chce rozpocząć biznes w chodzeniu psów, powinien mieć już stałą klientelę, która może naprawdę ręczyć za swoje umiejętności.

Napisz list tylko wtedy, gdy możesz szczerze zaoferować pozytywne referencje. Jeśli nie masz nic pozytywnego do powiedzenia na temat swojego występu, zrób uczciwą rzecz i powiedz, że nie możesz wnieść wkładu.

Jeśli czujesz się zobowiązany do udzielenia usprawiedliwienia, dlaczego:

  1. Bądź całkowicie szczery i powiedz, że nie czujesz się komfortowo pisząc w ich imieniu.
  2. Powiedz białe kłamstwo, takie jak: "Nie jestem w stanie pisać listów polecających".

Choć możesz czuć się niezręcznie lub z poczuciem winy, zaufaj swojej intuicji. Poza tym nieautentyczny list nie będzie służył ani wnioskodawcy, ani potencjalnemu pracodawcy.

Trzymać się

Gdy zgodzisz się napisać list, skup się na nim i dołącz tylko te informacje, które są prawdziwe i zgodne z prawdą . Unikaj mówienia o czymś, co jest ściśle poglądowe - może działać przeciwko komuś, kto jest brany pod uwagę przy przyszłym zatrudnieniu i może potencjalnie skutkować problemami prawnymi dla Ciebie i Twojej firmy. Robienie wysokich powiedzeń jak: "Louisa jest błyskotliwym pisarzem" samo w sobie jest niebezpieczne. Powinieneś być w stanie go poprzeć zewnętrznym uznaniem lub nagrodą, którą otrzymała jej praca. Jeśli nie możesz, możesz powiedzieć: "Louisa konsekwentnie produkowała dla nas świetne treści".

W tym samym duchu unikaj przesadnych i nadmiernie pozytywnych stwierdzeń. Jeśli zbudujesz kogoś zbyt wysoko, list może nie mieć znaczenia dla przyszłych klientów lub pracodawców.

Jak skonstruować list referencyjny

1. Przedstaw się w paragrafie otwierającym, aby ustalić swoje stanowisko i stosunek do kandydata.

Poinformuj czytelnika, dlaczego kwalifikujesz się do przygotowania takiego listu.

2. Potwierdź fakty dotyczące kandydata i miejsca jego zatrudnienia (jeśli jest):

4. Skorzystaj z ostatniego akapitu, aby dodać dodatkowe przykłady lub anegdoty według własnego uznania.

5. Na zakończenie, oferując odpowiedzi na dalsze pytania lub przekazując informacje uzupełniające.

Biznesowe listy polecające, polecające usługi profesjonalne

Przejrzyj następujące listy referencyjne firmy polecające usługi profesjonalne.

Przykład 1

Szanowny Panie Eggleston,

Piszę, aby polecić usługi Daniela Lighthearta, CPA. Daniel pracował dla mojej kancelarii przez ostatnie piętnaście lat jako nasz księgowy i księgowy. Jego wiedza i dbałość o szczegóły przyczyniły się do utrzymania naszej firmy na dobrej drodze podczas ostatniej recesji i poważnej restrukturyzacji.

Jestem przekonany, że polecam usługi księgowe Daniela.

Jest nie tylko dokładny, ale także łatwy w obsłudze i zawsze gotowy poświęcić czas na omówienie moich wątpliwości i odpowiedzi na pytania.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.

Pozdrowienia,

Annabelle Sebastian

Partner, Sebastian & Associates
Biuro: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com

Przykład # 2

Droga Pani Kelly,

Jestem wiceprezesem ABC Watches piszę, aby polecić usługi marketingowe Michaeli Brown. Michaela stworzyła i zrealizowała dla nas wiele udanych kampanii od lipca 2012 r. Do stycznia 2016 r.

Jej doświadczenie w zakresie oprogramowania projektowego w połączeniu ze współpracującym i innowacyjnym duchem sprawiło, że stała się ekspertem w zakresie naszych najważniejszych projektów. Samodzielnie wykorzystała naszego Twittera od 1000 do ponad 52 000 w ciągu zaledwie trzech miesięcy, stosując strategie myślenia przyszłościowego. Była zorientowana na szczegóły, zorganizowana i zawsze otwarta na konstruktywne opinie, dzięki czemu nasze relacje biznesowe były zarówno łatwe, jak i przyjemne.

Polecam Michaeli za jakąkolwiek rolę, dzięki której może wnieść swoją niezwykłą kreatywność i poświęcenie. Jeśli zatrudnisz, jestem przekonany, że podejmie twoje wysiłki marketingowe na nowy poziom.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną.

Pozdrowienia,

Lisa Moore

Wiceprezes, zegarki ABC
Biuro: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com

Odpowiedz na wszelkie pytania uzupełniające

Przesłanie listu polecającego jest kluczowe dla potencjalnego kandydata na stanowisko lub usługodawcy, a dzięki temu formatowi będziesz udzielać przydatnych informacji potencjalnemu klientowi lub pracodawcy. Możesz otrzymać prostą odpowiedź "dziękuję" lub poprosić o bardziej szczegółowe pytania dotyczące wnioskodawcy. W każdym przypadku należy niezwłocznie odpowiedzieć.