List referencyjny można wysłać pocztą lub e-mailem, a także zachować profesjonalny wygląd , ton i formatowanie.
Co uwzględnić w biznesowym piśmie referencyjnym
Tradycyjny list firmowy "Ślimak" powinien zaczynać się od informacji kontaktowych i danych kontaktowych osoby, do której polecane jest przesyłanie rekomendacji. Wysyłając wiadomość e-mail, oprócz nazwy firmy lub osoby, należy podać w temacie "Numer referencyjny" lub "Zalecenie". Pomoże to zagwarantować, że odbiorca natychmiast zrealizuje treść wiadomości i otworzy ją do sprawdzenia.
Rozpocznij od odpowiedniego powitania , a zakończ z zawodowym zamknięciem . Treść listu powinna zawierać informacje i szczegółowe przykłady wysokiej jakości produktu lub usługi, które zostały Państwu dostarczone. Powinieneś także wspomnieć o tym, jak bardzo byłeś zadowolony z pracy i zaoferować rozwinięcie lub wyjaśnienie wszelkich punktów.
Przykłady biznesowych listów referencyjnych
Oto przykłady listów referencyjnych firmy polecających usługi świadczone przez firmę lub osobę.
Przykład nr 1 (wersja papierowa dla poczty Snail)
Twoje imię Nazwisko
Twój tytuł
Twoja nazwa firmy
Twój adres biznesowy
Twoje miasto, państwo, Zip
Data
Imię Nazwisko
Nazwa firmy
Adres
Kod pocztowy miasta
Drodzy Pani Nazwisko,
Z wielkim entuzjazmem piszę, aby polecić usługi Sparkleshine Cleaning Service.
Używam Sparkleshine do czyszczenia moich biur przez ostatnie pięć lat i zawsze byłem całkowicie zadowolony z ich działania. Wykonują świetną robotę, są zawsze punktualni i oferują najbardziej konkurencyjne stawki w mieście.
Zatrudnialiśmy ich również do dodatkowych zadań, takich jak sprzątanie po przeprowadzce, czyszczenie żaluzji, dokładne czyszczenie aneksu kuchennego itp.
Są bardzo przystępne i zawsze robią dokładnie to, o co ich prosimy.
Cieszę się, że mogę polecić usługi Sparkleshine. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną.
Z poważaniem,
Imię Nazwisko
Przykład nr 2 (e-mail)
Temat: Stephen Davison Reference
Droga Pani O'Malley,
Z Stephenem Davisonem zapoznałem się przez trzy lata, będąc projektantem stron internetowych dla mojej małej firmy. Całkowicie przebudował moją stronę internetową i był odpowiedzialny za bieżącą konserwację i optymalizację pod kątem wyszukiwarek.
Uważam, że projektowanie i optymalizacja Stephena są w dużej mierze odpowiedzialne za dramatyczny wzrost ruchu na mojej stronie i za wynikający z tego wzrost zysków dla firmy. Jest łatwy w obsłudze, kreatywnie myśli i skutecznie komunikuje swoje pomysły. Był prawdziwym znawcą zmian w identyfikacji i ulepszaniu obszarów mojej strony internetowej, które nie działały tak dobrze, jak mogłyby, i dlatego ma moje najwyższe poparcie.
Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz wyjaśnienia, skontaktuj się ze mną.
Z poważaniem,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Przykład nr 3 (e-mail)
Temat: Odniesienie do hodowli Kennedy
Drogi Panie Mały,
Jako oddany właściciel zwierząt domowych długo i ciężko szukałem hodowli, w której czułam się komfortowo opuszczając moich drogich towarzyszy. Po przeprowadzeniu wielu badań i odwiedzeniu kilku innych hodowli w okolicy, znalazłem Kip's Kennels około dwa lata temu.
Od tego czasu moje zwierzaki nie były już na pokładzie.
Personel w Kip's jest kompetentny, uprzejmy i przyjazny. Oni naprawdę dbają o każdego zwierzaka, jak to robią, a obiekt jest zawsze bez skazy. W przeciwieństwie do większości hodowli w naszym regionie, oferują one również codzienne aktualizacje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tekstu, aby zapewnić cię, gdy jesteś oddzielony od swojego zwierzaka.
Gorąco polecam Kip's Kennels, aby dbać o swoje zwierzęta, gdy jesteś poza miastem. Jeśli masz dodatkowe pytania lub chciałbyś porozmawiać ze mną o moim doświadczeniu, proszę skontaktuj się ze mną.
Pozdrowienia,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Artykuły referencyjne i porady: Zażądanie referencji Przykładowe listy referencyjne | Odwołania osobiste i postaci