10 prostych sposobów na zorganizowanie poszukiwania pracy

by Alison Doyle

Na dzisiejszym rynku pracy nie jest niczym niezwykłym składanie wniosków na wiele stanowisk. To wymaga dużo czasu i wiele do zapamiętania. Nie chcesz zmarnować tych cennych godzin, tracąc ważne terminy składania aplikacji, garbiąc firmy i stanowiska, myląc czas rozmów lub zapominając o dalszych działaniach.

W związku z tym odpowiednie zarządzanie wyszukiwaniem pracy jest równie ważne, jak identyfikowanie możliwości pracy i składanie wniosku.

Oto dziesięć najlepszych sposobów na śledzenie twoich wniosków o pracę i pozostawanie na szczycie procesu poszukiwania pracy.

01 Utwórz arkusz kalkulacyjny aplikacji roboczej w programie Excel

Użyj arkusza kalkulacyjnego Excel, aby śledzić, które firmy złożyłeś wniosek, kiedy złożyłeś wniosek, jakie materiały przesłałeś i inne ważne czynniki w procesie aplikacyjnym.

Jeśli znasz program Microsoft Excel lub podobny program, tworzenie arkusza kalkulacyjnego to prosty i skuteczny sposób na śledzenie aplikacji związanych z pracą.

To nie musi być fantazyjne i zależy od ciebie, jak szczegółowe chcesz uzyskać. Oto najważniejsze kolumny, które należy uwzględnić:

Nazwa firmy - nazwa organizacji, o którą się ubiegasz.
Kontakt - Twój punkt kontaktowy w firmie; prawdopodobnie to, do kogo skierowałeś swój list motywacyjny, np. dyrektor ds. zasobów ludzkich lub kierownik biura.
E - mail - adres e-mail punktu kontaktowego lub, jeśli to konieczne, numer telefonu.
Data zastosowania - kiedy przesłałeś wniosek.
Podsumowanie aplikacji - przesłane treści: list przewodni, CV i wszelkie dodatkowe materiały, takie jak portfolio lub lista referencyjna.
Wywiad - Kiedy twój wywiad jest zaplanowany.
Kontynuacja - Czy wysłałeś e-mail z podziękowaniami lub list ? Jeśli tak, proszę wskazać tutaj.
Status - Jeśli zostałeś odrzucony, zaoferowano ci pracę, poprosiłeś o drugą rozmowę itp.

02 Utwórz tabelę wniosków o pracę w Wordzie

Możesz użyć edytora tekstu, aby utworzyć tabelę z ważnymi informacjami, datami i terminami związanymi z wyszukiwaniem pracy.

Jeśli Excel nie jest twoją filiżanką herbaty, nie martw się. Możesz utworzyć prostą tabelę w Microsoft Word lub podobnym edytorze tekstu.

Wystarczy wstawić tabelę i wybrać liczbę kolumn w oparciu o liczbę kategorii, które chcesz śledzić (nazwa firmy, dane kontaktowe, zastosowana data itd.) Oraz liczbę wierszy w stosunku do liczby pozycji, o które się ubiegasz. .

Oprócz wymienionych wyżej podstawowych kategorii, jeśli czujesz się wyjątkowo ambitny, oto kilka innych rzeczy, które możesz chcieć uwzględnić:

Termin składania wniosków
Potencjalna data rozpoczęcia
Gdzie znalazłeś listę ofert pracy
Informacje o firmie, takie jak jej lokalizacja, liczba pracowników, wielkość, najnowsze osiągnięcia itp.
Nazwy i dane kontaktowe wszelkich połączeń sieciowych w firmie
Szacowane prawdopodobieństwo zdobycia pracy
Twoje względne preferencje względem pozycji w porównaniu do innych zadań

03 Użyj Arkuszy kalkulacyjnych Google i kalendarza

Google to potężne narzędzie, dzięki któremu Twoje materiały do wyszukiwania ofert pracy online, na miejscu i na bieżąco.

Jeśli chcesz zachować porządek w Internecie, Google to świetny sposób na sukces. Jeśli masz konto Gmail, możesz korzystać z Dysku Google, za pomocą którego możesz tworzyć, zapisywać i eksportować arkusze kalkulacyjne, a także dokumenty pisane, takie jak list motywacyjny i życiorys. Możesz także połączyć się z kalendarzem Google, aby być na bieżąco z najważniejszymi datami.

04 Użyj strony internetowej

Wypróbuj witrynę internetową, taką jak JibberJobber, która została zaprojektowana specjalnie dla osób poszukujących pracy, które potrzebują pomocy w zarządzaniu swoimi aplikacjami.

Istnieje wiele stron internetowych, które oferują bezpłatne lub niedrogie narzędzia do zarządzania wyszukiwaniem pracy. JibberJobber jest prawdopodobnie najbardziej znaną opcją i jest doskonałym źródłem do utrzymywania porządku. Jako dyrektor generalny Jason Alba mówi:

"W mojej pracy poszukiwawczej nie myślałem, że potrzebuję organizacyjnego narzędzia do wyszukiwania pracy, ale gdy moje poszukiwania pracy trwały, a ja kontynuowałem pracę w sieci i ubiegać się o pracę, potrzeba narzędzia takiego jak JibberJobber rosła wykładniczo - ponieważ Ilość danych, które zbierałem, rosła wykładniczo! Łatwo jest pogrzebać w danych i przegapić możliwości kontynuacji (lub, jak w moim przypadku, spotkania)! "

Więcej informacji na temat JibberJobber, a także innych zasobów można znaleźć tutaj.

05 Użyj aplikacji

Pobierz aplikację mobilną, aby uporządkować swoje poszukiwania pracy na smartfonie lub tablecie.

Jeśli spędzasz więcej czasu na telefonie lub tablecie niż na komputerze, rozważ skorzystanie z aplikacji mobilnej do zorganizowania wyszukiwania ofert pracy. Oto lista aplikacji do zarządzania wyszukiwaniem pracy dostępnych dla smartfonów.

06 Użyj widgetu

Możesz dodać widżet do przeglądarki, e-maila, bloga lub strony internetowej, aby pomóc w organizacji poszukiwania pracy i produktywności.

Możesz pobierać różnorodne widgety organizacji poszukiwania pracy - od powiadomień e-mailowych, przez instalacje przeglądarki, aż po funkcje blogu i strony internetowej - które pomogą Ci być na bieżąco z wyszukiwaniem pracy.

Po prostu upewnij się, że nie jesteś przytłoczony, ponieważ nie chcesz organizować narzędzi do wyszukiwania ofert pracy. Określ swoje potrzeby i priorytety (czy chcesz śledzić pozycje, o które chcesz się ubiegać? Zarządzać przesłanymi aplikacjami, otrzymywać powiadomienia o nowych otworach, terminach lub terminach rozmów kwalifikacyjnych?) I stamtąd.

07 Skorzystaj z witryny wyszukiwania ofert pracy

Zrób coś na swojej ulubionej stronie wyszukiwania ofert pracy - prawdopodobnie znajdziesz wbudowany sposób, aby śledzić potencjalne zainteresowania i przesłane aplikacje.

Wiele witryn z ofertami pracy, takich jak Monster, CareerBuilder i LinkedIn, oferuje wbudowane narzędzia do śledzenia twoich aplikacji. Mimo, że upadek polegający na używaniu specyficznej dla witryny metody polega na tym, że być może będziesz musiał śledzić różne listy w różnych witrynach, jeśli masz ulubioną witrynę wyszukiwania ofert pracy, do której przylgniesz, nie jest to zła opcja.

08 Użyj smartfona

Jeśli chcesz zastosować metodę "zrób to sam", zastanów się, czy nie używać smartfona "tak jak jest" - na przykład użyj swoich notatek lub pobierz aplikację do arkuszy kalkulacyjnych i śledź tam swoje informacje. Możesz także używać alarmów, alertów i kalendarza, aby być na bieżąco z nadchodzącymi terminami, wywiadami i innymi ważnymi datami i czasami.

09 Użyj notatnika

Jeśli jesteś typem pióra-ręki, który lubi trzymać go w starej szkole, kup książkę z notatkami i poświęć ją na szukanie pracy. Oprócz śledzenia aplikacji, możesz także wykorzystać ją do zanotowania projektu listu motywacyjnego, robienia notatek podczas rozmów kwalifikacyjnych i nagrywania wszystkiego, co pojawi się podczas szukania pracy, pracy w sieci i rozmowy kwalifikacyjnej.

10 Uprość wyszukiwanie

Jest oczywiste, że istnieje wiele sposobów na śledzenie poszukiwania pracy, ale istnieją również sposoby na zmniejszenie psychicznego podsłuchu na początek. Podjęcie wysiłku w celu uproszczenia poszukiwania pracy się opłaca. Skoncentruj się na jakości, a nie na ilości: stosuj się tylko do legalnych pozycji , do których masz kwalifikacje, i spraw, aby każda aplikacja się liczyła, personalizowała każdy list przewodni oraz aktualizowała i poprawiała twoje CV .

Czytaj dalej: 10 najważniejszych tajemnic poszukiwania pracy