O ile departament zasobów ludzkich pracodawcy nie wymaga wyraźnie, aby Twoja rezygnacja została złożona w formie papierowej, niniejszy list może być tradycyjnym listem intencyjnym do złożenia rezygnacji (maszynowym, drukowanym, podpisanym, opieczętowanym i wysłanym pocztą) lub może zostać przesłany pocztą elektroniczną .
Co uwzględnić w swoim liście
Niezależnie od wybranego formatu, ważne jest, aby poinformować swojego pracodawcę, kiedy będzie ostatni dzień zatrudnienia. Dobrze jest zachować pozytywny ton, nawet jeśli rezygnujesz z powodu problemów w miejscu pracy. Nie tylko będziesz musiał poprosić o podanie referencji o zatrudnieniu od obecnego pracodawcy w pewnym momencie w przyszłości, ale także będziesz chciał zapewnić, że odejdziesz z pracy ze swoją reputacją za nienaganny profesjonalizm i uczciwość.
Na koniec, zaoferuj swojemu pracodawcy pomoc w procesie przejścia, który pojawi się po Twoim odejściu: zaktualizuj swoje notatki na temat bieżących statusów projektów, które nie będą kompletne, kiedy wyjdziesz, upewnij się, że wszystkie projekty i / lub pliki klienta są aktualne, poinformuj członków swojego zespołu o oczekiwanej dacie wyjazdu i zaoferuj pomoc w szkoleniu swojego następcy, jeśli pozwoli na to czas.
Co uwzględnić w swoim liście
Należy pamiętać, że poniższe przykłady mają służyć jako ogólne modele, które można dostosować do własnej unikalnej sytuacji - nie należy po prostu kopiować i wklejać tekstu do listu.
Zamiast tego dodaj przykłady takich rzeczy, jak możliwości, które otrzymałeś podczas swojej pracy (szkolenia, awans, możliwości przywództwa).
Chociaż nie jest konieczne wyjaśnianie powodów rezygnacji , możesz zdecydować, że decyzja jest związana z obowiązkami rodzinnymi lub z nowymi możliwościami kariery.
Jeśli zdecydujesz się wyjaśnić, że przechodzisz do nowej pracy, możesz to wyrazić po prostu bez znieważania swojego obecnego pracodawcy lub wyciągania niekorzystnych porównań między obecnymi i przyszłymi pozycjami.
List intencyjny, aby zrezygnować z przykładu
Kiedy wysyłasz formalny list intencyjny do rezygnacji, oto format do użycia:
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Piszę, aby ogłosić moją rezygnację z nazwy firmy, z dniem 15 stycznia.
To nie była łatwa decyzja dla mnie. Ostatnie pięć lat było bardzo satysfakcjonujące. Z przyjemnością pracuję dla Ciebie i pracuję nad bardzo udanym zespołem, który zajmuje się obsługą klienta na najwyższym poziomie.
Dziękuję za możliwości, które mi zapewniłeś podczas mojej kadencji w firmie.
Proszę dać mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby nasz dział mógł przejść na zastępstwo. Życzę Tobie i firmie wszystkiego najlepszego i mam nadzieję, że będziemy mogli pozostać w kontakcie w przyszłości.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
List intencyjny rezygnacji z wiadomości e-mail Przykład
Jeśli wysyłasz list intencyjny z prośbą o rezygnację za pośrednictwem poczty e-mail, pamiętaj o podaniu konkretnego wiersza tematu, aby Twoja wiadomość została odczytana w odpowiednim czasie:
Temat: Twoje imię - Rezygnacja - Data wejścia w życie
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Przesyłam do Ciebie wiadomość e-mail z informacją o rezygnacji z nazwy firmy, obowiązującą od 15 stycznia.
To była trudna decyzja, ponieważ naprawdę cieszę się, że pracuję dla ciebie w ciągu ostatnich pięciu lat. To była wspaniała współpraca z działem działu, który zapewnia najwyższy poziom obsługi klienta i ekscytujące, aby zobaczyć, jak nasza połączona praca zespołowa przyczyniła się do ogólnego rozwoju naszej firmy.
Dziękuję za możliwości, które mi zapewniłeś podczas mojej kadencji w firmie.
Proszę dać mi znać, w jaki sposób mogę pomóc w przygotowaniu naszego zespołu do przejścia na mojego następcę. Życzę Tobie i firmie wszystkiego najlepszego i mam nadzieję, że będziemy mogli pozostać w kontakcie w przyszłości.
Z poważaniem,
Twoja nazwa wpisana
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email