W idealnym świecie wyślesz e-mail z rezygnacją na dwa tygodnie przed planowanym ostatnim dniem w firmie. Jeśli jednak tak nie jest, a nie powiadamiasz o tym ani nie jest to krótka informacja , szczególnie ważne jest, aby Twój menedżer natychmiast otworzył wiadomość e-mail z informacją o rezygnacji.
Odpowiednia linia tematyczna zapewnia, że Twój menedżer rozpoznaje znaczenie Twojego e-maila i czyta go od razu.
Zobacz więcej informacji poniżej, kiedy należy zrezygnować z poczty e-mail, co uwzględnić w notatce, a także sugerowane tematy wiadomości e-mail z rezygnacją.
Kiedy musisz zrezygnować przez e-mail
Jeśli to w ogóle możliwe, powinieneś zrezygnować z pracy osobiście . Postaraj się umówić z kierownikiem na spokojny, nie stresujący czas i przygotować to, co chcesz powiedzieć z wyprzedzeniem. Dwutygodniowy okres wypowiedzenia przed odlotem jest uznawany za standard (a może być również wymagany przez warunki umowy o pracę, którą podpisałeś, gdy byłeś początkowo zatrudniony). Szybka, proaktywna rozmowa twarzą w twarz z twoim szefem pomaga zostawić go z pozytywnym wrażeniem, że jesteś pracownikiem.
Istnieje jednak wiele powodów, dla których wolisz zrezygnować z poczty e-mail . Nawet jeśli pracujesz zdalnie, dobrze jest spróbować porozmawiać przez telefon ze swoim przełożonym o swojej rezygnacji, ale w niektórych przypadkach to po prostu niemożliwe.
W pracy może występować niewygodna sytuacja, a przełożonego można skontaktować się wyłącznie pocztą e-mail lub może być konieczne natychmiastowe powiadomienie. W takim przypadku upewnij się, że Twój e-mail z rezygnacją jest tak profesjonalny, jak to możliwe.
Zapoznaj się z poniższymi przykładami wiersza tematu, a także poradą na temat sposobu rezygnacji z poczty e-mail.
Rezygnacja Email Przykłady linii tematu
Temat: Rezygnacja - Twoje imię
Temat: Zawiadomienie o rezygnacji - Twoje imię
Temat: Rezygnacja natychmiastowa - Twoje imię
Temat: Data rezygnacji - Twoje imię
Temat: Rezygnacja na dzień - Twoje imię
Temat: W oczekiwaniu na rezygnację - Twoje imię
Temat: Ogłoszenie o rezygnacji - Twoje imię
Temat: Ogłoszenie o przejściu na emeryturę - Twoje imię
Zauważ, że każdy z tych przykładów (z wyjątkiem wiadomości o wycofaniu) używa słowa "rezygnacja" i Twoje imię. To jest zamierzone. W przypadku obu tych elementów w temacie nie ma wątpliwości, że Twój menedżer przegapi nowości - nawet jeśli otrzyma setki e-maili każdego dnia.
Co uwzględnić w wiadomości
To, co piszesz w treści e-maila z rezygnacją, jest również ważne. Rozpocznij od formalnego pozdrowienia , np. "Drogi panie Smith".
Zachowuj profesjonalny ton i nie poddawaj się pokusie zgłaszania negatywnych komentarzy, nawet jeśli powody twojego odejścia nie są całkowicie pozytywne. Pamiętaj, że jeśli wcześniej utrzymywałeś dobre relacje ze swoim przełożonym, a twoja praca była silna, może być gotów służyć Ci jako punkt odniesienia w przyszłości, jeśli pozostawisz to w dobrej wierze.
Pamiętaj, aby podać swoją ostatnią datę pracy i krótko wspomnieć, dlaczego rezygnujesz. Jeśli masz negatywny powód do odejścia, użyj eufemizmu, takiego jak "szukanie nowych możliwości".
Jeśli nie odchodzisz od razu, zawsze dobrze jest zaoferować pomoc przy przejściu i / lub pomóc w szkoleniu zastępstwa. Aby podkreślić pozytywny ton Twojego oświadczenia o rezygnacji, wyrazy wdzięczności za okazję i doświadczenie zdobyte podczas pobytu w firmie, podając kilka przykładów, jeśli to możliwe.
Użyj profesjonalnego zamknięcia , na przykład "Z poważaniem", a następnie Twojego imienia i nazwiska oraz informacji kontaktowych.
Pamiętaj, że rezygnacja z Twojego adresu e-mail stanie się częścią Twojej stałej rejestracji w firmie. Upewnij się, że jest grzeczny, dobrze napisany i wolny od błędów gramatycznych i typograficznych. Powinieneś zrobić, co możesz, aby upewnić się, że cała dokumentacja w twoim pliku HR jest profesjonalna i pozytywna, od twojego pierwszego wniosku, listu motywacyjnego i wznowienia, do twojego listu z rezygnacją.
Zawsze jest w twoim najlepszym interesie pozostawienie pracy na najlepszych możliwych warunkach. Nie masz możliwości dowiedzenia się, kiedy możesz spotkać byłych kolegów lub w jakim zakresie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest dać im powody, by źle mówić o tobie potencjalnym lub przyszłym pracodawcom.
Zapoznaj się z tymi zaleceniami rezygnacji, aby uzyskać wskazówki dotyczące właściwej rezygnacji.
Przykłady rezygnacji z wiadomości e-mail
Jeśli nie wiesz, co napisać w wiadomości e-mail z rezygnacją, przejrzyj przykładowe wiadomości e-mail, a następnie dostosuj je do osobistych okoliczności. Lub użyj szablonu listu pożegnalnego, aby pomóc Ci napisać własny list. Tak czy inaczej, prowadzenie się grzecznie i profesjonalnie pomoże zapewnić, że jesteś zapamiętany jako atut dla firmy.
Przeczytaj więcej: Jak rzucić pracę z wdziękiem | Wskazówki dotyczące pisania listu rezygnacji